「説明を受ける」例文大全とビジネスメールの書き方。言い換え＆正しい敬語の文法

「説明を受ける」とは、他者から情報や知識を得る行為を指します。ビジネスの場面では、上司や取引先から業務内容や製品について詳細を聞くことを意味します。

この表現は、受け身の形を使うことで、説明する側への敬意を示しつつ、自分が情報を受け取る立場であることを明確にします。相手の話をしっかりと聞く姿勢を示すため、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。
Q
ビジネスにおいて「説明を受ける」の意味は？
A

ビジネスでは、上司や取引先から業務や製品に関する情報を聞き、理解することを指します。相手の話を丁寧に聞く姿勢を示し、円滑なコミュニケーションを図る上で大切な表現です。

「説明を受ける」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおいて「説明を受ける」は、情報や指示を適切に理解し、業務を円滑に進めるための重要な行為です。上司や同僚、取引先から必要な情報を得ることで、自分の役割や責任を明確にし、効率的に仕事を進めることができます。

また、この表現を使うことで、相手の話を真摯に聞く姿勢を示し、良好な関係性を築くことにもつながります。ビジネスシーンでは、正確な情報共有と相互理解が不可欠であり、「説明を受ける」という行為はそれを支える基本的なコミュニケーションスキルの一つといえます。
ビジネスアドバイザー

説明を受ける際は、メモを取りながら積極的に質問することで、より深い理解につながります。

「説明を受ける」を使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手の話を注意深く聞き、理解に努める姿勢を示します。
    単に聞くだけでなく、積極的に内容を吸収しようとする態度が重要です。
  • 必要に応じて質問や確認を行い、正確な理解を心がけます。
    不明点があれば、その場で解消することで、後々の誤解を防ぐことができます。
  • 説明内容を適切に記録し、後で振り返れるようにします。
    メモを取ることで、重要なポイントを逃さず、後の業務に活かすことができます。
ポイント 具体的な行動 効果
積極的な姿勢 うなずきや相槌を打つ 相手の話に集中していることを示す
質問・確認 適切なタイミングで質問する 理解度を深め、誤解を防ぐ
記録 要点をメモする 後で振り返り、業務に活かせる

ビジネス例文大全

「説明を受ける」をビジネス場面で使用する際は、状況や相手との関係性に応じて適切に表現することが大切です。フォーマルな場面では丁寧な言い回しを、日常的なやりとりではより自然な表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

以下に、様々なビジネスシーンで使える例文を紹介します。これらの例を参考に、自分の状況に合わせてアレンジすることで、効果的な表現が可能になります。
新製品について、開発チームから詳しく説明を受ける予定です。
プロジェクトの進め方について、部長から説明を受けることができました。
契約書の内容に関して、法務部から説明を受ける必要があります。
新しいシステムの使い方を、IT部門から説明を受けることになりました。
経営方針について、社長から直接説明を受ける機会がありました。
取引先の要望について、営業部から詳細な説明を受ける予定です。
新入社員研修では、各部署の業務内容について説明を受けることができます。
今回の組織変更に関して、人事部から説明を受けることになっています。

「説明を受ける」を使うビジネス場面

「説明を受ける」は、ビジネスの様々な場面で活用される表現です。情報を正確に理解し、適切に行動するために欠かせない行為を表します。この表現を使うことで、自分が情報を受け取る立場にあることを明確にし、相手の話に注意を払う姿勢を示すことができます。

以下に、「説明を受ける」が特に有効なビジネス場面をいくつか紹介します。これらの状況を把握することで、より適切にこの表現を活用できるでしょう。
  • 新規プロジェクトの開始時：
    プロジェクトの目的、スケジュール、役割分担などについて、リーダーや上司から詳細な説明を受けることで、円滑なスタートを切ることができます。
  • 新製品やサービスの導入時：
    営業部門や開発部門から新製品の特徴や販売戦略について説明を受けることで、顧客への適切な提案が可能になります。
  • 社内規定や制度の変更時：
    人事部門や総務部門から新しい規定や制度について説明を受けることで、混乱なく新しいルールに適応できます。
  • 取引先との商談前：
    上司や先輩社員から取引先の情報や交渉のポイントについて説明を受けることで、より効果的な商談が可能になります。
  • 業務引継ぎの際：
    前任者から詳細な業務内容や注意点について説明を受けることで、スムーズな引継ぎと業務の継続性を確保できます。
ビジネスアドバイザー

説明を受けた後は、内容を簡潔にまとめて相手に確認することで、理解度を高められます。

ビジネスメールの書き方

ビジネスメールで「説明を受ける」を使用する際は、文脈に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。相手との関係性や案件の重要度によって、丁寧さのレベルを調整しましょう。また、説明を受ける目的や、その後の行動計画を明確に伝えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

以下に、「説明を受ける」を使用したビジネスメールの例を示します。この例を参考に、自分の状況に合わせてアレンジしてください。
掲題：新規プロジェクトに関する打ち合わせのお願い 東京産業株式会社
営業部 鈴木様

いつもお世話になっております。

先日お電話でお話しした新規プロジェクトについて、詳細な内容を説明を受けるための打ち合わせをお願いしたいと存じます。

つきましては、来週の水曜日または金曜日の午後3時から1時間程度、お時間をいただけますでしょうか。

プロジェクトの概要や目標、スケジュールなどについて具体的にお伺いできればと思います。

ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。 大阪商事株式会社
企画部 山田一郎

言い換え＆類語集

「説明を受ける」の言い換えは、状況や文脈に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。フォーマルな場面ではより丁寧な表現を、カジュアルな場面ではより自然な言い回しを使うことで、効果的なコミュニケーションが可能になります。

以下に、「説明を受ける」の言い換えや類語を10個紹介します。それぞれの表現の特徴や使用場面を理解し、状況に応じて適切に使い分けることをおすすめします。
「レクチャーを受ける」
より専門的な知識や技術を学ぶ際に適した表現です。
「ブリーフィングを受ける」
主に会議や発表の前に、簡潔な情報提供を受ける場合に使用されます。
「情報提供を受ける」
公式な場面で、重要な情報を入手する際に適しています。
「指導を受ける」
上司や先輩から直接的な教えを受ける場合に使われる表現です。
「解説を聞く」
より詳細な説明や分析を聞く際に適した言い回しです。
「レクを受ける」
「レクチャー」の略語で、やや略式な表現として使用されます。
「詳細を伺う」
相手に敬意を表しつつ、詳しい情報を求める際に使用します。
「説明を承る」
より丁寧な表現で、公式な場面や目上の人に対して使用します。
「内容を確認する」
既に知っている情報を再度確認する際に適した表現です。
「概要を把握する」
全体的な内容を理解する場合に使用される表現です。

「説明を受ける」目上に使う敬語

「説明を受ける」を目上の人に対して使う場合、適切な敬語表現を用いることが重要です。この表現の敬語形は、主に謙譲語を用いて構成されます。以下に、その文法的な構造と使用方法を説明します。
  • 「説明」：そのまま使用（名詞のため変化なし）
  • 「受ける」：謙譲語「いただく」に変換
したがって、敬語表現では「説明をいただく」という形になります。この表現は、相手の行為（説明すること）を高めつつ、自分の立場を低めることで、丁寧さと謙虚さを同時に表現しています。

目上の人に対して「説明を受ける」を使う際の注意点は以下の通りです。

1. 文脈に応じて適切な丁寧さを選ぶ：
場面や相手との関係性によって、より丁寧な表現を選択することが大切です。例えば、「ご説明をいただく」とさらに丁寧にすることもできます。

2. 謙虚な態度を示す：
単に言葉遣いを変えるだけでなく、相手の説明に対して真摯に耳を傾ける姿勢を示すことが重要です。

3. 適切なタイミングで使用する：
説明を求める際や、説明後の感謝を述べる場面など、状況に応じて適切に使用しましょう。
ビジネスアドバイザー

目上の方に説明を求める際は、相手の時間を考慮し、事前に準備した質問リストを用意しておくとより効果的です。

「説明を受ける」まとめ

「説明を受ける」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たす表現です。この言葉を適切に使用することで、情報の正確な理解と円滑な業務遂行が可能になります。

特に、新しいプロジェクトの開始時や複雑な業務の引き継ぎ時など、詳細な情報が必要な場面で効果を発揮します。相手の説明を丁寧に聞き、必要に応じて質問をすることで、誤解を防ぎ、より深い理解につながります。

また、「説明を受ける」という表現を使うことで、自分が積極的に情報を吸収しようとする姿勢を示すことができます。これは、上司や同僚との良好な関係構築にも役立ちます。

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な言い換えや敬語表現を選択することも大切です。フォーマルな場面では「ご説明をいただく」など、より丁寧な表現を用いることで、相手への敬意を示すことができます。

最後に、説明を受けた後は、内容を簡潔にまとめて確認したり、メモを整理したりすることで、得た情報を効果的に活用できます。この一連のプロセスを通じて、ビジネスパーソンとしての成長と、組織全体の生産性向上につながるでしょう。