「下記の通りとなります」意味とビジネス例文＆メール、上司に使う敬語と言い換え

2024.04.23

「下記の通りとなります」という表現は、何かを具体的に説明した後で、その内容が正確であることを確認するために使われます。これは、主に書面でのコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。

「下記の通りとなります」ビジネスでの意味と使うコツ

ビジネスの文脈では、「下記の通りとなります」というフレーズは、報告や説明の内容がそのまま適用されることを伝えるために使用されます。この表現は、情報が明確であり、受け取り手に対して追加の確認が不要であることを示します。

  • 詳細なリストやデータを提示した後で使用して、提供された情報の確認を求める。
  • フォーマルな文書やメールで使うことで、プロフェッショナルな印象を与える。
  • 誤解を避けるために、具体的な情報を示した直後に位置づける。

「下記の通りとなります」を使用するビジネスシーン

このフレーズは多岐にわたるビジネスシチュエーションで活用できますが、特に以下のような場面で有効です。

  • プロジェクトの進行状況を報告する際。
  • 会議の議事録を共有する時。
  • 経費報告を提出する際。
  • スケジュールやデッドラインを確認する時。
  • 契約書や合意書の条件を説明する際。
  • 社内規定やポリシーを通知する時。
  • クライアントへの提案書を送る際。
  • 製品やサービスの仕様を説明する時。
  • メールでの案内や指示を出す時。
  • オンラインでのプレゼンテーションを補足する際。

シチュエーション別のビジネス例文

「下記の通りとなります」を使ったビジネスシーンでは、具体性と正確性が求められます。以下にいくつかの例を挙げます。

ご依頼の件につきまして、下記の通りとなります。ご確認ください。
報告書の最終版を添付いたします。下記の通りとなります。
新しいスケジュールについて、下記の通りとなります。全員のご協力をお願いします。
今月の売上データは、下記の通りとなります。詳細は添付ファイルをご覧ください。
プロジェクトの進捗状況について、下記の通りとなります。次のステップについてご意見を伺いたいです。
会議のアジェンダを更新しました。下記の通りとなります。ご確認の上、追加事項をお知らせください。
製品の仕様変更点について、下記の通りとなります。影響範囲と対応策を検討してください。
エンドユーザーからのフィードバックに基づく改善策をまとめました。下記の通りとなります。

ビジネスメール例

掲題：製品仕様の確認
○○○○株式会社
○○様

先日は詳細なご説明ありがとうございました。

製品仕様について、下記の通りとなります。変更があれば、至急ご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

「下記の通りとなります」上司に使う敬語

上司に対して使う際は、尊敬語を適切に使いながら、情報を正確に伝えることが大切です。「下記の通り」という言葉は、その後に続く情報が重要であることを示すために効果的に機能します。

「下記の通りとなります」間違った使用法

誤って使用すると、誤解を招く可能性があります。ここでいくつかの間違った例を挙げてみましょう。

  • 「下記の通りとなりますが、後で変更するかもしれません」→不確実性を示す言葉を付け加えることは避けるべきです。
  • 「下記の通りとなりますが、詳細はまだ確定していません」→確定していない情報を伝える際はこの表現を使うべきではありません。
  • 「下記の通りとなりますが、理解できなければ教えてください」→受け取り手に無用の負担をかける表現です。
  • 「下記の通りとなりますけど、あまり重要ではありません」→重要でない情報に使うのは不適切です。

言い換え集とその解説

言い換える際のポイントは、同じくらいの正式度と明確性を保つことです。以下は言い換えの例とその解説です。

「以下のようになります」
「下記の通り」と非常に似ていますが、少し柔らかい印象を与える表現です。
「以下に示します」
ややフォーマルな表現で、書面での使用に適しています。
「次のとおりです」
簡潔で、情報の提示が直接的です。
「上記の通りです」
先に述べた内容を再確認する際に用いることができます。
「示された通りです」
他の文脈で既に示された情報を指し示す際に使います。
「お示しした通りです」
情報を示した人が自分自身であることを明確にする言葉です。
「ご覧のとおりです」
視覚的に提示された情報に対して使用します。
「説明したとおりです」
口頭で説明した内容を再確認する際に用います。
「確認していただいた通りです」
相手が既に情報を確認したことを前提にする表現です。
「報告書に記載のとおりです」
文書や報告書で提供された情報を指す際に使用します。

まとめ

「下記の通りとなります」というフレーズはビジネスコミュニケーションで頻繁に使われ、情報の確認や確定を伝える際に非常に有効です。この表現を適切に使うことで、相手に対する信頼感を高め、情報の正確性とプロフェッショナリズムを保証することができます。正しいコンテキストと適切なタイミングで使用することが、効果的なコミュニケーションを実現する鍵となります。