「改めてご挨拶させていただければと存じます」は、過去に挨拶をしたことがある相手に対して、再度挨拶をしたい意向を丁寧に伝える言葉です。相手との関係を大切にしつつ、コミュニケーションを円滑に進めたいという思いが込められています。
「改めてご挨拶させていただければと存じます」ビジネスでの意味＆使い方
ビジネスの場では、「改めてご挨拶させていただければと存じます」という言葉を使うことで、相手との関係を再確認し、今後の良好なコミュニケーションにつなげることができます。
特に、しばらく連絡を取っていなかった相手や、過去に一度だけ会ったことがある相手に対して、再度自分からアプローチをする際に有効な表現です。この言葉を使うことで、相手に対する敬意と、関係を大切にしたいという思いを伝えることができるでしょう。
- 「改めて」という言葉を使うことで、過去の挨拶や関係性を踏まえつつ、新たな出発点として挨拶をしたいという意図を示すことができます。
- 「ご挨拶させていただければ」という丁寧な言い回しを使うことで、相手に対する敬意を表し、良好な関係を築きたいという思いを伝えることができます。
- 「と存じます」という言葉を添えることで、謙虚な姿勢を示し、相手の意向を尊重しつつ、コミュニケーションを進めたいという意思を表すことができます。
ビジネス例文
「改めてご挨拶させていただければと存じます」を使ったビジネス例文を作る際は、以下のポイントを意識すると良いでしょう。
・過去の関係性や、再度挨拶をしたいと思った理由を簡潔に述べる。
・相手の現在の状況や立場に配慮しつつ、丁重な言葉遣いを心がける。
・今後の関係性や、自分の役割についても触れ、前向きな姿勢を示す。
「改めてご挨拶させていただければと存じます」を使うビジネス場面
「改めてご挨拶させていただければと存じます」は、様々なビジネス場面で活用できる表現です。特に、過去に一度だけ会ったことがある相手や、しばらく連絡を取っていなかった相手と、再びコミュニケーションを取る際に効果的です。
この言葉を使うことで、相手との関係を大切にしつつ、新たな出発点としてコミュニケーションを始めたいという意思を伝えることができるでしょう。
- 展示会やセミナーなどで一度だけ会ったことがある相手に、後日連絡を取る際に使用する。
- 過去に別部署や別プロジェクトでお世話になった相手と、新たな部署や立場で再びコミュニケーションを取る際に使用する。
- 長らく連絡を取っていなかった取引先や協力会社の担当者と、再び連絡を取る際に使用する。
- 社内の他部署の方と初めてコミュニケーションを取る際に、過去に一度だけ会ったことがあることを踏まえて使用する。
- 過去に一度だけ会ったことがある上司や先輩と、改めて自己紹介をする際に使用する。
ビジネスメール例
ビジネスメールで「改めてご挨拶させていただければと存じます」を使う際は、以下のようなコツを押さえると効果的です。
・件名や本文の冒頭で、メールの目的を明確に伝える。
・過去の関係性や、再度挨拶をしたいと思った理由を簡潔に述べる。
・相手の現在の状況や立場に配慮しつつ、丁重な言葉遣いを心がける。
・今後の関係性や、自分の役割についても触れ、前向きな姿勢を示す。
株式会社ブライトフューチャー
鈴木様
お世話になっております。株式会社シンフォニアの田中と申します。
先日の展示会では、貴社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。
弊社の新製品にご興味を持っていただけたようで、大変嬉しく存じます。改めてご挨拶させていただければと存じます。
つきましては、詳細なカタログや資料をお送りさせていただきたく存じます。
ご多忙とは存じますが、ご一読いただけましたら幸いです。
今後とも、お引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
株式会社シンフォニア
田中太郎
言い換え＆類語集
「改めてご挨拶させていただければと存じます」を言い換える際は、状況や相手との関係性に応じて、適切な表現を選ぶことが大切です。過去の関係性や、再度挨拶をしたいと思った理由を踏まえつつ、丁重な言葉遣いを心がけましょう。
以下は、「改めてご挨拶させていただければと存じます」の言い換え例です。
過去に一度だけ会ったことがある相手に対して、改めて自己紹介をする際に使える言い換えです。
「改めて」と「ご挨拶」の間に「まして」を入れることで、丁重な印象を与えることができます。
「再びお目にかかれますこと」を主語にすることで、相手との再会を心から喜んでいる気持ちを表すことができます。
「長らくご無沙汰しておりました」と前置きすることで、しばらく連絡を取っていなかったことを謙虚に認めつつ、再会できたことへの喜びを表現できます。
過去の関係性を具体的に述べた上で、「改めて」と「ご連絡」を組み合わせることで、再度コミュニケーションを取りたい意思を丁寧に伝えることができます。
過去の感謝の言葉を述べた上で、「本日は」と「改めてご挨拶に伺いました」を組み合わせることで、再度訪問する目的を明確に伝えることができます。
「先般の会議」と具体的な場面を述べた上で、「この度」と「改めてご連絡」を組み合わせることで、再度コミュニケーションを取る理由を分かりやすく説明できます。
「以前、一度だけお話しさせていただいた」と過去の関係性を限定的に述べつつ、「この機会に」と現在の状況を踏まえて、再度挨拶をしたい意思を丁寧に伝えることができます。
「先日の商談」と具体的な場面を述べた上で、「本日は」と現在の状況を示し、「改めまして自己紹介」と再度挨拶をする目的を明確に伝えることができます。
「昨年の研修」と過去の関係性を具体的に述べつつ、「改めて」と「ご挨拶とご連絡」を組み合わせることで、再度コミュニケーションを取る目的を丁寧に伝えることができます。
「改めてご挨拶させていただければと存じます」目上に使う敬語
「改めてご挨拶させていただければと存じます」は、以下のような敬語表現で構成されています。
- 「改めて」→ 丁寧語の一種で、過去の出来事を踏まえつつ、新たな出発点としての意味合いを持つ言葉。
- 「ご挨拶させていただければ」→ 「ご挨拶」は名詞に「ご」を付けた敬語表現。「させていただければ」は、謙譲語の一種で、相手の許可を得たいという意味合いを持つ言葉。
- 「と存じます」→ 「存じます」は、謙譲語の一種で、自分の考えや意見を丁寧に述べる際に使う言葉。
目上の人に使う際は、以下の点に注意しましょう。
・「改めて」という言葉を使うことで、過去の関係性を踏まえつつ、新たな出発点としての挨拶であることを示すことができます。
・「ご挨拶させていただければ」と謙譲語を使うことで、目上の人に対する敬意を表すことができます。
・「と存じます」と丁寧に述べることで、自分の意向を押し付けるのではなく、相手の意向を尊重する姿勢を示すことができます。
「改めてご挨拶させていただければと存じます」まとめ
「改めてご挨拶させていただければと存じます」は、過去に挨拶をしたことがある相手に対して、再度挨拶をしたい意向を丁寧に伝える言葉です。ビジネスの場では、相手との関係を再確認し、今後の良好なコミュニケーションにつなげるために効果的な表現だと言えます。
特に、しばらく連絡を取っていなかった相手や、過去に一度だけ会ったことがある相手に対して、再度アプローチをする際に役立ちます。「改めて」「ご挨拶させていただければ」「と存じます」など、丁重な敬語表現で構成されているため、目上の人に使う際にも適しています。
ただし、過去の関係性や、再度挨拶をしたいと思った理由を踏まえつつ、相手の現在の状況や立場に配慮することが大切です。状況に応じて言い換えを使い分けることで、より自然で適切な表現になるでしょう。
「改めてご挨拶させていただければと存じます」を上手に活用することで、ビジネスにおける人間関係の構築や維持に役立てることができます。相手との関係を大切にしながら、円滑なコミュニケーションを図ることが、ビジネス成功の鍵となるのです。