「お預かり致します」意味と効果的なビジネス例文＆言い換え。メール作成法と敬語の解説

「お預かり致します」という言葉は、何かを一時的に預かる際に使う表現です。これは、相手から何らかの物品や情報を受け取ったことを認め、安全に保管する責任を負う意志を示す際に用います。

「お預かり致します」ビジネスにおける意味

ビジネスシーンにおいて、「お預かり致します」は、クライアントや同僚から書類、物品、または重要な情報を預かることを表す際に使用されます。このフレーズは、信頼性と責任感を伝えるために重要です。

  • 物品や情報を受け取る際には、明確にこのフレーズを使用して、受け取ったことを相手に確認してもらうことが重要です。
  • 信頼関係を築くために、預かった物の安全と秘密を守る意志を示す際に効果的です。
  • 法的な文書や重要な契約書を預かる際に使うことで、その重要性を強調できます。
  • 顧客から何かを預かったときには、その事実を明記することで、後々の誤解を避ける助けとなります。
  • 返却時にも「お預かりした○○をお返し致します」と使うことで、スムーズなやりとりが期待できます。

ビジネス例文

「お預かり致します」をビジネスコミュニケーションで使う際は、状況に応じた適切な文脈で使用することが大切です。

お預かり致します、この重要書類は金庫に保管させていただきます。
お預かり致します、頂いた情報は厳重に管理致します。
お預かり致します、ご安心ください、責任を持って対応させていただきます。
お客様からの商品サンプルをお預かり致します、検討後にフィードバックを差し上げます。
お客様からの重要な書類をお預かり致します、適切に管理し、次のミーティングでご返却いたします。
会議で使用するプロジェクターをお預かり致します、ご使用後はこちらで保管いたします。
この度は商品サンプルをお預かり致します、評価が完了しましたらご報告させていただきます。
頂戴したお客様リストをお預かり致します、データ入力後に安全に破棄いたします。
お預かり致します、この機密資料を次の監査まで保管します。
ご依頼のデザイン素材をお預かり致します、作業完了次第、お返しいたします。
お預かり致します、このデータドライブは開発部門へ安全に渡します。
今回のアンケート結果をお預かり致します、分析後に全体会議で共有させていただきます。
修理のためにお預かりするスマートデバイスをお預かり致します、作業が終了次第、ご連絡致します。
ご契約の書類をお預かり致します、処理後は速やかにご返却します。
契約書をお預かり致します、確認後にサインをして返却いたします。

言い換えと類語

言い換えを使うことで、表現に変化を加え、状況により適したニュアンスを伝えることができます。

「受け取りました」
物理的なアイテムを受け取った事実を強調する表現です。
「保管いたします」
預かったものを安全に保管することを強調する際に使用します。
「承ります」
よりフォーマルな場面での使用に適しており、相手に対する敬意を表します。
「保管します」
預かった物を安全に保管することを明確にする言い方です。
「受領いたします」
公式的な文脈や書類上で使用する際に適した表現です。
「管理いたします」
特に情報やデータの管理を伝える際に用いられる表現です。
「お受けします」
カジュアルな状況で使うことができる簡潔な表現です。
「お取り扱いします」
サービス業でよく使用され、顧客への配慮を示す表現です。
「お預かりします」
「お預かり致します」と同じ意味ですが、少しカジュアルな表現です。
「預かります」
よりカジュアルな状況で使える短い表現です。

「お預かり致します」をビジネス使う効果的な場面

以下のビジネス場面で「お預かり致します」というフレーズを使うと効果的です。

  • 重要な書類を保管するとき
  • 顧客からの物品を受け取るとき
  • 秘密保持契約に関する書類を取り扱うとき
  • プロジェクト関連の重要情報を受け取る際
  • 展示会で商品サンプルを預かる際
  • ビジネスイベントでの登録用紙を受け取る際

ビジネスメール例

掲題：書類受領の確認
鈴木建設株式会社
佐藤様

先日はお会いできて光栄でした。

頂戴した資料をお預かり致します。確認後、改めてご連絡を差し上げます。

引き続きどうぞ宜しくお願い致します。

ありがとうございました。

「お預かり致します」顧客に使う敬語

顧客に対して「お預かり致します」と言うときは、敬語を使い、相手に対する尊敬と責任感を示すことが重要です。預かるものに対する責任を認識していることを伝え、信頼を構築します。

「お預かり致します」不適切な使用法

このフレーズの使用には注意が必要です。不適切な使い方をすると、プロフェッショナルさが損なわれる可能性があります。

  • 預かっていないものに対して使用する
  • 非公式な場面で過度にフォーマルな表現として使う
  • 返却する意志がないのに使用する
  • 軽い物品や情報に対して不必要に使う

まとめ

「お預かり致します」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、信頼と責任のある姿勢を示すのに役立ちます。適切に使用することで、プロフェッショナルな関係を築き、顧客やパートナーからの信頼を得ることができます。これを心がけて、ビジネスのさまざまな場面で効果的に活用しましょう。