「その旨をお伝えください」意味と実践的なビジネス例文。メール作成＆言い換えまとめ

「その旨をお伝えください」は、誰かに特定の情報や意図を伝えるようお願いするときに使う表現です。ビジネスシーンでよく使われ、依頼の内容を丁寧に伝えることで、相手に敬意を示します。

「その旨をお伝えください」ビジネスにおける意味

  • 情報の伝達：特定の内容や指示を別の人に伝える際に使います。
  • 敬意の表現：丁寧な言葉で相手にお願いすることで、ビジネスマナーを守ります。
  • 明確な指示：何を伝えるべきかを具体的に示すことで、誤解を防ぎます。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンで「その旨をお伝えください」を使う場合、具体的な内容や状況に応じて様々な形で表現できます。以下の例文は、その一例です。

会議の時間が変更になりましたので、その旨をお伝えください。
新しいプロジェクトの開始日を決定しました。その旨をお伝えください。
お客様からのご要望を受け取りましたので、その旨をお伝えください。
今週のミーティングは中止となります。その旨をお伝えください。
商品の配送が遅れますので、その旨をお伝えください。
次回の会議資料を送付しました。その旨をお伝えください。
クライアントからのフィードバックを共有しました。その旨をお伝えください。
新しい契約書の内容を確認しましたので、その旨をお伝えください。
来月のスケジュールが確定しました。その旨をお伝えください。
プレゼンテーションの内容が変更されましたので、その旨をお伝えください。
本日の会議に参加できなくなりました。その旨をお伝えください。
今月の報告書を提出しましたので、その旨をお伝えください。
お取引先との打ち合わせが延期されました。その旨をお伝えください。
新しいポリシーを導入しました。その旨をお伝えください。

これらの例文は、様々なビジネスシーンでの使用方法を示しています。どのような内容を伝えるべきかを明確にし、相手にしっかりと伝わるように工夫されています。

ビジネスでのメール作成例

掲題：新しいプロジェクトの開始日について
ABC株式会社
田中様

新しいプロジェクトの開始日が決定しました。その旨をお伝えください。

詳細については、別途お送りする資料をご確認ください。

何かご不明点がございましたら、お知らせください。

よろしくお願いいたします。

XYZ株式会社
山本一郎

メールを書く際のポイントは、相手に伝えるべき内容を簡潔にまとめることです。また、丁寧な言葉遣いで相手に敬意を示しつつ、具体的な指示を明確にすることが重要です。

「その旨をお伝えください」をビジネス使う効果的な場面

「その旨をお伝えください」は、様々なビジネスシーンで効果的に使えます。

  • 会議の変更を通知する際
  • 新しい情報を共有する際
  • クライアントからのフィードバックを伝える際
  • 重要な指示を伝える際
  • スケジュールの確認をする際
  • 報告書の提出を通知する際

「その旨をお伝えください」を目上の人に使う敬語

「その旨をお伝えください」の敬語表現は、次のように構成されています。

  • 「その」：特定の内容や事柄を示す指示語
  • 「旨」：内容や意図を指す名詞
  • 「お伝えください」：丁寧な指示を示す表現

目上の人に使う際には、特に丁寧な言葉遣いと、相手に対する敬意を忘れないようにしましょう。また、文脈に応じて適切な敬語を使うことが重要です。

言い換え＆類語

「その内容をお知らせください」
「その旨をお伝えください」と同じ意味合いで使えますが、より簡単な言葉で表現されています。
「その情報をお伝えください」
「その旨をお伝えください」とほぼ同じ意味ですが、「情報」という具体的な言葉を使うことで、何を伝えるべきかを明確にしています。
「その点についてお話しください」
「その旨をお伝えください」と同様に使えますが、少しカジュアルなニュアンスが含まれています。
「その件をお伝えください」
「件」を使うことで、特定の事柄を指す表現です。「その旨をお伝えください」と同じ意味を持ちます。
「その情報を共有してください」
「その旨をお伝えください」よりも、協力して情報を広めるニュアンスがあります。
「その内容を伝達してください」
「伝達」という言葉を使うことで、フォーマルな印象を与えます。「その旨をお伝えください」と同様に使えます。
「その事情をお伝えください」
具体的な状況や背景を伝える際に使える言い換え表現です。
「その事実をお知らせください」
「その旨をお伝えください」と同じ意味ですが、「事実」を強調することで、確実な情報を伝えることを示します。
「その情報をご連絡ください」
「ご連絡」という表現を使うことで、よりフォーマルな印象を与えます。「その旨をお伝えください」と同様に使えます。
「その指示をお伝えください」
具体的な指示を伝える場合に使える言い換え表現です。
「その要件をお知らせください」
「要件」を使うことで、重要な内容や条件を伝えるニュアンスがあります。「その旨をお伝えください」と同様に使えます。

言い換えをするときのコツは、相手に伝わりやすい言葉を選ぶことです。具体的な内容や状況に応じて、適切な言葉を使い分けることで、より効果的に伝えることができます。

また、文脈に応じて丁寧な表現やフォーマルな表現を使い分けることも重要です。柔軟に言葉を選び、相手にとって分かりやすい表現を心掛けましょう。

「その旨をお伝えください」間違った使用法

間違った使い方を避けるために、以下の例を参考にしてください。

  • その旨をお知らせしなさい。
  • その旨を伝えてください。
  • その旨を報告してください。
  • その旨を話してください。
  • その旨を教えてください。
  • その旨を伝えなさい。

これらの例は、適切な敬語表現を使っていないため、ビジネスシーンでは失礼に当たることがあります。丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。

まとめ

「その旨をお伝えください」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。特定の内容や意図を相手に伝える際に使用します。丁寧な言葉遣いを心掛け、相手に敬意を示すことが大切です。

また、具体的な指示を明確にすることで、誤解を防ぎ、スムーズなコミュニケーションが図れます。ビジネスの様々な場面で、この表現を活用して、円滑なやり取りを目指しましょう。