「またの機会」意味と効果的なビジネス例文。メール作成＆言い換え大全

「またの機会」は、ビジネスや社交の場面でよく使われる丁寧な表現です。この言葉は、今回は実現しなかったことや断った内容について、将来的に別の機会に実現したいという希望や意思を示します。

「またの機会」を使うことで、相手との良好な関係を維持しつつ、今回の断りや見送りを柔らかく伝えることができます。また、この表現は将来の可能性を示唆するため、ビジネスにおいて重要な継続的な関係構築にも役立ちます。
Q
ビジネスにおいて「またの機会」の意味は？
A

ビジネスで「またの機会」は、今回は断るけれど将来的にはチャンスがあれば協力したいという気持ちを表す言葉です。相手との関係を大切にしながら、丁寧に断る際に使います。

「またの機会」ビジネスにおける意味

  • 断りや見送りを柔らかく伝える：「またの機会」を使うことで、今回の申し出や提案を直接的に断るのではなく、将来の可能性を示唆しながら丁寧に断ることができます。
  • 関係性の維持：この表現を用いることで、相手との良好な関係を保ちつつ、今回の断りや見送りを伝えることができます。将来的な協力や取引の可能性を示唆することで、ビジネス関係の継続性を確保します。
  • 状況に応じた使用：「またの機会」は、会食の誘いや商談の申し出など、様々な場面で使用できます。状況に応じて適切に使用することで、相手への配慮と自社の立場を両立させることができます。
ビジネスアドバイザー

「またの機会」を使う際は、具体的な将来の予定や可能性を示唆すると、より誠意が伝わります。

ビジネスでの効果的な例文

「またの機会」は、ビジネスシーンで相手との関係を維持しながら丁寧に断る際に効果的な表現です。以下に、様々な状況で使用できる例文を紹介します。これらの例文は、断りの意思を柔らかく伝えつつ、将来の可能性を示唆することで、ビジネス関係の継続性を確保する役割を果たします。
申し訳ありませんが、今回はお断りさせていただき、またの機会にぜひお願いできればと思います。
今回のご提案は大変魅力的ですが、諸事情によりまたの機会とさせていただきたく存じます。
誠に恐縮ですが、今回は見送らせていただき、またの機会に改めてご相談させていただければ幸いです。
ご提案ありがとうございます。今回は都合がつかず、またの機会にぜひ参加させていただきたいと思います。
今回のプロジェクトは見送らせていただきますが、またの機会がございましたら、ぜひ検討させていただきます。
残念ながら今回は参加できませんが、またの機会を楽しみにしております。
ご厚意に感謝いたしますが、今回は辞退させていただき、またの機会にご一緒できればと存じます。
現在の状況では難しいため、またの機会に改めてご相談させていただきたく存じます。
今回はスケジュールの都合がつかず、またの機会にぜひお声がけいただければ幸いです。
誠に申し訳ありませんが、今回は見送らせていただき、またの機会を心待ちにしております。
ご提案ありがとうございます。今回は辞退させていただきますが、またの機会がありましたらぜひ検討させていただきます。
申し訳ございませんが、今回は参加を見合わせ、またの機会に参加させていただきたいと存じます。
大変申し訳ありませんが、今回はお断りし、またの機会にぜひ検討させていただきたいと思います。
今回は都合が合わず残念ですが、またの機会を楽しみにしております。
これらの例文は、「またの機会」を使用して丁寧に断る方法を示しています。各例文は、相手への感謝や申し訳ない気持ちを表現しつつ、将来的な可能性を示唆しています。状況に応じて適切な表現を選び、必要に応じて具体的な理由を添えることで、より誠意のある対応ができます。また、「またの機会」を使うことで、ビジネス関係の継続性を確保し、相手との良好な関係を維持することができます。

ビジネスでのメール作成例

掲題：展示会出展のお誘いについて 株式会社テックイノベーション
営業部長 佐藤様

平素より大変お世話になっております。

先日は、貴社主催の展示会へのご出展のお誘いを頂き、誠にありがとうございました。大変魅力的なご提案で、社内でも慎重に検討させていただきました。

しかしながら、弊社の現在の事業計画や予算の都合上、今回の展示会への出展は見送らせていただきたく存じます。誠に申し訳ございませんが、またの機会に改めてご相談させていただければ幸いです。

貴社の展示会が大成功を収められますことを心よりお祈り申し上げます。今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

株式会社フューチャーテック
マーケティング部 山田太郎
このようなメールを書く際のポイントは以下の通りです。まず、相手の提案に対する感謝の気持ちを明確に示すことが重要です。次に、断りの理由を簡潔に説明し、「またの機会」を使って将来の可能性を示唆することで、関係性の維持を図ります。

また、相手の成功を祈る言葉を添えることで、好意的な印象を与えることができます。最後に、今後の関係継続への期待を示すことで、ビジネス関係の維持を図ります。全体的に丁寧な言葉遣いを心がけ、相手への配慮を示すことが大切です。

「またの機会」をビジネスで使う効果的な場面

「またの機会」は、ビジネスシーンで相手との関係を維持しながら丁寧に断る際に効果的な表現です。この言葉を使うことで、今回は断るものの将来的な可能性は残していることを示唆し、相手との良好な関係を保つことができます。
  • 商談や提案の断り：新規プロジェクトや取引の提案を受けたが、現時点では受け入れられない場合に使用します。「今回は見送らせていただきますが、またの機会にぜひ検討させていただきたいと存じます。」
  • 会食や接待の辞退：取引先からの会食や接待の誘いを断る際に使用します。「申し訳ありませんが、今回は都合がつかず、またの機会にぜひお願いできればと思います。」
  • イベントや展示会への不参加：業界イベントや展示会への参加を断る場合に使用します。「今回は参加を見合わせますが、またの機会に参加させていただきたいと存じます。」
  • 人材採用の見送り：求職者に対して不採用の連絡をする際に使用します。「今回はご縁がありませんでしたが、またの機会がございましたら、ぜひ応募をご検討ください。」
  • 協業や提携の延期：他社との協業や提携の提案を一時的に延期する場合に使用します。「現時点では難しいため、またの機会に改めてご相談させていただきたく存じます。」
  • 講演や登壇の辞退：セミナーや会議での講演依頼を断る際に使用します。「今回はスケジュールの都合で辞退させていただきますが、またの機会にぜひお声がけいただければ幸いです。」
ビジネスアドバイザー

「またの機会」を使う際は、具体的な条件や時期を示すと、より誠実さが伝わります。

「またの機会」目上の人に使う敬語

「またの機会」は、それ自体が丁寧な表現ですが、目上の人に対してはさらに敬意を示す必要があります。以下に、「またの機会」の敬語表現の構成と使用方法を説明します。
  • 「また」：副詞で、特に敬語的要素はありません。
  • 「の」：助詞で、特に敬語的要素はありません。
  • 「機会」：名詞で、特に敬語的要素はありません。
「またの機会」自体には敬語要素がないため、目上の人に使う際は、文全体の敬語レベルを調整することが重要です。例えば、「またの機会にぜひお願い申し上げます」のように、「お願い申し上げます」という謙譲語を付け加えることで、より丁寧な表現になります。

また、「またの機会を賜りたく存じます」のように、「賜る」（たまわる）という謙譲語を使用することで、より高い敬意を示すことができます。状況や相手との関係性に応じて、適切な敬語表現を選択することが大切です。

言い換え＆類語大全

「次の機会」
「またの機会」よりもやや具体的で、近い将来の可能性を示唆します。
「今後の機会」
将来的な可能性を広く示す表現で、時期を特定しない場合に適しています。
「別の機会」
今回とは異なる状況や時期での可能性を示唆する際に使用します。
「改めて」
より具体的に、再度検討や実施する意思を示す表現です。
「今度」
カジュアルな表現で、近い将来の可能性を示唆します。
「機会があれば」
条件付きの可能性を示す表現で、柔軟性を持たせています。
「いずれ」
時期を特定せず、将来的な可能性を広く示唆する表現です。
「近いうちに」
比較的近い将来の可能性を示唆する表現です。
「後日」
具体的な日時は示さないものの、近い将来の可能性を示唆します。
「今後」
将来的な可能性を広く示す表現で、継続的な関係を示唆します。
「次回」
具体的な次の機会を示唆する表現で、定期的な関係性がある場合に適しています。
言い換えをするときのコツは、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことです。フォーマルな場面では「改めて」や「機会があれば」などの丁寧な表現を使うとよいでしょう。一方、より親密な関係では「今度」や「近いうちに」などのカジュアルな表現も使えます。

また、時期の具体性や可能性の強さを考慮して選択することも重要です。「次の機会」や「次回」は比較的近い将来を示唆しますが、「いずれ」や「今後」はより広い時間範囲を示します。相手の期待に応じて適切な表現を選ぶことで、誠意ある対応ができます。

さらに、言い換えを使う際は、前後の文脈と合わせて自然な流れになるよう注意しましょう。単に言葉を置き換えるだけでなく、全体の文章の調子や目的に合わせて選択することが大切です。

「またの機会」間違った使用法

「またの機会」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると不適切な印象を与える可能性があります。以下に、間違った使用例とその理由を説明します。
  • 「申し訳ありませんが、またの機会にお願いします」（理由や説明なしに使用） → 断りの理由や状況説明がなく、誠意が感じられません。具体的な理由を添えることが重要です。
  • 「またの機会にぜひ」（相手の申し出に対して即座に使用） → 検討した様子が見られず、軽い印象を与えます。慎重に検討した上で使用すべきです。
  • 「またの機会があれば、その時考えます」 → 消極的で無責任な印象を与えます。より積極的な表現に変更すべきです。
  • 「またの機会に絶対お願いします」 → 「絶対」という言葉は避けるべきです。確約できないことを約束するのは不適切です。
  • 「またの機会というか、もう二度と結構です」 → 完全な拒絶を示しており、ビジネス関係を損なう可能性があります。丁寧に断る表現に変更すべきです。
  • 「またの機会って言ってますけど、実際どうなんですか？」 → 相手の誠意を疑うような表現は避けるべきです。信頼関係を損なう可能性があります。

「またの機会」まとめ

「またの機会」は、ビジネスシーンで相手との関係を維持しながら丁寧に断る際に非常に有効な表現です。この言葉を適切に使用することで、今回の断りや見送りを柔らかく伝えつつ、将来的な可能性を示唆することができます。

使用する際は、単に言葉を添えるだけでなく、具体的な理由や状況説明を加えることが重要です。また、相手の立場や提案内容を十分に考慮し、誠意を持って対応することが求められます。

「またの機会」は、ビジネス関係の継続性を確保する上で重要な役割を果たします。この表現を使うことで、今回は実現しなかったことや断った内容について、将来的に別の機会に実現したいという希望や意思を示すことができます。

ただし、安易に使用すると軽い印象を与える可能性もあるため、状況に応じて適切な言い換えや表現の調整を行うことが大切です。相手との関係性や提案の重要性を考慮し、時には具体的な代替案や将来的な可能性を示すことで、より誠実な対応ができるでしょう。

最後に、「またの機会」を使用する際は、それが単なる社交辞令ではなく、真摯な気持ちを込めて使用することが重要です。この言葉を通じて、相手への敬意と将来的な協力の意思を明確に伝えることで、長期的かつ良好なビジネス関係を築くことができるでしょう。