「ちなみになんですが」は、本題とは直接関係しないが、関連する話題を付け加える際に使われる言葉です。話の流れの中で、補足情報や追加の質問を提示する時に用いられることが多いでしょう。
この表現を使うことで、相手に対して控えめに情報を提供したり、遠回しに質問したりすることができます。直接的な言い方を避けつつ、円滑なコミュニケーションを図るための言葉と言えます。
「ちなみになんですが」ビジネスでの意味合い
ビジネスの場面で「ちなみになんですが」を使う際は、以下のような意味合いがあります。
1. 本題から少し外れた情報を、控えめに提供する。
2. 関連する話題について、遠慮がちに質問する。
3. 追加の情報を提示し、相手の理解を深めようとする。
「ちなみになんですが」を使うときのポイントは、以下の3つです。
- 本題との関連性を意識し、脱線し過ぎないよう注意する。
- 相手の反応を観察しながら、適切なタイミングで使用する。
- 丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に失礼のないよう配慮する。
「ちなみになんですが」上司や目上への正しい敬語
「ちなみになんですが」を上司や目上の人に使う場合、以下のような敬語表現を用いるのが適切です。
- 「ちなみに」は、一般的に丁寧語として使用されます。カジュアルな印象を与えるため、ビジネスシーンでは「ついでにお伺いしますが」などの表現を使うのが望ましいです。
- 「なんですが」は、丁寧語の「です」と、軽い逆接の意味を持つ接続助詞「が」で構成されています。上司に対しては、より丁重な言い回しが求められます。
上司や目上の人に「ちなみになんですが」を使う際は、以下の点に注意しましょう。
1. 本題から大きく外れた話題を提示しない。
2. 上司の時間を無駄にしないよう、簡潔に情報を伝える。
3. 敬意を払った言葉遣いを心がけ、失礼のないよう注意する。
「ちなみになんですが」の敬語を用いた言い換え
本題に関連する質問を、控えめに切り出す言い方です。「ついでに」という表現を使うことで、遠慮がちな姿勢を示しています。
本題に関連する質問を、丁重に提示する表現です。「関連して」という言葉を使うことで、話題の繋がりを明確にしています。
本題に付け加えて、質問を控えめに切り出す言い換えです。「付け加えて」という表現を使うことで、追加の話題であることを示唆しています。
本題から少し外れた質問を、丁重に提示する表現です。「脱線するかもしれません」と前置きすることで、相手に断りを入れています。
本題に関連する質問を、控えめに切り出す言い方です。「ついでながら」という表現を使うことで、遠慮がちな姿勢を示しています。
本題に関連する事項について、質問を丁重に提示する表現です。「関連する事項」という言葉を使うことで、話題の繋がりを明確にしています。
本題に付け加えて、質問を控えめに切り出す言い換えです。「付言させていただきたい」という表現を使うことで、追加の話題であることを示唆しています。
本題から少し外れた質問を、丁重に提示する表現です。「話が逸れるかもしれません」と前置きすることで、相手に断りを入れています。
本題を補足する形で、質問を控えめに切り出す言い方です。「補足として」という表現を使うことで、追加情報を提供する姿勢を示しています。
「ちなみになんですが」を敬語で言い換える際のポイントは、以下の通りです。
1. 本題との関連性を明確にし、話題の繋がりを意識する。
2. 控えめで丁重な表現を使い、相手に失礼のないよう配慮する。
3. 質問や情報提供の意図を明確に伝え、円滑なコミュニケーションを図る。
状況に応じて適切な言い換えを選択し、相手に敬意を払いながら、スムーズに話を進めることが大切です。
「ちなみになんですが」間違った使用法
「ちなみになんですが」を使う際、以下のような間違いに注意しましょう。
1. 「ちなみになんですが、今日の会議は中止になりました。」
– 本題に直接関係する重要な情報を、「ちなみに」と言って伝えるのは不適切です。重要な連絡事項は、はっきりと伝えましょう。
2. 「ちなみになんですが、先週の報告書に間違いがありました。」
– 業務に関する重大な指摘を、「ちなみに」と軽い言い方で伝えるのは避けるべきです。正式な場で、きちんと報告しましょう。
3. 「ちなみになんですが、今月の売上目標は未達です。」
– 重要な業績報告を、「ちなみに」と言って伝えるのは不適切です。別の場を設けて、詳しく説明するのが望ましいでしょう。
4. 「ちなみになんですが、新しい取引先と契約を結びました。」
– 会社にとって重要な出来事を、「ちなみに」と言って報告するのは避けるべきです。正式な場で、しっかりと報告しましょう。
5. 「ちなみになんですが、今週中に報告書を提出してください。」
– 業務の指示や依頼を、「ちなみに」と言って伝えるのは不適切です。はっきりと指示を出し、期限を明確にしましょう。
6. 「ちなみになんですが、経費削減のため、出張を控えてください。」
– 会社の方針変更や重要な通達を、「ちなみに」と言って伝えるのは避けるべきです。正式な場で、理由を説明しながら伝えましょう。
ビジネス例文集
「ちなみになんですが」を使うポイントは、以下の通りです。
1. 本題とは直接関係しないが、関連する情報を提供する際に使う。
2. 話の流れを大きく変えずに、補足情報を付け加える時に用いる。
3. 相手に追加情報を提供することで、理解を深めてもらうために活用する。
4. 本題から脱線し過ぎないよう、情報の関連性を意識して使用する。
ビジネスメールの書き方
株式会社シナジー
鈴木様
お世話になっております。株式会社イノベーションの田中と申します。
先日の会議で討議いたしましたプロジェクトの進捗状況について、ご報告いたします。
現在、各部署との調整を進めており、概ね計画通りに進んでおります。詳細につきましては、添付の資料をご参照ください。
ちなみになんですが、先週ご提案いただいた新機能について、開発チームで検討を始めました。実現可能性が高いとの報告を受けておりますので、次回の会議で詳しくご説明させていただく予定です。
ご多忙のところ恐れ入りますが、引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社イノベーション
田中太郎
このビジネスメールを作成する際のポイントは、以下の通りです。
1. 件名で報告内容を明確にし、本文の要点が伝わるようにする。
2. 宛先の相手に対して、丁寧な言葉遣いと適切な敬語表現を使う。
3. 本題の内容を簡潔に報告し、詳細は添付資料で確認してもらう。
4. 「ちなみになんですが」を使って、関連する追加情報を提供する。
5. 追加情報が本題とどう関連するかを明確にし、相手の理解を助ける。
6. 結びの言葉で、相手への感謝の意を表し、今後の協力をお願いする。
「ちなみになんですが」を使うビジネスシチュエーション
- 会議で主要な議題について討議した後、関連する情報を追加で提供する場合。
- プロジェクトの進捗報告をした後、新たな提案や アイデアについて言及する場合。
- 商談の状況を説明した後、別の取引先の情報を付け加える場合。
- 業務の報告をした後、関連する他部署の動向について情報提供する場合。
- 会議の議事録を共有した後、次回の会議で予定されている議題について触れる場合。
- セミナーやイベントの開催通知をした後、追加の資料や情報を提供する場合。
まとめ
「ちなみになんですが」は、ビジネスシーンで関連情報を提供する際に効果的に使える表現です。本題とは直接関係しないが、役立つ情報を付け加えることで、相手の理解を深め、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
ただし、この表現を使う際は、情報の関連性を意識し、本題から大きく脱線しないよう注意が必要です。また、重要な情報を「ちなみに」と軽い言い方で伝えるのは避け、場合によっては別の場を設けて説明するのが望ましいでしょう。
「ちなみになんですが」を適切に使いこなすことで、ビジネスの場での情報共有がスムーズになり、相手との信頼関係を築くことができます。臨機応変にこの表現を活用し、建設的な議論を促進していくことが、ビジネスを成功に導く鍵となるでしょう。