「離席いたします」は、会議や打ち合わせなどの場において、一時的に席を外すことを伝える際に使われるビジネス用語です。自分が席を立つことを丁寧に相手に伝え、了承を得るための表現であると言えます。
「離席いたします」ビジネスにおける意味
ビジネスシーンにおいて、「離席いたします」は、会議や打ち合わせの途中で席を外す必要がある場合に使われる重要な表現です。この言葉を使うことで、自分が一時的に不在になることを事前に伝え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
また、「いたします」という丁寧語を用いることで、相手に対する配慮と礼儀正しい姿勢を示すことができるのです。
- 会議や打ち合わせの最中に、トイレや電話対応などで席を外す際に使います
- 「離席する」という言葉で、一時的に不在になることを明確に伝えます
- 「いたします」という丁寧語を使うことで、相手に対する敬意を表します
ビジネスで使える例文
「離席いたします」を使った例文を作る際は、以下のようなポイントに注意しましょう。
まず、この表現を使う状況を明確にすることが大切です。会議や打ち合わせの最中に、席を外す必要がある場合を想定して例文を作ります。
また、「離席」という言葉を使って、一時的に不在になることを明示します。「いたします」という丁寧語を添えることで、丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。「離席いたします」という言葉を使うことで、一時的な不在を丁寧に伝え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
また、理由を添えることで、相手に状況を理解してもらいやすくなります。
言い換え＆類語
「離席いたします」の言い換えを考える際は、同じような意味を持つ表現を使うことがポイントです。
状況に応じて適切な言葉を選び、自然な言い回しになるように工夫しましょう。以下に、言い換え例を10個ご紹介します。
「離席」を「席を外す」という言葉に置き換えた表現です。より口語的でカジュアルな印象を与えます。
「退席」は、会議や席を去ることを意味します。一時的な不在よりも、長めの離席を示唆する言葉です。
「席を立つ」は、座っていた席から立ち上がることを指します。離席する動作を表現しています。
「不在」は、その場にいないことを意味します。「不在にする」で、一時的に席を外すことを表せます。
「席をはずす」は、「席を外す」のやや丁寧な言い方です。口語的ながらも、ビジネスシーンで使用可能な表現と言えます。
「一時」を付け加えることで、短時間の離席であることを明確に伝えることができます。
「しばらく」を加えることで、ある程度の時間、離席することを示唆できます。
「少々」は、短い時間を意味する言葉です。ごく短時間の離席を表現できます。
「一時不在」は、その場にしばらくいなくなることを意味します。「となります」で、丁寧さを加えています。
「少しの間」を使うことで、短い時間だけ離席することを伝えられます。
言い換えをするときは、以下のようなコツを意識すると良いでしょう。
まず、「離席」という言葉を、「席を外す」「不在にする」など、同じ意味を持つ表現に置き換えます。また、「一時」「しばらく」「少々」といった時間を表す言葉を添えることで、離席の時間的長さを伝えることができます。
状況に応じて適切な言い換えを使い分け、自然な表現になるように心がけましょう。
ビジネスでのメール作成例
株式会社サンライズ
鈴木様
お世話になっております。株式会社ムーンライトの田中と申します。
本日14時からの会議ですが、15時頃に社長との打ち合わせが急遽入ってしまいました。
大変申し訳ございませんが、一時離席いたします。
16時までには戻る予定ですので、その間は山本が代わりに出席いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
株式会社ムーンライト
田中太郎
ビジネスメールで「離席いたします」を使用する際は、以下のようなポイントに注意しましょう。
まず、件名を明確にし、本文では離席の理由と時間を具体的に伝えます。代理出席者がいる場合は、その人物の名前も記載します。
また、丁寧な言葉遣いを心がけ、お詫びの言葉を添えることで、相手に対する配慮を示すことができます。
「離席いたします」敬語の文法
「離席いたします」は、以下のような敬語表現で構成されています。
- 「離席」：「離れる」と「席」を組み合わせた言葉で、一般的な表現
- 「いたします」：動詞「致す」の謙譲語「いたす」に、丁寧語の助動詞「ます」を付けた表現
「離席いたします」をビジネス使う効果的な場面
「離席いたします」は、以下のようなビジネスシーンで効果的に使用できます。
- 会議や打ち合わせの最中に、トイレに行く必要がある場合
- 部下から緊急の相談を受け、会議室を一時的に出なければならない場合
- 会議中に、上司から呼び出しがあり、席を外さなければならない場合
- 打ち合わせ途中で、お茶やコーヒーを準備するために席を立つ場合
- 長時間の会議で、休憩を取るために一時的に離席する場合
- 会議の進行上、資料を取りに行く必要がある場合
「離席いたします」間違った使用法
「離席いたします」を不適切に使用すると、以下のような問題が生じる可能性があります。
1. 「離席します」：「いたします」を使わないため、丁寧さが不足している。
→ 「離席いたします」と、謙譲語と丁寧語を使って丁重に伝えましょう。
2. 「離席して戻ります」：「いたします」がないため、改まった印象に欠ける。
→ 「離席いたします」と、正しい表現を使うことが大切です。
3. 「ちょっと席を外します」：カジュアルすぎる表現で、ビジネスシーンに適さない。
→ 「少々離席いたします」など、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
4. 「離席するので、先に進めていてください」：上司や目上の人に対して使うのは不適切。
→ 「離席いたしますので、ご了承ください」など、謙虚な姿勢で伝えます。
5. 「トイレに行ってきます」：具体的な理由を述べるのは避けたほうが良い。
→ 「少々離席いたします」と、さりげなく伝えるのが適切です。
6. 「席を外しますが、何かあったら携帯に連絡してください」：会議中に連絡を受けるのは好ましくない。
→ 「離席いたしますので、ご了承ください」と、シンプルに伝えましょう。
「離席いたします」まとめ
「離席いたします」は、ビジネスシーンで一時的に席を外す際に使われる重要な表現です。会議や打ち合わせ中に、トイレや緊急の用事で席を立つ必要がある場合に、この言葉を使うことで、丁寧に離席の意思を伝えることができます。
「いたします」という謙譲語と丁寧語を組み合わせることで、相手に対する敬意と謙虚な姿勢を示すことが可能です。一方で、カジュアルすぎる表現や、具体的な理由を述べることは避けたほうが賢明でしょう。
状況に応じて適切な言葉遣いを選び、相手に不快感を与えないよう配慮することが大切です。「離席いたします」を正しく使いこなすことで、円滑なコミュニケーションを図り、ビジネスの場でのマナーを守ることができるでしょう。
席を外す際は、一言添えるだけで、相手に与える印象が大きく変わります。言葉の持つ力を意識して、適切な表現を心がけたいものですね。