「失礼を承知でお願いしますが」は、相手に何かを依頼や要求をする際に、事前に謝罪の意を示す表現です。自分の依頼が相手に迷惑をかけるかもしれないという認識を示しつつ、それでもお願いしたいという気持ちを伝える言葉です。
丁寧な言い回しで、相手への配慮と謙虚な姿勢を示すことができます。
「失礼を承知でお願いしますが」ビジネスでの意味＆使い方
ビジネスシーンにおいて、「失礼を承知でお願いしますが」は、相手に何かを依頼や要求をする際に使われる表現です。自分の依頼が相手の時間や手間を取らせてしまうことを認識しつつ、それでもお願いしたいという気持ちを丁寧に伝えるための言葉です。
この表現を使うことで、相手への配慮と謙虚な姿勢を示すことができ、円滑なコミュニケーションにつながります。使うときのポイントは以下の通りです。
- 相手に負担をかける可能性のある依頼をする際に使う。
- メールや口頭でのコミュニケーションにおいて、丁寧な印象を与えるために活用する。
- 依頼の内容を明確に伝え、相手の理解を得られるよう心がける。
ビジネス例文
「失礼を承知でお願いしますが」を使った例文を作る際は、以下のようなポイントに注意しましょう。
依頼の内容を具体的に示し、相手にとってわかりやすく伝えること。また、相手の立場に立って、依頼が負担になる可能性を認識しつつ、丁重な言葉遣いで伝えることが大切です。
以下は、ビジネスシーンで使える例文です。
「失礼を承知でお願いしますが」を使うビジネス場面
「失礼を承知でお願いしますが」は、ビジネスシーンにおいて、様々な場面で活用できる表現です。相手に負担をかける可能性のある依頼をする際や、急な要求を伝える必要がある時などに使うことで、丁寧な印象を与えつつ、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。
以下は、具体的なビジネス場面の例です。
- 通常の業務範囲を超える作業を依頼する場合。
- 急な日程変更やスケジュール調整をお願いする際。
- 他部署や他社との協力を仰ぐ必要がある時。
- 通常のルートとは異なる方法での対応を求める場合。
- 相手の時間外や休日に連絡を取らなければならない状況で。
ビジネスメール用法
ビジネスメールで「失礼を承知でお願いしますが」を使う際は、以下のようなコツを押さえましょう。
・依頼内容を明確に伝え、相手に理解してもらえるよう配慮する。
・相手の立場に立ち、依頼が負担になる可能性を認識しつつ、丁重に伝える。
・メールの冒頭や結びに「失礼を承知でお願いしますが」を使い、全体的に丁寧な印象を与える。
株式会社ダイナミック・ソリューションズ
営業部 鈴木様
平素よりお世話になっております。
失礼を承知でお願いしますが、来週予定されていた会議の日程を変更していただくことは可能でしょうか。
弊社の都合で大変恐縮ではございますが、別の緊急な案件が入ってしまったため、日程の調整をお願いしたく存じます。
ご多忙のところ大変申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
株式会社フューチャー・イノベーション
営業部 田中太郎
言い換え＆類語大全
「失礼を承知でお願いしますが」の言い換えを使う際は、以下のようなコツを意識しましょう。
・状況に応じて適切な表現を選ぶ。
・「失礼」「お願い」といったキーワードを軸に、バリエーションを考える。
・相手への配慮と謙虚さを示す言葉を選ぶ。
より改まった印象を与える言い換え表現。フォーマルなビジネスシーンで使いやすいですね。
相手に手間をかけてしまうことを認識しつつ、丁寧に依頼する際に使える表現です。
依頼が相手に負担をかける可能性が高い場合に、深くお詫びする気持ちを込めて使う言い換えですね。
自分の都合で相手にお願いすることへの申し訳なさを表現する言い換え。謙虚な姿勢が伝わります。
相手に手間をかけてしまうことを認識し、依頼する際に使える丁寧な言い回しですね。
相手が多忙であることを理解したうえで、依頼することへの遠慮の気持ちを示す表現です。
突然の依頼になってしまったことを詫びつつ、お願いする際に使える言い換えですね。
相手に迷惑をかけてしまうことへの申し訳なさを強調した表現。より丁重な印象を与えます。
自分の依頼が相手に負担をかけることを認識し、遠慮の気持ちを込めて使う言い換えです。
相手に手間をかけてしまうことを詫びる気持ちを丁寧に表現した言い回し。より謙虚な印象を与えますね。
「失礼を承知でお願いしますが」目上に使う敬語
「失礼を承知でお願いしますが」は、以下のような敬語表現で構成されています。
- 「失礼」は、相手に失礼をする、迷惑をかけるという意味の名詞。自分の行為が相手に対して失礼になることを認める表現。
- 「を承知で」は、状況を理解したうえでという意味の謙譲語。自分の依頼が相手に負担をかけることを理解していることを示す。
- 「お願いしますが」は、相手に何かを頼む際の丁寧語。「が」は逆接の接続助詞で、前の内容を受けて、依頼の内容を導入する役割を果たす。
目上の人に「失礼を承知でお願いしますが」を使う際は、以下の点に注意しましょう。
・相手の立場や心情を考慮し、慎重に使う。
・依頼の内容が相手にとって過度な負担になっていないか確認する。
・言葉だけでなく、態度や表情にも謙虚さを示す。
・感謝の気持ちを忘れずに伝える。
「失礼を承知でお願いしますが」まとめ
「失礼を承知でお願いしますが」は、ビジネスシーンで相手に依頼をする際に、丁寧に使える表現です。自分の依頼が相手に負担をかける可能性を認識しつつ、それでもお願いしたいという謙虚な気持ちを伝えることができます。
使う際は、依頼内容を明確に伝え、相手の立場に立って配慮することが大切です。メールや口頭でのコミュニケーションにおいて、適切なタイミングで使うことで、円滑な人間関係の構築に役立つでしょう。
また、「恐れ入りますが」「お手数ですが」など、状況に応じた言い換え表現を使い分けることで、より丁寧で柔軟なコミュニケーションを図ることができます。相手への感謝の気持ちを忘れずに、謙虚な姿勢で依頼することが肝要です。
「失礼を承知でお願いしますが」を適切に使いこなすことで、ビジネスにおける人間関係の潤滑油としての役割を果たし、仕事の成果につなげていきましょう。相手の気持ちに寄り添い、丁寧なコミュニケーションを心がける姿勢が、ビジネスパーソンとして求められる資質だと言えます。