「別件でございますが」の意味と使い方、ビジネス例文＆言い換え。目上への敬語文法

「別件でございますが」は、話題を切り替えるときに使う表現です。ビジネスシーンで、ひとつの話題から別の話題に移る際に、相手に対して丁寧に話を切り替えるために使います。この表現を使うことで、相手に対して失礼にならないように別の話題に移ることができます。

「別件でございますが」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスにおいて「別件でございますが」は、話題を切り替えるための重要なフレーズです。例えば、会議やメールでひとつの話題が終わり、新しい話題に移るときに使われます。この表現を使うことで、相手に対して自然に次の話題に移ることができます。

  • 一つの話題から別の話題に移るときに使います。
  • 相手に対して丁寧に話を切り替えるための表現です。
  • ビジネスメールや会話でよく使われます。

ビジネス例文

「別件でございますが」を使う際には、相手に失礼がないように丁寧に表現することが大切です。以下に例文を挙げます。

新しい契約書を送付いたします。別件でございますが、次回の打ち合わせの日程も決めましょう。
昨日のメールについて回答いたします。別件でございますが、今後の予定についてもお聞きしたいです。
ご報告が遅れて申し訳ありません。別件でございますが、次回の会議資料も作成中です。
先ほどの提案についてご回答ありがとうございます。別件でございますが、新しいプロジェクトメンバーのご紹介をしたいです。
契約内容を確認しました。別件でございますが、今後の契約更新についてもご相談があります。
会議の議事録を送付いたします。別件でございますが、今後のプロジェクトについても話し合いたいです。
これまでの報告は以上です。別件でございますが、今月の目標についても確認しましょう。
今月の売上報告をいたします。別件でございますが、次の取締役会の資料もご確認ください。

これらの例文は、話題をスムーズに切り替えるためのものです。相手に失礼がないように丁寧に話を進めることがポイントです。

言い換え

「別件でございますが」を言い換える際には、相手に対する配慮を忘れず、話題をスムーズに切り替える表現を選ぶことが重要です。以下に言い換えの例を紹介します。

「さて」
シンプルに話題を切り替える際に使う表現です。丁寧さを保ちつつ、次の話題に移ることができます。
「それでは」
一つの話題が終わった後に、次の話題に移るための自然な表現です。相手に対する配慮が感じられます。
「ところで」
カジュアルな表現ですが、ビジネスシーンでも使える便利な言葉です。話題の転換を示します。
「ちなみに」
現在の話題に関連する別の話題を導入する際に使います。補足情報を提供するイメージです。
「ついでに申し上げますと」
何かを伝えた後に、追加の情報を伝える際に使います。フォーマルな表現です。
「他に」
簡潔に話題を切り替える表現です。短くて明確な印象を与えます。
「余談ですが」
話題を少し変えたいときに使います。軽い印象を与える表現です。
「付け加えますと」
何かを伝えた後に、更に追加の情報を提供する際に使います。フォーマルな印象です。
「一つお知らせがあります」
新しい話題を導入する際に使います。丁寧な表現です。
「もう一つご報告が」
複数の話題を順番に伝える際に使います。聞き手に対する配慮を感じさせます。

これらの言い換えを使う際には、文脈に合った表現を選ぶことが大切です。相手に対して丁寧で自然な流れになるように心掛けましょう。

「別件でございますが」上司に使う敬語

「別件でございますが」を上司に使う際の敬語表現について説明します。言葉を分解し、それぞれの敬語表現を確認しましょう。

  • 「別件」：これは特に敬語ではありませんが、「件」を使うことで話題の切り替えを示します。
  • 「でございます」：丁寧語の「です」をより丁寧にした表現です。
  • 「が」：接続詞として使われます。

これにより、「別件でございますが」という表現は、上司に対しても非常に丁寧な言い回しとなります。上司に使う際は、文脈に合わせて自然に使うことが重要です。

例えば、「先ほどの報告については以上です。別件でございますが、次の会議の日程についてご確認いただけますでしょうか」のように、柔らかい表現を心がけましょう。丁寧な表現を使い、相手に対して失礼がないようにすることがポイントです。

ビジネスメール例

「別件でございますが」を使ったビジネスメールの例を紹介します。これは他社への連絡を想定したものです。

掲題：新製品の共同開発について
○○○○株式会社
○○様

お世話になっております。

先日の会議の件についてご確認いただきたく存じます。

別件でございますが、次回のミーティングの日時についてもご相談させてください。

お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

このように、メールの中で「別件でございますが」を使うことで、柔軟で丁寧な印象を与えることができます。

「別件でございますが」間違った使用法

「別件でございますが」を間違って使う例とその解説を紹介します。

  • 「別件ですが、これも大事な話です。」：「でございますが」を使わずにカジュアルにしすぎています。
  • 「別件でございますけど、新しい話があります。」：「けど」はカジュアルな表現で、丁寧さが足りません。
  • 「別件ですが、次の議題に行きます。」：丁寧語を使わないため、ビジネスシーンには適しません。
  • 「別件でございますが、早く答えてください。」：急かすような表現は丁寧さに欠けます。

これらの例文では、「別件でございますが」の使い方が不適切であるため、注意が必要です。

「別件でございますが」を使用するビジネスシーン

「別件でございますが」は、以下のようなビジネスシーンで使われます。

  • 会議中に話題を切り替えるとき
  • ビジネスメールで別の話題に移るとき
  • 報告書や提案書で次の項目に進むとき
  • 電話で話題を変えるとき
  • プレゼンテーションで次のスライドに移るとき
  • 面談で話題を切り替えるとき
  • 打ち合わせで異なる議題に移るとき
  • プロジェクトの進捗報告で新しい情報を伝えるとき
  • クライアントとのミーティングで新しい提案をする際に
  • 内部会議で新たな課題を提起するとき

まとめ

「別件でございますが」は、ビジネスシーンで話題を切り替える際に非常に便利な表現です。相手に対して丁寧に、自然に次の話題に移ることができます。

正しい使い方を身につけることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。この表現を上手に使うことで、ビジネスの場での信頼関係を築く助けとなるでしょう。

ビジネスシーンでの適切な言葉遣いを心掛け、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。