「届く」失礼のない敬語の利用法。ビジネス例文＆メールの書き方まとめ

「届く」は、物事が相手に伝わることを表現する言葉です。手紙や荷物が届くといった物理的な意味合いだけでなく、気持ちや思いが相手に伝わることも表します。「届く」を使うことで、コミュニケーションの到達点を示すことができるのです。

「届く」の敬語表現の利用法

「届く」を敬語表現で使用する際は、以下のように構成されます。

  • お届けする（尊敬語）：相手への敬意を表す言葉です。
  • お届けいたす（謙譲語）：自分の行為を低めに表現する言葉です。
  • お届けになる（尊敬語）：相手の行為に敬意を表す言葉です。

上司に対して「届く」を使用する際は、自分の行為を低めに表現し、相手への敬意を示すことが大切です。「お届けいたす」や「お届けする」といった表現を用いることで、適切な敬語表現ができるでしょう。

「届く」の敬語を用いた言い換え

「お届けする」
物事を相手に伝えることを丁寧に表現した言葉です。手紙や荷物を届ける際によく使われます。
「お届けになる」
相手が物事を届ける行為に敬意を表す言葉です。尊敬語として使われ、相手の行動を高く評価する意味合いがあります。
「お手元に届く」
物事が直接相手のもとに到着することを丁寧に表現した言葉で、手紙や荷物が相手に直接届く際に使われることが多いでしょう。
「お手元に到着する」
物事が直接相手のもとに届くことを丁寧に表現した言葉であり、「お手元に届く」よりもやや改まった表現として使われます。
「ご到着する」
人や物が目的地に着くことを丁重に表現する言葉で、よりフォーマルな場面で使われることが多いです。
「お受け取りいただく」
相手が物事を受け取る行為に敬意を表す言葉であり、丁寧な依頼や案内の際に使われるのが一般的です。
「お手元に渡る」
物事が相手の手元に直接届くことを丁寧に表現した言葉で、手紙や資料などが相手に確実に届く様子を表現できます。
「お伝えする」
情報や気持ちを相手に伝えることを丁寧に表現した言葉であり、報告や連絡、提案などの際に使われます。

「届く」の敬語表現を使う際のポイントは、以下の2点に集約されます。

1. 相手への敬意を示すために、「お」や「ご」といった敬語の接頭辞を用いる。

2. 自分の行為を低めに表現する場合は謙譲語を、相手の行為を高く評価する場合は尊敬語を使い分ける。

状況に応じて適切な敬語表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。「届く」の持つ意味合いを大切にしつつ、敬意を込めて表現することが肝要です。

ビジネス例文一覧

ビジネスにおける「届く」の使用は、コミュニケーションの正確性と確実性を示すために重要です。相手に確実に情報が伝わったことを示したり、情報共有の徹底を図ったりする際に活用できる表現です。以下に、ビジネスシーンで使える「届く」の例文を紹介します。

資料は既に各部署に届くよう手配しております。
お客様からのご要望は、必ず担当者まで届くようにいたします。
届くはずの書類が見当たりません。至急ご確認ください。
新商品の情報は、来週中に全社員に届く予定です。
ご意見は、必ず経営陣まで届くよう報告いたします。
メールが届くまでお待ちください。すぐにご返信いたします。
お客様の声は、確実に現場に届く体制を整えております。
ご注文いただいた商品は、3日以内にお手元に届くよう手配済みです。
会議の議事録は、出席者全員に届くよう送付してください。
届くべき書類が届いていないようです。至急ご確認ください。

これらの例文から、「届く」がビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たしていることがわかります。情報共有の徹底や、確実な連絡体制の構築に欠かせない表現だと言えるでしょう。

「届く」を適切に使うことで、ビジネスにおける信頼関係の構築と維持に貢献できるのです。

「届く」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて、「届く」は情報共有や連絡の確実性を示す重要な言葉です。相手に確実に情報が伝わることを表現し、コミュニケーションの成否を左右する表現だと言えるでしょう。

「届く」を使うことで、情報伝達の責任を果たす姿勢を示すことができるのです。「届く」を使用する際のポイントは以下の通りです。

  • 確実に情報が伝わることを強調する際に使用する。
  • 情報共有の徹底を図る際に活用する。
  • 相手への配慮と責任感を示すために用いる。

ビジネスメールの書き方まとめ

件名：資料送付のご連絡

株式会社ソニック
佐藤様

お世話になっております。

先日お打ち合わせいただいた件につきまして、

ご要望いただいた資料を本日発送いたしました。

明日中には佐藤様のお手元に届くかと存じます。

ご確認いただき、ご不明な点がございましたら、

ご連絡くださいますようお願い申し上げます。

株式会社ルミナス
田中太郎

ビジネスメールで「届く」を使用する際は、以下の点に注意しましょう。

確実に情報が伝わることを示し、相手への配慮を忘れないこと。また、「届く」を使うことで、自分の責任を果たす姿勢を示すことも大切です。簡潔明瞭な文章で、相手に伝えるべき情報を的確に示すことを心がけましょう。

「届く」を使うビジネスシチュエーション

  • 重要な書類や資料を送付する際
  • お客様からのご要望に対応する際
  • 社内の情報共有を徹底する際
  • プロジェクトの進捗を報告する際
  • 取引先との連絡を密にとる際
  • 会議の議事録を送付する際

「届く」の間違った使用法

1. 明日までに資料が届くでしょう。
→ 「届く」は確実性を示す言葉なので、「でしょう」という不確かな表現と併用するのは適切ではありません。

2. 届くと思われる書類をご確認ください。
→ 「届く」は確実性を示す言葉なので、「思われる」という不確かな表現と併用するのは適切ではありません。

3. 届くかどうかわかりませんが、連絡いたします。
→ 「届く」は確実性を示す言葉なので、「かどうかわからない」という不確かな表現と併用するのは適切ではありません。

4. 届くはずの連絡が来ていません。
→ 「届く」は確実性を示す言葉なので、「はず」という不確かな表現と併用するのは適切ではありません。

まとめ

ビジネスにおいて、「届く」は情報伝達の確実性を示す重要な言葉です。コミュニケーションの成否を左右する表現だと言っても過言ではありません。

「届く」を使うことで、相手への配慮と責任感を示し、信頼関係の構築に寄与することができるのです。ただし、不確かな表現や主観的な表現と併用するのは避けるべきでしょう。

「届く」の持つ確実性を損なわないよう、適切に使用することが肝要です。ビジネスパーソンとして、「届く」を効果的に活用し、円滑なコミュニケーションを図っていきたいものですね。