「オフレコでお願いします」仕事で使う例文とビジネスメール&言い換え集。意味と敬語の解説

「オフレコでお願いします」というフレーズは、話した内容を公表しないようにというお願いを表します。これは特にデリケートな情報を共有する際に使われる表現で、相手に秘密保持を強く求める時に活用します。

「オフレコでお願いします」仕事で使う上での意味

ビジネスのコンテキストで「オフレコでお願いします」という言葉を使うとき、それは話している内容を非公式に扱い、記録に残さないことを求めている場合が多いです。情報の機密性が保たれるべき重要な会話や、まだ公にする段階ではない情報の共有に使われます。

  • 信頼できる相手にのみ使用すること。
  • 使用する際は、その情報が敏感であることを明確に伝える。
  • 口頭でのやり取りに限定し、書面に残さないよう注意する。
  • オフレコの範囲を具体的に説明し、どの情報が対象かを明確にする。
  • 情報がどのように取り扱われるべきか、取り扱い方の指示も具体的に伝える。
  • 後で問題が起こらないよう、使用する状況を慎重に選ぶ。

ビジネス例文

「オフレコでお願いします」をビジネスシーンで使う際は、状況に応じた適切な表現を選ぶことが重要です。具体的な例文をいくつか紹介します。

次の情報はオフレコでお願いしますが、来週の会議で大きな変更が予定されています。
オフレコでお願いしますが、私たちの部署で重要な人事異動があります。
このプロジェクトについてはまだ内密に進める必要がありますので、オフレコでお願いします
ただの噂ですが、オフレコでお願いします、競合他社からの買収話が持ち上がっています。
この情報は非常にデリケートですので、オフレコでお願いします
私たちが話し合っているこの戦略については、オフレコでお願いします
オフレコでお願いしますが、CEOが来月退任することになりそうです。
新しい製品の開発については、まだ公表できる段階にありませんので、オフレコでお願いします
オフレコでお願いしますが、私たちのマーケティング戦略に大きな転換点が訪れています。
取引の詳細については、まだ交渉中ですので、オフレコでお願いします
経営陣による重大な決定がありましたが、オフレコでお願いします
このプロジェクトの資金調達の情報は非公開ですので、オフレコでお願いします

「オフレコでお願いします」を仕事で使う場面

この表現は以下のようなビジネスシーンで特に有効です。

  • 内部情報が漏れるリスクがあるとき。
  • まだ公表できない企業の戦略について話すとき。
  • 人事異動や組織変更の未確定情報を共有する場合。
  • 法的または財務上の問題が潜在している情報を扱うとき。
  • 業界の未公開の大きなニュースや噂について話す場合。
  • 個人のキャリアに重大な影響を及ぼす情報を扱う場合。
  • 新技術や製品開発の情報を非公式に共有するとき。

「オフレコでお願いします」敬語と文法を解説

「オフレコでお願いします」というフレーズは、敬語としても使われますが、基本的には相手に対する尊敬の念を示しながら、秘密を共有する際の言葉です。このフレーズは、情報の重要性とデリケートさを強調するために用いられます。

ビジネスメール例

掲題:新規プロジェクトについての緊急の議論
○○○○株式会社
○○様

先日は有意義なご意見をいただきありがとうございました。

プロジェクトの詳細につきましては、現段階ではオフレコでお願いします。詳細が固まり次第、改めて情報を共有させていただきます。

ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

言い換え集

「オフレコでお願いします」の言い換えは、同様に情報の非公開を求める際に使用できます。

「内密にしてください」
非公式ながらも同じ意味を持ち、情報の秘密保持を依頼するときに使います。
「公にしないでください」
公表を避けるように具体的に依頼する表現です。
「ここだけの話ですが」
非公式で信頼を求める際に用います。
「この情報は非公開でお願いします」
よりフォーマルな言い方で、情報の秘密保持を強調します。
「秘密でお願いします」
直接的に秘密保持を求める言い方です。
「誰にも言わないでください」
情報の非公開を個人的に依頼する際に使います。
「これは非公式の話です」
情報が公式の場ではないことを前提にしています。
「記録に残さないでください」
文書化を避けるよう依頼する表現です。

「オフレコでお願いします」誤った使用法

このフレーズの誤用は、特に信頼関係に損害を与える可能性があります。例えば、不適切なタイミングで使用することや、不適切な相手に対して使用することが挙げられます。

まとめ

「オフレコでお願いします」というフレーズは、ビジネスの現場でデリケートな情報を扱う際に非常に便利なツールです。この表現を適切に使用することで、情報の機密性を保ちながら、必要な議論を進めることが可能になります。正しい使用方法と文脈を理解し、適切に活用することが重要です。