「ご案内致しました」は、相手に何かを知らせたり、説明したりしたことを丁寧に伝える表現です。この言葉を使うことで、相手に対して敬意を払いつつ、情報提供を行ったことを示すことができるでしょう。
ビジネスシーンにおいて、「ご案内致しました」は、円滑なコミュニケーションを図るための重要なフレーズの一つと言えます。
「ご案内致しました」ビジネスでの意味＆使い方
ビジネスの場で「ご案内致しました」を使う際は、以下のような意味合いを持っていることを理解しておくことが大切です。「ご案内致しました」は、相手に対して情報を提供したり、説明を行ったりしたことを、丁重に伝える表現です。
この言葉を使うことで、相手に敬意を払いつつ、自分が行った行動を示すことができるでしょう。また、「ご案内致しました」を用いることで、情報提供が完了したことを明確に伝えることも可能です。
「ご案内致しました」を使う際のポイントは以下の通りです。
- 説明や案内を行った後に使うことで、自分の行動を丁寧に伝えることができます。相手に与える印象も良くなるでしょう。
- 「ご案内致しました」の前に、「以上」や「このような形で」などの言葉を添えることで、情報提供の完了を明確に示すことができます。
- メールでの使用は勿論、口頭での説明の際にも活用できます。ただし、口頭の場合は、「ご案内させていただきました」など、より丁寧な表現を使うことをおすすめします。
ビジネス例文
「ご案内致しました」を使ったビジネス例文を作る際は、以下のようなポイントを意識すると良いでしょう。
まず、説明や案内を行った内容を具体的に示すことが大切です。また、「ご案内致しました」の前後に、「以上が〜になります」や「ご確認ください」など、情報提供の完了を明確にする言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができるはずです。
以下に、「ご案内致しました」を使った例文を8つ挙げます。
「ご案内致しました」を使うビジネス場面
「ご案内致しました」は、ビジネスシーンにおいて、相手に情報を提供したり、説明を行ったりした際に使われる表現です。プレゼンテーションでの説明や、メールでの案内など、様々な場面で活用することができるでしょう。
特に、丁寧な対応が求められるフォーマルな状況で用いると、相手に与える印象も良くなるはずです。以下に、「ご案内致しました」を使うのに適したビジネス場面を5つ紹介します。
- 新商品や新サービスについて、資料を用いて説明を行った後、内容を総括する場面
- 取引先に向けて、キャンペーンやイベントの概要をメールで案内した際、最後に一言添える場面
- 会議の日程調整を行った後、参加者全員に対して日時と場所を改めて共有する場面
- 新システムや新規プロジェクトについて、社内でプレゼンテーションを行った後、要点をまとめる場面
- 企業説明会やセミナーにて、会社概要や製品・サービスの特徴について説明した後、締めくくりの言葉として使う場面
ビジネスメールの書き方
ビジネスメールで「ご案内致しました」を使う際は、以下のようなコツを意識すると良いでしょう。
まず、件名は明確かつ簡潔なものを選ぶことが大切です。本文の内容が相手に伝わりやすいよう、要点を押さえるようにしましょう。また、本文では「ご案内致しました」を使って、丁寧に情報提供を行ったことを伝えることが重要です。
最後に、今後の連絡についても触れ、引き続きの良好な関係を維持していく意思を伝えることで、好感を与えることができるでしょう。
株式会社ネクストイノベーション
山田様
平素より大変お世話になっております。株式会社ダイナミックの鈴木と申します。
先ほどご案内致しました、新商品「スマートウォッチX」の発売スケジュールにつきまして、追加の情報がございましたのでご連絡申し上げます。
発売記念イベントを、来月中旬に開催予定です。詳細な日時や場所については、追ってご案内申し上げます。
つきましては、イベントの企画や運営につきまして、ぜひ貴社のお力添えを賜りたく存じます。
ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社ダイナミック
鈴木太郎
言い換え＆類語大全
「ご案内致しました」を言い換える際は、以下のようなコツを意識すると良いでしょう。
まず、「ご案内」という言葉の持つ、丁寧でフォーマルな印象を損なわないよう注意することが大切です。また、「致す」の部分を、「する」「いたす」「させていただく」などに変えることで、表現に変化を持たせることができるはずです。
以下に、「ご案内致しました」の言い換え例を10個挙げます。
「ご案内」と同様に、丁寧に情報提供を行ったことを伝える表現です。「致しました」の部分は共通していますが、「説明」という言葉を用いることで、内容をより具体的に示すことができるでしょう。
人や物事を丁重に紹介したことを伝える表現で、「ご案内致しました」と似たニュアンスを持っています。プレゼンテーションやセミナーなどの場面で使いやすい言い換えだと言えます。
情報や資料などを正式に示したことを伝える表現です。「ご案内致しました」よりもやや硬い印象を与えますが、改まった場面では使いやすい言葉だと言えるでしょう。
情報を伝えたことを示す表現で、「ご案内致しました」と似た意味合いを持っています。メールでの使用に適しているでしょう。
情報を正式に伝えたことを示す表現です。「ご案内致しました」よりもやや事務的な印象を与えますが、ビジネスシーンでは使いやすい言葉だと言えます。
情報を丁重に伝えたことを示す表現で、「ご案内致しました」と同様の意味合いを持っています。少しカジュアルな印象を与えるので、堅苦しくない場面で使うのが良いでしょう。
「致す」の謙譲語である「申し上げる」を用いた、より丁重な表現です。「ご案内致しました」よりも、フォーマルな場面で用いられることが多いでしょう。
「致す」の謙譲語である「させていただく」を用いた表現で、へりくだった印象を与えます。目上の人に対して使う際に適しているでしょう。
「致す」の丁寧語である「いたす」を用いた表現です。「ご案内致しました」と同様の意味合いを持っていますが、やや柔らかい印象を与えます。
「ご案内致しました」よりも、かなり改まった表現です。「高覧」は「高貴な人が見ること」を意味し、「供す」は「そなえる、提供する」という意味を持っています。非常に丁重な印象を与えることができるでしょう。
「ご案内致しました」目上に使う敬語
「ご案内致しました」は、以下のような敬語表現で構成されています。
- 「ご」は、美化語の接頭語で、「案内」という言葉に敬意を添える役割を果たしています。
- 「案内」は、「道筋や方法を教える、知らせる」という意味の言葉で、一般的には丁寧語に分類されます。
- 「致す」は、動詞の「する」の謙譲語で、自分の行為を丁重に表現する際に用いられます。
- 「ました」は、丁寧語の過去形で、「致す」に付くことで、過去の行為を丁重に伝える効果があります。
目上の人に対して「ご案内致しました」を使う際は、以下のような点に注意しましょう。
まず、「ご案内致しました」は、基本的に目上の人に対して使う表現なので、使用する状況を見極めることが大切です。また、「ご案内致しました」を使う際は、その前後の言葉遣いにも気を配る必要があります。全体的に丁寧で謙虚な印象を与えるよう、言葉選びを心がけましょう。
そして、メールや口頭での説明など、状況に応じて適切に使い分けることも重要です。相手の立場や関係性を考慮しつつ、最適な表現を選ぶことが求められるでしょう。
「ご案内致しました」まとめ
「ご案内致しました」は、ビジネスシーンにおいて、相手に情報を提供したり、説明を行ったりした際に使われる丁重な表現です。プレゼンテーションでの説明やメールでの案内など、様々な場面で活用することができるでしょう。
特に、目上の人に対しては、敬意を払いつつ、自分の行動を示す言葉として効果的だと言えます。「ご案内致しました」の持つ丁寧でフォーマルな印象により、相手に好感を与えることができるはずです。
ただし、使い方を誤ると、不自然な印象を与えたり、相手に過剰な敬意を払っているように感じさせたりしてしまう恐れがあります。「ご説明致しました」や「お知らせ致しました」など、状況に応じた言い換えを使い分けることも重要だと覚えておきましょう。
また、「ご案内致しました」の前後の言葉遣いにも気を配り、全体的に丁寧で謙虚な印象を与えるよう心がける必要があります。相手の立場や関係性を考慮しつつ、適切な表現を選ぶことが求められるでしょう。
「ご案内致しました」を適切に用いることで、ビジネスにおける円滑なコミュニケーションを図り、良好な関係性を構築することができるはずです。相手への敬意と、自分の丁寧な姿勢を示すことが、ビジネスを成功に導く鍵となるのだと言えるでしょう。