「そちらの方」ビジネス例文とメール作成例。言い換えまとめ＆敬語の要点

「そちらの方」は、相手や第三者を丁寧に指す表現です。ビジネスシーンでよく使われ、直接的な言い方を避けたい時に便利です。相手への敬意を示しながら、柔らかい印象を与える言葉遣いです。

この表現は、「そちら」（相手側）と「方」（人を表す敬称）を組み合わせたものです。「あなた」や「彼」など、より直接的な言い方の代わりに使うことで、上品さや配慮を示せます。
Q
ビジネスにおいて「そちらの方」の意味は？
A

ビジネスでは、相手や関係者を丁重に指す言葉です。直接的な呼び方を控え、礼儀正しく相手に言及する際に使います。

「そちらの方」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおいて、「そちらの方」は相手や第三者を丁寧に指す表現として広く使われています。この言葉を使うことで、直接的な言い方を避け、相手への敬意や配慮を示すことができます。特に初対面の人や、よく知らない相手について話す時に適しています。

「そちらの方」の使用は、ビジネスマナーの一つとして認識されており、プロフェッショナルな印象を与えることができます。ただし、使い方には注意が必要で、状況に応じて適切に使用することが重要です。
ビジネスアドバイザー

「そちらの方」は丁寧すぎると感じられる場面もあるので、相手との関係性や場の雰囲気を見極めて使いましょう。

使うときのポイントは以下の通りです。
  • 初対面やフォーマルな場面で使用する
    特に、相手の名前や立場がはっきりしない場合に適しています。
  • 過度の使用を避ける
    同じ相手に対して何度も使うと、かえって距離感を感じさせる可能性があります。
  • 文脈に応じて使い分ける
    「そちらの方々」など、複数形での使用も状況によっては適切です。

ビジネス例文

「そちらの方」を使用する際は、相手への敬意を示しつつ、自然な文脈で使うことが大切です。直接的な表現を避けたい場面や、第三者について丁寧に言及する時に効果的です。

以下に、様々なビジネスシーンでの使用例を挙げます。これらの例文を参考に、状況に応じた適切な使い方を心がけましょう。
先日お問い合わせいただいた件について、そちらの方にご確認いただけましたでしょうか。
そちらの方のご都合が合えば、来週中に面談の機会を設けたいと考えております。
プロジェクトの詳細については、そちらの方からご説明いただけると幸いです。
取引先の担当者様が変更になったとのことですが、そちらの方との連絡方法をご教示ください。
会議の資料はそちらの方にお送りしておりますので、ご確認をお願いいたします。
新しく入社されたそちらの方にも、ぜひこの研修にご参加いただきたいと思います。
そちらの方のご意見を伺った上で、最終決定をさせていただきたいと存じます。
イベントの進行役はそちらの方にお願いできればと考えておりますが、いかがでしょうか。

「そちらの方」を使うビジネス場面

「そちらの方」は、ビジネスの様々な場面で活用できる便利な表現です。特に、相手への配慮や敬意を示したい時、また直接的な言い方を避けたい時に効果的です。

この表現を使うことで、プロフェッショナルな印象を与えつつ、コミュニケーションをスムーズに進めることができます。ただし、使用する場面や頻度には注意が必要です。
ビジネスアドバイザー

「そちらの方」は丁寧な表現ですが、使いすぎると逆に距離感を感じさせる可能性があります。状況を見極めて適切に使用しましょう。

以下に、「そちらの方」を使用するのに適したビジネス場面を挙げます。
  • 初対面の相手と話す時
    名前や役職がわからない場合に、丁寧に言及できます。
  • 電話やメールでのやり取り
    直接会っていない相手に対して、敬意を示しながら話を進められます。
  • 会議や商談の場
    複数の関係者がいる中で、特定の人物に丁重に言及する際に使えます。
  • 顧客や取引先との対応
    ビジネス関係を大切にする姿勢を示せます。
  • 社内でのフォーマルなコミュニケーション
    上司や他部署の人について話す時に適しています。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「そちらの方」を使用する際は、全体の文脈や相手との関係性を考慮することが大切です。この表現を適切に使うことで、プロフェッショナルで丁寧な印象を与えられます。

ただし、使い過ぎると逆に距離感を感じさせる可能性があるので、バランスを取ることが重要です。以下に、「そちらの方」を使用したビジネスメールの例を示します。
掲題：プロジェクト進捗報告会について 青山商事株式会社
山田様

いつもお世話になっております。

先日のお電話にてご相談いたしました、プロジェクト進捗報告会の件について、ご連絡申し上げます。

そちらの方のご都合を伺いたく、候補日を3つほど挙げさせていただきました。

・10月5日（木）14:00～
・10月7日（土）10:00～
・10月10日（火）16:00～

ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。

ご多忙中誠に恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

言い換え＆類語まとめ

「そちらの方」の言い換えは、状況や相手との関係性に応じて使い分けることが重要です。適切な言い換えを選ぶことで、より自然で円滑なコミュニケーションが可能になります。

以下に、「そちらの方」の言い換えと類語を紹介します。それぞれの表現の特徴や使用場面を理解し、状況に応じて適切に選択しましょう。
「ご担当者様」
特定の役割や責任を持つ人を指す際に使用します。業務上の連絡で頻繁に用いられる表現です。
「お客様」
顧客や来訪者に対して使う丁寧な呼称です。サービス業や接客の場面で多用されます。
「〇〇様」
相手の名前がわかっている場合に使用する最も一般的な敬称です。ビジネスの様々な場面で適しています。
「当事者」
特定の事案や状況に直接関わっている人を指す表現です。法的な文脈でもよく使われます。
「関係者」
ある事柄に関わる人々を総称して指す際に使用します。広い範囲の人々を含む場合に適しています。
「先方」
取引先や交渉相手を指す際によく使われる表現です。ビジネス文書でよく見られます。
「相手方」
交渉や取引の相手側を指す表現で、ややフォーマルな印象があります。法律関連の文書でも使用されます。
「該当の方」
特定の条件や状況に当てはまる人を指す際に使用します。アンケートや案内文でよく見られる表現です。
「ご本人」
直接の当事者や主体を指す表現です。個人情報の取り扱いなど、プライバシーに関わる場面でよく使用されます。
「各位」
複数の人々に対して使用するフォーマルな表現です。ビジネス文書の冒頭や、広く関係者に向けた通知などで使われます。

「そちらの方」目上に使う敬語の要点

「そちらの方」は、それ自体が丁寧な表現ですが、目上の人に対してさらに敬意を示す場合は、適切な敬語表現を用いることが重要です。この表現の文法構造を分解し、敬語の観点から説明します。
  • 「そちら」：丁寧語
    「あなた」や「あちら」の丁寧な言い方です。
  • 「の」：接続助詞
    「そちら」と「方」をつなぐ役割を果たします。
  • 「方」：尊敬語
    「人」の尊敬語です。相手を敬って呼ぶ際に使用します。
目上の人に使う際は、さらに以下の点に注意が必要です。

1. 過度に使用しない：目上の人の名前や役職がわかっている場合は、それを適切に使用する方が望ましいです。

2. 文脈に応じて使い分ける：「そちらの方々」や「そちらの皆様」など、より丁寧な表現を選択することも考えられます。

3. 前後の言葉遣いに気をつける：「そちらの方」を使用する場合、前後の文脈全体で敬意を示すことが重要です。例えば、「そちらの方にご確認いただけますでしょうか」のように、丁寧な表現を組み合わせて使用します。

4. 非言語コミュニケーションにも注意：目上の人と直接話す際は、適切な姿勢や表情、声のトーンなども合わせて、全体的な敬意を表現することが大切です。
ビジネスアドバイザー

目上の人に対しては、「そちらの方」以外の適切な敬称や役職名を使用するのも一つの方法です。状況に応じて柔軟に対応しましょう。

「そちらの方」まとめ

「そちらの方」は、ビジネスシーンで相手や第三者を丁寧に指す際に重宝する表現です。この言葉を適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与えつつ、相手への敬意や配慮を示すことができます。

ただし、使用する際は場面や相手との関係性を十分に考慮することが肝心です。過度の使用は逆効果となる可能性があるため、状況に応じて適切に言い換えることも大切です。

特に初対面の相手や、名前や役職がはっきりしない場合に効果的ですが、親しい関係や継続的なやり取りがある相手には、より直接的な呼びかけの方が適している場合もあります。

また、「そちらの方」は丁寧な表現ですが、それだけでは十分な敬意を示せない場合もあります。文脈全体での言葉遣いや、非言語コミュニケーションも含めた総合的な配慮が求められます。

ビジネスコミュニケーションにおいては、相手の立場や状況を常に意識し、適切な言葉遣いを心がけることが重要です。「そちらの方」の使用も、そうしたコミュニケーションスキルの一つとして、状況に応じて柔軟に活用していくことが望ましいでしょう。