「心苦しいのですが」意味と実践的なビジネス例文。メール作成＆言い換えまとめ

「心苦しいのですが」は、相手に何かを依頼したり、断ったりする際に使われるフレーズです。自分の要求や決定が相手に負担をかけてしまうことへの申し訳なさを表現しています。相手への配慮を示しつつ、自分の意思を伝える際に使われることが多いですね。

「心苦しいのですが」ビジネスにおける意味
ビジネスで使える例文
ビジネスでのメール作成例
「心苦しいのですが」をビジネス使う効果的な場面
「心苦しいのですが」目上の人に使う敬語
言い換え＆類語
「心苦しいのですが」間違った使用法
「心苦しいのですが」まとめ

「心苦しいのですが」ビジネスにおける意味

相手に負担をかけてしまう依頼や要求をする際に、相手への気遣いを示すために使います。自分の都合で相手に迷惑をかけてしまうことへの申し訳なさを表現できます。
断りの際に使うことで、単に拒否するのではなく、断る理由や事情への理解を求めることができます。相手との関係性を損ねずに、丁寧に断りを入れることが可能です。
「心苦しいのですが」を使うことで、自分の要求や決定が相手に負担をかけてしまうことを認識していることを示せます。相手の立場に立って考えている姿勢を伝えられるでしょう。

ビジネスで使える例文

「心苦しいのですが」を使った例文を作る際は、相手への配慮と自分の意思のバランスを取ることがポイントです。また、依頼や断りの理由を明確に伝えることで、相手の理解を得やすくなります。以下に、ビジネスシーンで使える例文を挙げてみましょう。

心苦しいのですが、今回のプロジェクトは、人員不足のため参加が難しい状況です。

報告が遅れてしまい、心苦しいのですが、もう少しお時間をいただけないでしょうか。

心苦しいのですが、今週中に資料をお送りいただくことは可能でしょうか。

突然の変更で心苦しいのですが、会議の日程を再調整させていただきたく存じます。

心苦しいのですが、この案件につきましては、弊社では対応が難しい状況です。

急なお願いで心苦しいのですが、明日までに見積書をご提出いただけませんでしょうか。

心苦しいのですが、今回の件に関しましては、社内で慎重に検討した結果、お断りせざるを得ない状況です。

心苦しいのですが、今回の会議には、私は別の案件で外出しているため、欠席させていただきます。

期限が迫っており心苦しいのですが、追加の資料作成をお願いできないでしょうか。

心苦しいのですが、現在の契約条件では、弊社としてはメリットが少ないため、再考させていただきたいと存じます。

お忙しい中心苦しいのですが、来週初めに打ち合わせの時間を設けていただくことは可能でしょうか。

心苦しいのですが、今回提示いただいた金額では、弊社の予算を超えてしまうため、再度ご検討いただけませんでしょうか。

突然のお願いで心苦しいのですが、明日の会議資料を今日中にご準備いただくことは可能でしょうか。

これらの例文から、「心苦しいのですが」は、相手に負担をかけてしまう依頼や断りの際に、相手への配慮を示すために使われることがわかります。

また、依頼や断りの理由を具体的に伝えることで、相手の理解を得やすくなります。「心苦しいのですが」を使うことで、円滑なコミュニケーションが可能になるでしょう。

ビジネスでのメール作成例

件名：【要望】納期の延長について
株式会社ソリューションズ
田中様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

先日お打ち合わせいただいた案件につきまして、ご要望がございます。

弊社の人員不足により、当初の納期までに完了が難しい状況です。心苦しいのですが、納期を1週間ほど延長していただくことは可能でしょうか。

お客様へのサービス提供に影響が出ないよう、最善を尽くして対応させていただく所存です。

ご多用の折、大変恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

株式会社イノベーション
山田太郎

このメールのポイントは以下の通りです。

1. 冒頭で感謝の気持ちを伝え、良好な関係性を確認している。
2. 「心苦しいのですが」を使うことで、納期延長の依頼が相手に負担をかけてしまうことへの申し訳なさを表現している。
3. 納期延長の理由を明確に伝えることで、相手の理解を得やすくしている。
4. 延長を依頼しつつも、サービス提供への影響を最小限に抑える努力をすることを伝え、誠意を示している。
5. 最後に再度恐縮の意を表し、丁寧に依頼している。

メールを書く際は、これらのポイントを意識すると良いでしょう。「心苦しいのですが」を適切に使うことで、円滑なコミュニケーションが可能になります。

「心苦しいのですが」をビジネス使う効果的な場面

「心苦しいのですが」は、ビジネスシーンにおいて、相手に何かを依頼したり、断ったりする際に効果的に使える表現です。特に、以下のような場面で活用すると良いでしょう。

急な仕様変更や納期の延長など、相手に負担をかけてしまう依頼をする場面。「心苦しいのですが」を使うことで、相手への配慮を示せます。
提案を断る際に、単に拒否するのではなく、丁寧に理由を説明する場面。「心苦しいのですが」を使うことで、相手との関係性を損ねずに断ることができます。
部下に残業を依頼する際など、立場上断りづらい依頼をする場面。「心苦しいのですが」を使うことで、部下の立場に立って考えていることを示せます。
取引先に無理な要求をする際に、相手の事情を考慮していることを伝える場面。「心苦しいのですが」を使うことで、一方的な要求ではないことを示せます。
会議の日程変更や延期など、相手の予定を変更してしまう依頼をする場面。「心苦しいのですが」を使うことで、相手の予定を尊重していることを伝えられます。
キャンセルや返品など、相手に迷惑をかけてしまう連絡をする場面。「心苦しいのですが」を使うことで、誠意を持って対応していることを示せます。

「心苦しいのですが」目上の人に使う敬語

「心苦しいのですが」は、以下のような敬語表現で構成されています。

「心苦しい」は、「心」（普通の言葉）と「苦しい」（普通の言葉）の組み合わせで、特に敬語ではありません。
「のですが」は、丁寧語の「です」と、接続助詞の「が」を組み合わせた表現です。「が」は逆接の意味を持ち、前の文章と後の文章をつなぐ役割を果たしています。

目上の人に使う際は、「心苦しいのですが」の前後に、より丁重な敬語表現を加えることが大切です。例えば、「大変心苦しいのですが」「誠に心苦しいのですが」のように、「大変」や「誠に」を付け加えると、より丁寧な印象を与えられます。

また、「心苦しいのですが」の後には、依頼や断りの理由を詳しく説明することが重要です。単に「心苦しいのですが、お断りします」では、不誠実な印象を与えかねません。目上の人には、より丁重な言葉遣いと、誠意を持った説明が求められるでしょう。

言い換え＆類語

「申し訳ございませんが」
自分の行動が相手に迷惑をかけていることを認め、謝罪の意を表す言葉です。より改まった場面で使われることが多いでしょう。

「恐縮ですが」
相手に対して恐れ入る気持ちを表しつつ、依頼や断りを行う表現です。丁重な言い回しで、ビジネスシーンでよく使われます。

「忝けませんが」
「恐縮ですが」と同様の意味を持つ、よりフォーマルな表現です。目上の人に使うのに適しています。

「気の毒ですが」
相手に対して申し訳ない気持ちを表す言葉ですが、「心苦しいのですが」よりもくだけた印象を与えます。

「残念ながら」
相手の期待に添えないことを伝える際に使う表現で、断りの理由を説明する前に用いるのに適しています。

「勝手ながら」
自分の都合を優先させてしまうことへの申し訳なさを表す言葉で、依頼や断りの前に使うことができます。

「事情があり」
詳しい説明は避けつつも、何らかの理由があることを伝える表現です。理由を明確にしたくない場合に使えます。

「誠に不本意ではございますが」
自分の意思に反することを行わざるを得ない状況を説明する際に使う、フォーマルな表現です。

「本意ではございませんが」
「誠に不本意ではございますが」と同様の意味を持つ、やや柔らかい言い回しです。

「心苦しい限りですが」
「心苦しいのですが」を強調した表現で、より深い申し訳なさを伝えることができます。

「忍びない思いではございますが」
相手に対して申し訳ない気持ちを、より丁重に表現した言葉です。フォーマルな場面で使うのに適しています。

「心苦しいのですが」の言い換えをする際は、状況や相手に合わせて適切な表現を選ぶことが大切です。フォーマルな場面では「恐縮ですが」「忝けませんが」など、より丁重な言葉を使うのが良いでしょう。

一方、くだけた場面では「気の毒ですが」など、より柔らかい表現を選ぶことができます。相手との関係性や立場を考慮し、最適な言い回しを使い分けることが重要です。

また、言い換えを使う際は、オリジナルの表現の持つニュアンスを大切にすることが求められます。「心苦しいのですが」が持つ、相手への配慮と申し訳なさの気持ちを、言い換え後の表現にも込められるよう心がけましょう。

「心苦しいのですが」間違った使用法

「心苦しいのですが」を使う際、以下のような間違いに注意しましょう。

「心苦しいのですが、お願いします」のように、依頼や断りの理由を説明せずに使ってしまう。「心苦しいのですが」の後には、必ず理由を添えることが大切です。
「心苦しいのですが、できません」のように、言い切りの表現と組み合わせてしまう。「心苦しいのですが」は、柔らかい表現なので、言い切りの言葉とは相性が良くありません。
「心苦しいですが、お断りします」のように、敬語の使い方を間違えてしまう。正しくは「心苦しいのですが、お断りいたします」など、丁寧語を使うことが重要です。
「心苦しいんですが、お願いできますか？」のように、カジュアルな言葉と混ぜてしまう。「んですが」は口語的な表現なので、ビジネスシーンでは不適切です。
「心苦しいのですが、それは無理です」のように、断定的な言葉と組み合わせてしまう。「心苦しいのですが」は、柔らかくニュアンスを伝える表現なので、強い言葉とは相性が悪いです。
「心苦しいのですが、忙しいので」のように、自分の都合を理由にして使ってしまう。「心苦しいのですが」は、相手に配慮する表現なので、自分の都合を押し付けるような使い方は適切ではありません。