「日程が決まり次第追って連絡いたします」は、ある事項の日程が確定した段階で、改めて連絡することを伝える言葉です。まだ具体的な日程は決まっていませんが、決定し次第、再度連絡を入れることを約束するフレーズと言えます。
この表現を使うことで、相手に対して、日程調整中であることを丁寧に伝えつつ、確定後には必ず連絡することを保証することができます。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」ビジネスにおける意味
ビジネスの場面で「日程が決まり次第追って連絡いたします」という言葉を使う際は、以下のような意味合いがあります。
1. 現時点では日程が未定であるが、決定次第、速やかに連絡することを伝える。
2. 相手に対して、日程調整に時間を要することを丁寧に説明する。
3. 日程確定後の連絡を約束することで、相手に安心感を与える。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」を使うときのポイントは、以下の3つです。
- 日程調整の進捗状況を明確に伝え、相手の理解を得る。
- 連絡のタイミングを具体的に示し、相手の予定に配慮する。
- 丁寧な言葉遣いで、相手との信頼関係を維持する。
ビジネスの例文
「日程が決まり次第追って連絡いたします」を使うポイントは、以下の通りです。
1. 日程が未定である理由を明確に説明し、相手の理解を得る。
2. 連絡のタイミングを具体的に示し、相手の予定に配慮する。
3. 丁寧な言葉遣いと誠実な態度で、相手との信頼関係を築く。
4. 日程確定後は速やかに連絡することを約束し、相手の不安を取り除く。
言い換えと類語
日程の調整が完了した時点で、相手に連絡することを伝える言い換えです。「追って」よりも「ご連絡差し上げます」の方が、より丁寧な印象を与えます。
スケジュールが決まった際に、再度連絡することを約束する表現です。「確定しましたら」という言葉を使うことで、日程の決定を明確に伝えています。
日程が決まった段階で、もう一度連絡することを伝える言い換えです。「固まりましたら」という表現を使うことで、日程の確定をよりカジュアルに伝えています。
日時が確定した時点で、再度案内することを約束する表現です。「ご案内いたします」という言葉を使うことで、丁寧に情報を伝える姿勢を示しています。
日程の調整がついた段階で、連絡することを伝える言い換えです。「調整がつき次第」という表現を使うことで、日程決定のプロセスを簡潔に説明しています。
スケジュールが決定した時点で、再度知らせることを約束する表現です。「お知らせいたします」という言葉を使うことで、丁寧に情報を伝える姿勢を示しています。
日程が確定した段階で、連絡することを伝える言い換えです。「しだい」という表現を使うことで、日程決定のプロセスを簡潔に説明しています。
日時が決定した際に、もう一度案内することを約束する表現です。「差し上げます」という言葉を使うことで、丁寧に情報を伝える姿勢を示しています。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」を言い換える際のポイントは、以下の通りです。
1. 日程の決定プロセスを明確に伝え、相手の理解を得る。
2. 連絡のタイミングを具体的に示し、相手の予定に配慮する。
3. 丁寧な言葉遣いで、相手との信頼関係を維持する。
4. 日程確定後の連絡を約束することで、相手に安心感を与える。
言い換えを使う際は、状況に応じて適切な表現を選択し、相手に誠実に対応することが大切です。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」をビジネス使う効果的な場面
「日程が決まり次第追って連絡いたします」は、以下のようなビジネスシーンで効果的に使用できます。
- 会議や打ち合わせの日程調整中で、まだ確定していない場合
- イベントや研修の開催日が未定で、決定次第連絡する必要がある場合
- 複数の関係者との調整が必要な日程について、決まり次第連絡する場合
- 顧客や取引先からの問い合わせに対して、日程が未定の状況で返答する場合
- 社内の予定が確定していない状況で、社外の関係者に連絡する必要がある場合
- プロジェクトの開始日や納期が未定の状況で、決定次第連絡する必要がある場合
ビジネスメール例
ビジネスメールで「日程が決まり次第追って連絡いたします」を使用する際は、以下のようなポイントに注意しましょう。
メールの主旨を明確にし、日程が未定であることを伝えます。また、決定次第連絡することを約束し、丁寧な言葉遣いで真摯な対応をすることが大切です。
株式会社ソフィア
山田様
お世話になっております。株式会社ルミナスの佐藤と申します。
先日お問い合わせいただきました会議の日程についてですが、現在社内で調整中でございます。
日程が決まり次第追って連絡いたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社ルミナス
佐藤太郎
メールを作成する際は、以下のポイントに気をつけましょう。
まず、件名を明確にし、本文の内容が伝わるようにします。次に、宛先の正確な会社名と担当者名を記載し、冒頭で自己紹介をします。
本文では、日程が未定であることを明確に伝え、決定次第連絡することを約束します。最後に、問い合わせへの対応に関する一文を添え、丁寧な締めの言葉で結びます。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」顧客に使う敬語
「日程が決まり次第追って連絡いたします」は、以下のような敬語表現で構成されています。
- 「日程が決まり」：「決まる」は尊敬語の「お決まりになり」に変更可能
- 「追って連絡いたします」：「連絡する」は謙譲語の「ご連絡申し上げます」に変更可能で、「いたします」は丁寧語
顧客に使用する際は、より丁寧な言葉遣いが求められます。そのため、「お決まりになり次第、追ってご連絡申し上げます」のように、尊敬語と謙譲語を適切に使用することが大切です。また、顧客の立場に立って、真摯な姿勢で対応することが重要です。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」間違った使用法
「日程が決まり次第追って連絡いたします」を間違って使用すると、以下のような問題が生じる可能性があります。
1. 「日程が決まったら連絡します」：曖昧な表現で、いつ連絡するのか不明確。
→ 「決まり次第」と明確に伝える必要があります。
2. 「日程が決まり次第連絡します」：「追って」がないため、すぐに連絡するようなニュアンスに。
→ 「追って」を入れ、後日連絡することを示します。
3. 「日程が決まったら追って連絡いたします」：「次第」がないため、日程決定の条件が不明確。
→ 「次第」を入れ、日程決定が条件であることを明示します。
4. 「日程が決まり次第追って連絡するので、よろしくお願いします」：「いたします」がないため、丁寧さに欠ける。
→ 「いたします」を付け加え、丁寧な表現にします。
5. 「日程が決まったら追って連絡します」：「次第」がなく、「いたします」も使われていないため、口語的で丁寧さに欠ける。
→ 「日程が決まり次第追って連絡いたします」と、正しい表現を使用します。
まとめ
「日程が決まり次第追って連絡いたします」は、ビジネスシーンで日程調整中の状況を伝える際に役立つ表現です。この言葉を使うことで、日程が未定であることを明確に伝えつつ、決定次第速やかに連絡するという意思を示すことができます。
特に、メールでの使用においては、件名や宛先の記載、丁寧な言葉遣いなどに注意が必要です。顧客に対しては、尊敬語や謙譲語を適切に使い分け、真摯な対応を心がけることが大切です。
「日程が決まり次第追って連絡いたします」を正しく使いこなすことで、円滑なコミュニケーションとビジネスの成功に繋げていきましょう。状況に応じて適切な言葉選びを行い、相手への配慮と丁寧な姿勢を忘れずに、ビジネスでの信頼関係を築いていくことが重要です。