「以上を踏まえた上で」について詳しく解説します。このフレーズは、これまでの話や情報をもとに、次のステップや意見を述べる際に使われます。ビジネスでは、会議や報告書で多く使われ、論理的な進行を助けます。
「以上を踏まえた上で」ビジネスでの意味合い
ビジネスにおいて、「以上を踏まえた上で」は、これまでの議論や情報を元にして、次の行動や意見を述べるときに使います。このフレーズを使うことで、前提となる情報や状況を確認し、その上で具体的な提案や結論を導き出すことができます。
- 会議のまとめとして使う
- 報告書の結論部分で使用する
- 提案や決定の前に使用する
「以上を踏まえた上で」上司や目上への正しい敬語
「以上を踏まえた上で」は、丁寧語が使われている表現です。これを上司や目上の方に使う際の文法を説明します。この表現は次のように構成されています。
- 以上（名詞）
- 踏まえた（動詞）
- 上で（接続詞）
上司に使う際は、特に「踏まえた」の部分が正しい敬語表現になっていることに注意しましょう。これにより、相手に対して敬意を示すことができます。
「以上を踏まえた上で」の敬語を用いた言い換え
ここでは、「以上を踏まえた上で」の敬語表現を使った言い換え例を紹介します。
これまでの内容に基づいて、次の話題に進む場合に使います。
前提となる情報を考慮して意見を述べるときに適しています。
具体的な点を重視し、次のステップを説明するときに使います。
得られた情報を元にして次の行動を決定する場合に適しています。
前述の内容を考慮しつつ次の行動を示すときに使います。
前提となる条件を踏まえ、次の話題に進むときに使います。
具体的な情報を考慮し、提案を述べるときに適しています。
前述の具体的な点を元に意見を述べるときに使います。
具体的な事実を元にして次のアクションを決定する場合に使います。
言い換えのポイントは、相手や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。言葉遣いを工夫することで、より円滑なコミュニケーションが図れます。
「以上を踏まえた上で」間違った使用法
「以上を踏まえた上で」は、文脈に合わない場合や適切な敬語表現を使わない場合、誤解を招くことがあります。例えば、上司や目上の人に対して軽率な表現を使うと失礼にあたります。
- 「以上を踏まえた上で、提案をします。」：敬意が不足しています。
- 「これを踏まえて、進めます。」：丁寧さが欠けています。
- 「以上を踏まえて、やります。」：カジュアルすぎます。
- 「これを考えて、決めました。」：丁寧さに欠けます。
- 「これを踏まえて、言います。」：敬意が不足しています。
上記の例文は、丁寧さや敬意が不足しており、ビジネスシーンでは不適切です。
ビジネス例文一覧
「以上を踏まえた上で」を使ったビジネス例文を紹介します。様々なシチュエーションに応じて使える例文です。
この言葉を使うポイントは、前提となる情報や議論を確認した上で、次の行動や提案を示すことです。これにより、論理的な流れを保ちつつ、相手に対して理解しやすい説明ができます。
ビジネスメール作成例
ビジネスメールで「以上を踏まえた上で」を使う例文を紹介します。以下のメール形式で、別会社への問い合わせを想定した文章です。
株式会社山田商事
山田様
お世話になっております。株式会社田中企画の田中です。
先日の会議でのご意見をまとめました。以上を踏まえた上で、新製品の提案をいたします。
詳細については、添付ファイルをご確認ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
田中企画 田中
メールを作成するポイントは、前提となる情報や議論を明確にした上で、次の行動や提案を具体的に述べることです。これにより、相手に対して明確で理解しやすい内容となります。
「以上を踏まえた上で」を使うビジネスシチュエーション
「以上を踏まえた上で」は、様々なビジネスシチュエーションで使えます。以下に具体的なシチュエーションを紹介します。
- 会議の結論を述べる時
- 報告書のまとめ部分
- プロジェクトの進行確認
- 新しい提案を行う際
- 上司への報告
- 顧客への説明
まとめ
これまで「以上を踏まえた上で」の意味や使い方について解説してきました。この表現は、ビジネスにおいて非常に重要であり、丁寧なコミュニケーションを図るための基本的なフレーズです。
適切に使うことで、相手との関係を良好に保ち、円滑な業務進行を助けることができます。特に、日本のビジネス文化では、丁寧な言葉遣いが信頼関係を築くための鍵となります。
これを理解し、実践することで、より良いビジネスパーソンになることができるでしょう。