「お呼びだて」意味とビジネス例文＆言い換え。メールの書き方と敬語を解説

「お呼びだて」は、相手が来てくれたことへの感謝や労いを表現する言葉です。相手の行動に対する敬意と感謝の気持ちを込めて使用します。

ビジネスシーンでは、特にお客様や上司、取引先の方々が足を運んでくださった際に用いる表現です。相手の労力や時間を尊重する姿勢を示すことができ、良好な関係構築に役立ちます。
Q
ビジネスにおいて「お呼びだて」の意味は？
A

ビジネスで「お呼びだて」は、相手が来訪してくれたことへの感謝を表す言葉です。相手の時間や労力を尊重し、丁寧な対応を示す際に使用します。関係性を深める効果があります。

「お呼びだて」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「お呼びだて」は、相手の来訪に対する感謝と敬意を表す言葉です。特に顧客や上司、取引先など重要な関係にある人物が訪問してくれた際に使用します。

この言葉を使うことで、相手の時間や労力を大切に思っていることを伝えられます。また、丁寧な対応の姿勢を示すことで、ビジネス関係の強化にもつながります。
ビジネスアドバイザー

「お呼びだて」は相手への感謝を表すだけでなく、自社の品格も高める効果があります。

使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用する
  • 誠実な気持ちを込めて使用し、形式的にならないよう気をつける
  • 過度に使用すると逆効果になる可能性があるため、場面を選んで使う

ビジネスの例文

お呼びだてに応じてくださり、誠にありがとうございます。
ご多忙中お呼びだていたしまして、大変恐縮です。
急なお呼びだてにもかかわらずご来社いただき、心より感謝申し上げます。
この度はお呼びだていたしまして、誠に申し訳ございません。
遠方からのお呼びだてに応じていただき、重ねて御礼申し上げます。
突然のお呼びだてにもかかわらず、ご足労いただきまして誠にありがとうございます。
お呼びだていたしまして恐縮ですが、ご都合はいかがでしょうか。
年末の慌ただしい時期にお呼びだていたしまして、誠に申し訳ございません。
お呼びだてに快くご対応いただき、心より感謝申し上げます。
度重なるお呼びだてにも関わらず、ご来訪いただき誠にありがとうございます。
悪天候の中お呼びだていたしまして、大変申し訳ございません。
お呼びだてに応じていただいたにもかかわらず、お待たせしてしまい申し訳ございません。
これらの例文は、相手を呼んだことへの謙遜や、相手が来てくれたことへの感謝を表現しています。「お呼びだて」を使う際は、相手の時間や労力を尊重する気持ちを込めて使用することが大切です。過度に使用すると形式的に感じられる可能性があるため、状況に応じて適切に使用することが重要です。
ビジネスアドバイザー

「お呼びだて」は相手の来訪に感謝し、自分の依頼を謙遜する表現です。誠実な気持ちを込めて使用しましょう。

言い換えと類語

「お招き」
相手を招いたことを丁寧に表現する言葉で、「お呼びだて」よりやや軽い印象があります。
「ご足労」
相手に足を運んでいただいたことへの感謝を表す表現です。
「お願い」
「お呼びだて」よりもカジュアルな表現で、相手に来ていただくよう依頼する際に使用します。
「ご来臨」
相手が来訪されたことを敬意を込めて表現する言葉です。やや格式高い印象があります。
「お出向き」
相手が出向いてくださったことを表現する言葉で、「お呼びだて」よりもやや控えめな印象です。
「ご来駕」
非常に格式高い表現で、特に重要な人物の来訪を表す言葉です。
「お越し」
相手が来てくださったことを丁寧に表現する言葉で、幅広い場面で使用できます。
「ご来臨賜る」
相手の来訪を非常に丁寧に表現する言葉で、特に重要な場面で使用します。
言い換えを使用する際のポイントは、場面や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことです。「お呼びだて」は相手を呼んだことへの謙遜を表すため、より丁寧な表現が求められる場合に使用します。

一方で、日常的なビジネスシーンでは「お招き」や「お願い」など、より軽めの表現を選ぶことで、自然なコミュニケーションを図ることができます。相手や状況に合わせて、適切な言い換えを選択することが大切です。

「お呼びだて」をビジネスで使う効果的な場面

「お呼びだて」は、相手を呼んだことへの謙遜と、来訪への感謝を同時に表現する言葉です。ビジネスシーンでは、特に重要な場面や特別な状況で使用すると効果的です。

相手の時間や労力を尊重する姿勢を示すことで、良好な関係構築につながります。ただし、使用する場面や頻度には注意が必要で、適切に使用することが大切です。
  • 重要な顧客や取引先が来社した際に使用し、敬意を表す
  • 上司や重役を会議や打ち合わせに招く際に用いて、丁寧さを示す
  • 遠方から相手に来ていただいた場合に使用し、感謝の気持ちを強調する
  • 急な依頼や予定変更で相手に来てもらう際に使い、申し訳なさを表現する
  • 初めての取引や重要な商談の場で使用し、相手への配慮を示す
  • 社内の重要な会議や式典に参加を求める際に用いて、場の格式を高める

ビジネスメール例

ビジネスメールで「お呼びだて」を使用する際は、相手への敬意と感謝の気持ちを込めつつ、自分の依頼を謙遜する姿勢を示すことが重要です。以下に例を示します。
掲題：次回商談のご案内 株式会社山田商事
営業部長 山田様

平素より大変お世話になっております。

突然のお呼びだてにて恐縮ではございますが、来週の新商品発表会につきまして、ご来社いただけますと幸いです。

ご多忙中誠に申し訳ございませんが、弊社の新たな取り組みについてご説明させていただきたく存じます。

お手数をおかけいたしますが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。
このメール例では、「お呼びだて」を使用することで、相手への敬意と自分の依頼への謙遜を同時に表現しています。

メールを作成する際のポイントは、相手の立場を考慮し、sincereな気持ちを込めることです。形式的な使用は避け、相手の時間や労力を本当に尊重していることが伝わるよう心がけましょう。

「お呼びだて」顧客に使う敬語

「お呼びだて」は、すでに敬語表現として成立していますが、その構成を分解すると以下のようになります。
  • 「お」：接頭語として丁寧さを加える
  • 「呼び」：動詞「呼ぶ」の連用形
  • 「立て」：動詞「立てる」の連用形で、尊敬の意を表す
顧客に使う際に注意すべき点は、以下の通りです。

1. 過度な使用を避ける：頻繁に使用すると、かえって軽く聞こえる可能性があります。

2. 適切な文脈で使用する：相手を実際に呼んだ、または呼ぼうとしている状況で使用します。

3. 謙譲の姿勢を忘れない：自分の行動（呼ぶこと）を低めて表現する言葉であることを意識しましょう。

4. 相手の立場を考慮する：特に目上の方や重要な顧客に対して使用すると効果的です。

「お呼びだて」間違った使用法

「お呼びだて」の誤用を避けるため、以下の間違った例とその解説を参考にしてください。
  • 「お呼びだてして申し訳ないですが、今すぐお願いします。」
    解説：「お呼びだて」は謙譲の意を含む丁寧な表現であり、「今すぐ」という急かす表現と組み合わせると、丁寧さが損なわれ矛盾した印象を与えます。
  • 「突然のお呼びだてで恐縮ですが、30分程度で済ませたいと思います。」
    解説：相手の時間を尊重する「お呼びだて」という表現と、短時間で済ませようとする意図が矛盾しており、失礼な印象を与えます。
  • 「お呼びだて申し上げますが、こちらの都合で30分遅れます。」
    解説：相手の来訪を願う「お呼びだて」と、自分の都合で相手を待たせる行為が矛盾しており、失礼になります。
  • 「度々のお呼びだてで恐縮ですが、今回も資料を忘れずにお持ちください。」
    解説：「お呼びだて」という丁寧な表現を使いながら、相手に注意を促すような言い方は不適切です。
  • 「お呼びだて申し上げますが、会議は1時間以内に終わらせましょう。」
    解説：「お呼びだて」で丁寧に招きながら、会議時間を一方的に決めるのは失礼な印象を与えます。

まとめ

「お呼びだて」は、ビジネスシーンで相手を招いた際に使用する丁寧な表現です。この言葉を適切に使用することで、相手への敬意と感謝、そして自分の依頼に対する謙遜を同時に表現できます。

ビジネスにおいては、顧客や上司、重要な取引先との関係性を維持・強化する上で、適切な敬語の使用が重要です。「お呼びだて」は、そうした場面で効果的に活用できる表現の一つです。

ただし、使用する際は文脈や相手との関係性を十分に考慮し、適切な場面で使用することが大切です。過度な使用や誤った使用は、かえって不自然な印象を与える可能性があります。

「お呼びだて」を含む敬語表現は、ビジネスにおけるコミュニケーションツールの一つです。相手を思いやる気持ちを忘れず、誠実な姿勢で使用することで、円滑なビジネス関係の構築に役立てることができるでしょう。