「当日はお待ちしております」は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。相手に対して、予定の日時に会えることを心待ちにしているという気持ちを伝える言葉です。丁寧な言い方で、相手を歓迎する気持ちを表現しています。
「当日はお待ちしております」ビジネスにおける意味
ビジネスの場面では、「当日はお待ちしております」は以下のような意味を持っています。
1. 相手との約束を確認し、当日の予定を再度伝える意味があります。
2. 相手を歓迎する気持ちを表し、良好な関係を築くための言葉でもあります。
3. 丁寧な言葉づかいで、ビジネスマナーを示すことができます。
使うときのポイントは以下の通りです。
- 会議や打ち合わせの前日や数日前に使うと効果的です。当日に使うのは適切ではありません。
- メールや書面での連絡だけでなく、電話での会話でも使うことができます。
- 「お待ちしております」と言う以上、当日は準備を整え、相手を迎える態勢を整えておくことが大切です。
ビジネスの例文
この言葉を使うポイントは、予定日が近づいてきた際に、相手に対する歓迎の気持ちを込めて使うことです。また、当日に向けての準備状況や、具体的な集合場所・時間など、関連情報を添えると、より円滑なコミュニケーションにつながります。
言い換えと類語
当日の予定を心待ちにしている気持ちを表現します。やや砕けた表現です。
より丁寧で改まった言い方で、ビジネスシーンでの使用に適しています。
相手に会えることを楽しみにしている気持ちを、やや柔らかい表現で伝えます。
当日の予定を確認し、相手への協力をお願いする言葉です。
相手の来訪を心待ちにしている気持ちを、丁寧に表現しています。
相手との対面を楽しみにしている旨を、フォーマルな言い回しで伝えます。
相手との出会いへの期待感を、丁寧な言葉で表しています。
かしこまった表現で、ビジネスの場で相手をお待ちしている旨を伝えます。
言い換えを使うポイントは、状況や相手に合わせて適切な表現を選ぶことです。フォーマルな場面では「お待ち申し上げております」など改まった言い方を、親しい関係の場合は「楽しみにしています」などの柔らかい表現を使い分けましょう。
いずれの言葉も、相手を歓迎し、当日の予定を心待ちにしているという気持ちを伝えることができます。
「当日はお待ちしております」をビジネス使う効果的な場面
「当日はお待ちしております」は、以下のようなビジネスシーンで効果的に使うことができます。
- 会議や打ち合わせの日程を確認する際、相手への歓迎の意を表すことができます。
- セミナーや説明会の開催前に参加者へ連絡する際、当日への期待感を高めることができます。
- クライアントとの約束の日時を再確認する際、丁寧な姿勢を示すことができます。
- イベントや展示会の開催前に関係者へ連絡する際、円滑な運営への協力をお願いできます。
- 面接や商談の日程を設定する際、相手を歓迎する気持ちを伝えることができます。
- プロジェクトの開始日や納品日を関係者へ通知する際、スムーズな進行への期待を示せます。
ビジネスメール例
ビジネスメールで「当日はお待ちしております」を使う際は、以下のようなポイントに気をつけましょう。
1. 件名は明確で簡潔に、本文は要点を押さえた分かりやすい内容にします。
2. 宛先や自己紹介を忘れずに、丁寧な言葉づかいを心がけましょう。
3. 日時や場所など、重要な情報は正確に伝えることが大切です。
鈴木工業株式会社
佐藤様
お世話になっております。
先日お打ち合わせいただきました、新プロジェクトに関する会議の件でご連絡いたします。
日時：7月15日（金）14時より
場所：弊社会議室
上記の通り、会議を予定しております。
ご多用とは存じますが、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
当日はお待ちしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社ニューテック
田中太郎
メールを作成する際は、宛先や件名、自己紹介を忘れずに、簡潔で分かりやすい内容を心がけましょう。日時や場所など重要な情報は正確に伝え、相手への感謝の気持ちを添えることも大切です。
「当日はお待ちしております」の一言で、相手を歓迎する気持ちを丁寧に伝えることができるでしょう。
「当日はお待ちしております」顧客に使う敬語
「当日はお待ちしております」は、以下のような敬語表現で構成されています。
- 「お待ち」：尊敬語の「お」と、謙譲語の「待つ」を組み合わせた表現です。
- 「しております」：丁寧語の「します」に、謙譲語の「おる」を付けた表現です。
顧客に使う際は、この敬語表現を正しく使うことが重要です。間違えて「お待ちになっております」などと言ってしまうと、不自然な印象を与えかねません。
また、「当日は待ってますね」などの砕けた表現は、ビジネスシーンでは不適切です。顧客との関係性や状況に応じて、適切な敬語表現を選ぶよう心がけましょう。
「当日はお待ちしております」間違った使用法
「当日はお待ちしております」の間違った使い方には、以下のような例があります。
1. 「当日は、お待ちになっております」
「お待ち」に尊敬語の「になる」を付けると、二重敬語になってしまいます。
2. 「当日はお待ちいたしております」
「いたす」は謙譲語ですが、「お待ち」にはふさわしくありません。
3. 「お待ちしてます」
「してます」は砕けた表現で、ビジネスシーンでは不適切です。
4. 「お待ちしております当日は」
語順が逆になっており、不自然な日本語になっています。
5. 「当日お待ちしてます」
「お待ちしております」の丁寧な表現を使わず、砕けた言い方になっています。
これらの例のように、敬語表現を正しく使わないと、相手に失礼な印象を与えたり、意図が正確に伝わらなかったりする恐れがあります。適切な言葉づかいを心がけることが大切です。
まとめ
「当日はお待ちしております」は、ビジネスシーンで相手を歓迎する気持ちを丁寧に伝える言葉です。会議や打ち合わせ、イベントなど、さまざまな場面で活用できる便利な表現と言えるでしょう。
使う際は、敬語表現を正しく使うことが大切です。「お待ちしております」と、丁寧語と謙譲語を組み合わせた言い方が基本となります。
また、メールでは件名や宛名、自己紹介を忘れずに、簡潔で分かりやすい文面を心がけましょう。相手への感謝の気持ちを添えることで、より好印象を与えることができるはずです。
「当日はお待ちしております」を適切に使いこなし、ビジネスでの人間関係を円滑にしていきましょう。相手を思いやる心を言葉に込めて、誠意ある対応を心がけることが何より大切だと言えます。