「おっしゃっていました」敬語の意味と言い換え。メール作成＆実践的なビジネス例文のコツ

2024.04.21

「おっしゃっていました」というフレーズは、相手の発言を尊重しつつ、その言葉を引用する際に使用される敬語表現です。この表現は、相手が以前に話したことを引き合いに出して話を進める場面で役立ちます。

「おっしゃっていました」上司への正しい敬語の使用法

上司や目上の人に対して使用する際、この表現は非常に礼儀正しく、相手の意見を重んじる態度を示すことができます。適切に用いることで、敬意を表しつつ、過去の発言に基づいて現在の状況を説明または補足することが可能です。特に公式なミーティングや報告の際に有効です。

「おっしゃっていました」の敬語を用いた言い換え

敬語での言い換えは、状況や相手の立場に応じて調整することが重要です。以下にいくつかの言い換えを紹介します。

「申し上げていました」
もう少しフォーマルな状況で使われ、相手の過去の意見や発言を尊重する際に用います。
「以前にも触れていました」
会話の流れの中で自然に過去の発言を引用する際に使う表現です。
「述べていらっしゃいました」
さらに敬意を表する際や、非常にフォーマルな文脈での使用に適しています。
「仰っていました」
ややカジュアルながらも敬意を持って使うことができる表現です。
「話されていました」
相手の発言を具体的な内容とともに引用する場合に適しています。

「おっしゃっていました」を使うビジネスシチュエーション

この表現が役立つビジネスシーンを以下に挙げます。

  • 会議で以前の会議の決定事項を引き合いに出す場合。
  • 報告書で上司の指示やコメントを引用する際。
  • プレゼンテーションで関連する重要人物の意見を示す時。
  • 顧客やクライアントとのやり取りで以前の話し合いを参照する場合。
  • メールや書類で、過去の合意事項を確認する際。
  • 面接や評価の場で、評価者の意見を引用する時。

「おっしゃっていました」ビジネスでの意味合い

ビジネスコンテキストにおいて、このフレーズはコミュニケーションの透明性を保ち、信頼関係の構築に貢献します。適切に使用することで、相手に敬意を表しつつ、正確な情報交換が行えます。

  • 確認と尊重: 相手の言葉を正確に引用することで、その意見や指示が重要であることを確認し、尊重します。
  • 責任と透明性: 過去の発言を正確に伝えることで、責任を持って情報を扱っているという信頼を築きます。
  • 連続性と参照: 会話や議論において、過去の発言を参照することで、内容に連続性を持たせ、理解を深めます。

ビジネスメール作成例

掲題：プロジェクト進行状況の更新
スズキ商事株式会社
鈴木様

お疲れ様です。山田太郎です。
先日の会議でおっしゃっていましたプロジェクトの要件について、詳細な確認を行いました。
結果として、新たな要件を反映させた提案書を添付いたします。
内容にご確認いただき、ご意見や追加の要望がありましたらお知らせください。
引き続き宜しくお願いいたします。

ビジネスの例文一覧

「おっしゃっていました」を使用したビジネスコンテキストでの例文を作成し、そのシチュエーションに合わせた言い回しを提案します。これにより、実際のビジネス場面での適切な使用法を学ぶことができます。

先週、部長がおっしゃっていましたプロジェクトの期限について、私たちは新しいタイムラインを設定する必要があります。
顧客のフィードバックに基づいて、社長がおっしゃっていました改善点を本報告書にまとめ上げました。
先日の全体会議でおっしゃっていました業績目標に関して、各部門の具体的な行動計画を共有いたします。
ご要望に応じて、皆様が以前おっしゃっていました仕様を反映した新しい提案を作成しました。
チームリーダーがおっしゃっていましたこのプロジェクトのリスク管理策を、再度検討することが重要です。
この図は、CEOが最後の取締役会でおっしゃっていました市場動向に基づいて作成されました。
研修担当者がおっしゃっていました次のセッションの準備について、事前にレビュー資料を配布します。
ご自身が先月おっしゃっていましたキャリアプランに基づいて、今回の評価を行います。
お客様がおっしゃっていました予算の件ですが、適切な解決策を模索しています。

まとめ

「おっしゃっていました」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に有用です。このフレーズを用いることで、過去の会話や会議の内容を効果的に引用し、情報の一貫性を保つことができます。適切な場面で正確に使うことで、職場のコミュニケーションをスムーズにし、尊敬と信頼の環境を築くことに貢献します。