オーディオブック「「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた」の紹介とビジネス実践方法

ビジネス本「「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた」は、説明力を向上させたい人のための実践的なガイドブックです。著者のハック大学 ぺそさんは、人気YouTuberとして知られており、自身の経験をもとに説明上手になるためのコツやテクニックを紹介しています。

この本は、ビジネスの場面で自分の考えをうまく伝えられない人や、プレゼンテーションの質を高めたい人に特におすすめです。相手の立場に立って考える重要性や、感情を込めた説明の効果など、すぐに実践できるアドバイスが満載です。これから、本書の内容を詳しく解説し、ビジネスパーソンがどのようにスキルアップできるかを具体的に見ていきます。

「「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた」おすすめの読者層

この本は、ビジネスシーンで説明力を向上させたい幅広い層の人々に適していますが、特に以下のような方々におすすめです。

これらの人々にとって、この本がおすすめな理由は、単なる話し方のテクニックではなく、相手の心に響く説明の本質を学べる点にあります。著者の豊富な経験に基づいた実践的なアドバイスは、すぐに実行に移せるものばかりです。

特に、ビジネスの場で自分の提案や意見をうまく伝えられずに悩んでいる方には、相手の立場に立った説明の重要性を実感できる内容となっています。就職活動中の学生にとっても、面接官の心に響く自己PRの方法を学ぶことができるでしょう。

「「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた」で得られるスキルアップ効果

この本を読むことで、ビジネスパーソンは以下のようなスキルアップ効果を得ることができます。

• 相手の立場に立った説明力の向上
• 論理的かつ感情的な伝え方の習得
• プレゼンテーションの質の向上
• 相手の心に響く説得力の強化

これらのスキルは、ビジネスシーンでの信頼関係構築や影響力の向上につながり、キャリアアップの可能性を高めます。それでは、具体的なスキルアップ効果を見ていきましょう。

スキルアップ効果.1「相手目線の説明力向上」

本書の核心である「相手目線の説明」の重要性を学ぶことで、聞き手の立場に立った分かりやすい説明ができるようになります。これは、ビジネス提案や日常のコミュニケーションなど、あらゆる場面で活かせるスキルです。

相手の視点に立つことで、単なる情報の伝達ではなく、なぜその提案が重要なのか、どのようなメリットがあるのかを効果的に伝えられるようになります。このスキルは、社内外のコミュニケーションを円滑にし、ビジネスの成功確率を高めることにつながります。

スキルアップ効果.2「論理と感情のバランス取得」

本書では、論理的な説明と感情に訴える説明のバランスの取り方も学べます。数字やデータを効果的に使いつつ、相手の心に響く言葉選びや例え話の使い方など、説得力のある説明テクニックを身につけることができます。

この能力は、長文の報告書や企画書作成時に特に威力を発揮します。論理的な裏付けと感情的な共感を組み合わせることで、相手の理解を促進し、自分の意図をより正確に伝えることができます。また、プレゼンテーションにおいても、聴衆の心を掴み、メッセージを効果的に届けることができるようになります。

スキルアップ効果.3「効果的な説明構成力の習得」

本書を通じて、説明の構成や順序の重要性を理解し、効果的な説明の組み立て方を学ぶことができます。結論から話す重要性や、相手の理解度に合わせた情報の出し方など、実践的なテクニックを身につけられます。

例えば、新商品の説明をする際、単に機能や特徴を列挙するのではなく、顧客のニーズに合わせた順序で情報を提示し、具体的な使用シーンを交えながら説明することで、より印象に残る説明ができるようになります。この能力は、営業活動やカスタマーサポート、社内での情報共有など、ビジネスの多くの場面で活用できます。

• 重要ポイントを効果的に強調する技術の向上
• 相手の理解度に合わせた情報提供能力の強化
• 説明の冗長さを避け、簡潔に伝える力の向上

これらのスキルを身につけることで、ビジネスパーソンとしての総合的なコミュニケーション能力が向上し、業務効率の改善や人間関係の構築につながる可能性が高まります。本書は、説明力向上を通じて、ビジネスパーソンの成長を支援する実践的なガイドとなるでしょう。

「「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた」のビジネス実践法

本書の内容を実際のビジネスシーンで活用する方法を具体的に見ていきましょう。著者が提唱する説明テクニックは、様々な場面で効果を発揮します。以下に、本書の教えを実践するための具体的な方法を紹介します。

ビジネス実践法.1「3ステップ説明法の活用」

著者が提案する「3ステップ説明法」を日常のビジネスコミュニケーションに取り入れます。この方法は、「結論」「理由」「具体例」の順で説明を構成するものです。例えば、新しいプロジェクトを提案する際、まず「このプロジェクトで売上を20%増加させます」という結論を述べ、次に「なぜなら顧客ニーズに直接応えるからです」と理由を説明し、最後に「具体的には、こんな使い方ができます」と例を挙げます。

この方法を使うことで、聞き手の理解度が高まり、説明の印象も強くなります。また、短時間で要点を伝えられるため、忙しいビジネスパーソンとのコミュニケーションに特に効果的です。

ビジネス実践法.2「相手の知識レベルに合わせた説明」

本書で強調されている「相手の知識レベルに合わせた説明」を実践します。例えば、技術的な内容を非技術者に説明する際、専門用語を避け、身近な例えを使います。「このソフトウェアは、複雑な計算を自動で行います」ではなく、「家計簿をつけるように、会社の収支を簡単に管理できます」といった表現を使います。

また、説明の途中で「ここまでご理解いただけましたか？」と確認を入れ、相手の反応を見ながら説明の深さや速度を調整します。この方法により、相手の理解度に合わせた効果的な説明が可能になり、コミュニケーションの質が向上します。

• 専門用語を避け、平易な言葉で説明する
• 相手の背景知識を事前に把握する
• 説明の途中で理解度を確認し、適宜調整する

ビジネス実践法.3「感情を込めたストーリーテリング」

本書で紹介されている「感情を込めたストーリーテリング」技法を、プレゼンテーションや商品説明に活用します。例えば、新サービスの提案時に、単に機能や利点を列挙するのではなく、顧客の課題解決ストーリーを描きます。「このサービスを使うことで、山田さんの日々の業務負担が軽減され、家族との時間が増えました」といった具体的なストーリーを語ります。

また、自社の取り組みを説明する際も、「我が社は環境に配慮しています」という抽象的な表現ではなく、「社員一人一人が毎日のごみ削減に取り組み、昨年は前年比20%の削減を達成しました」といった、具体的で感情に訴える表現を使います。これにより、聴衆の共感を得やすくなり、メッセージの印象が強くなります。

まとめ

「「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた」は、ビジネスコミュニケーションに新たな視点をもたらす一冊です。相手の立場に立ち、論理と感情のバランスを取りながら説明することの重要性を学べます。

3ステップ説明法や感情を込めたストーリーテリングなど、本書で紹介されるテクニックを日々の業務に取り入れることで、プレゼンテーションや日常のコミュニケーションの質が向上します。これらのスキルは、ビジネスパーソンの武器となり、信頼関係の構築や業務効率の改善につながる可能性を秘めています。