ビジネスの場面では、資料や提案書、報告書などを確認してもらう際によく使われます。相手の都合に合わせて作業を行ってもらえるよう配慮しつつ、必要な作業を依頼する際の便利な表現といえるでしょう。
「見ておいてください」は柔軟性を示す表現ですが、相手の立場や状況に応じて使い分けることが重要です。
- Qビジネスにおいて「見ておいてください」の意味は？
- A
ビジネスでは、相手に何かを確認や検討してほしい際に使います。相手の都合に合わせて行動してもらえるよう配慮しつつ、必要な作業を依頼する表現です。
「見ておいてください」上司への正しい敬語の使用法
「見ておいてください」は、以下のように分解して敬語表現を考えることができます。- 「見る」：尊敬語で「ご覧になる」
- 「おく」：補助動詞として使用され、そのまま使用
- 「ください」：謙譲語で「くださいませ」
また、上司の立場や状況を考慮し、時と場合によっては「確認をお願いできますか」のように、より直接的な表現を使うことも検討しましょう。
| 基本表現 | 上司への敬語表現 | 使用場面 |
|---|---|---|
| 見ておいてください | ご覧いただけますでしょうか | 重要な書類の確認依頼時 |
| 見ておいてください | お目通しいただければ幸いです | 提案書や報告書の確認依頼時 |
| 見ておいてください | 確認をお願いできますか | 緊急性の高い案件の確認依頼時 |
「見ておいてください」の敬語を用いた言い換え
「ご確認いただけますでしょうか」
より丁寧な表現で、相手の行動を尊重しています。
より丁寧な表現で、相手の行動を尊重しています。
「お目通しいただければ幸いです」
相手の意思を尊重しつつ、丁寧に依頼する表現です。
相手の意思を尊重しつつ、丁寧に依頼する表現です。
「ご覧いただきたく存じます」
やや古風な表現ですが、丁寧さが際立ちます。
やや古風な表現ですが、丁寧さが際立ちます。
「拝見していただけますと助かります」
感謝の気持ちを込めた表現で、相手の協力を求めています。
感謝の気持ちを込めた表現で、相手の協力を求めています。
「ご一読いただけますと幸いです」
文書の確認を依頼する際に適した丁寧な表現です。
文書の確認を依頼する際に適した丁寧な表現です。
「お時間のある時にご覧ください」
相手の都合を考慮した柔軟な依頼表現になっています。
相手の都合を考慮した柔軟な依頼表現になっています。
「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」
正式な文書でよく使用される丁寧な表現です。
正式な文書でよく使用される丁寧な表現です。
「お手すきの際にご確認ください」
相手の忙しさを考慮した配慮ある表現になっています。
相手の忙しさを考慮した配慮ある表現になっています。
「ご査収いただければ幸いです」
ビジネス文書でよく使用される格式高い表現です。
言い換えのポイントは、相手の立場や状況を考慮し、適切な敬意を示すことです。また、「いただく」「お願いする」などの謙譲表現を使うことで、相手への配慮を示すことができます。さらに、「幸いです」「助かります」といった表現を加えることで、感謝の気持ちも伝えられます。状況に応じて、これらの表現を使い分けることが大切です。
ビジネス文書でよく使用される格式高い表現です。
ビジネス例文一覧
ビジネスシーンで「見ておいてください」を使用する際は、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。以下の例文では、様々なシチュエーションを想定し、それぞれに適した言い回しを紹介しています。相手の立場や仕事の緊急度、文書の重要性などを考慮しながら、適切な表現を選択することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。また、「見ておいてください」という表現自体には強制力がないため、必要に応じて期限や重要度を明確に伝えることも大切です。
この提案書、時間がある時に見ておいてください。フィードバックをお待ちしています。
新しいプロジェクトの概要をまとめましたので、見ておいてください。ご意見があればぜひ教えてください。
来週のミーティング資料です。事前に見ておいてください。質問があれば準備しておきます。
契約書の最終版ができました。内容を見ておいてください。問題なければ次のステップに進みます。
新商品のカタログができあがりましたので、見ておいてください。デザインや内容についてのご意見をお聞かせください。
月次レポートをメールに添付しました。空いた時間に見ておいてください。気になる点があればご連絡ください。
新しい社内規定の草案です。見ておいてください。来週の会議で議論する予定です。
顧客からのフィードバックをまとめました。見ておいてください。今後の改善策を一緒に考えましょう。
プレゼン資料の下書きです。見ておいてください。アドバイスがあれば助かります。
新入社員の研修プログラムを作成しました。見ておいてください。追加すべき項目があれば教えてください。
これらの例文では、「見ておいてください」という表現を使いつつ、相手の都合や立場を考慮した言い回しになっています。また、単に見てもらうだけでなく、フィードバックや意見を求めるなど、次のアクションにつながる文章構成になっています。状況に応じて、緊急度や重要度を伝える言葉を加えたり、具体的な期限を示したりすることで、より明確な依頼になります。相手との関係性や案件の性質に合わせて、適切な表現を選択することが大切です。
「見ておいてください」の後に具体的なアクションや期待を添えると、相手の理解と協力を得やすくなります。
「見ておいてください」ビジネスでの意味合い
ビジネスにおいて「見ておいてください」は、単なる確認依頼以上の意味を持ちます。この表現は、相手の時間や都合を尊重しつつ、必要な作業や確認を依頼する際に使用されます。直接的な指示ではなく、相手の裁量に委ねる形で依頼することで、柔軟性と協調性を示すことができます。また、この表現を使うことで、緊急性はそれほど高くないものの、確実に確認や検討してほしい事項であることを伝えることができます。 使うときのポイントは以下の通りです。
- 相手の立場や忙しさを考慮する：「見ておいてください」は相手の都合に合わせて対応してもらえるよう配慮した表現です。緊急性が低い案件や、相手の時間的余裕がある場合に使用すると効果的です。
- フォローアップの準備をする：この表現を使った後は、相手からの反応や feedback を待つ姿勢が大切です。必要に応じて、期限や次のステップを明確にしておくと、より円滑なコミュニケーションにつながります。
- 文脈や状況に応じて使い分ける：案件の重要度や緊急性、相手との関係性によっては、より直接的な表現や丁寧な言い回しを選択することも検討しましょう。状況を見極めて、適切な表現を使うことが大切です。
ビジネスメール作成例
掲題：新製品企画書のご確認のお願い
山田工業株式会社
佐藤様
お世話になっております。企画部の鈴木です。
先日お打ち合わせさせていただいた新製品の企画書が完成いたしましたので、添付ファイルにてお送りいたします。
お手すきの際に見ておいてください。特に製品の特徴と市場性の部分について、ご意見をいただけますと幸いです。
次回の会議で本企画について議論する予定ですので、できましたら来週金曜日までにご確認いただけますと助かります。
ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
鈴木太郎
山田工業株式会社 企画部
このメール例を作成する際のポイントをいくつか解説します。佐藤様
お世話になっております。企画部の鈴木です。
先日お打ち合わせさせていただいた新製品の企画書が完成いたしましたので、添付ファイルにてお送りいたします。
お手すきの際に見ておいてください。特に製品の特徴と市場性の部分について、ご意見をいただけますと幸いです。
次回の会議で本企画について議論する予定ですので、できましたら来週金曜日までにご確認いただけますと助かります。
ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
鈴木太郎
山田工業株式会社 企画部
まず、メールの冒頭で用件を明確に示し、添付ファイルの内容を簡潔に説明しています。これにより、受信者は一目でメールの目的を理解できます。
「見ておいてください」という表現を使用する際は、相手の都合を考慮しつつ、具体的に確認してほしい箇所や期待するフィードバックの内容を明記しています。これにより、漠然とした依頼ではなく、明確な目的を持った依頼となります。
また、期限を示すことで、相手の予定に組み込みやすくなります。ただし、強制的な表現は避け、「できましたら」という柔軟性を持たせた言い方を使っています。
最後に、不明点があれば連絡してほしい旨を伝えることで、コミュニケーションの門戸を開いています。これは相手の理解を促し、スムーズな協力関係を築く上で重要です。
メールでは「見ておいてください」の前後に具体的な情報を添えることで、相手の行動を促しやすくなります。
「見ておいてください」を使うビジネスシチュエーション
「見ておいてください」は様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。以下に、この表現が適している具体的なシチュエーションをいくつか紹介します。- 提案書や企画書の確認依頼：新しいプロジェクトや商品企画の提案書を作成した際、関係者や上司に内容を確認してもらう時に使用します。「新規プロジェクトの提案書を作成しましたので、時間のある時に見ておいてください。ご意見をお聞かせいただけると幸いです。」
- 会議資料の事前確認：重要な会議の前に、参加者に資料を事前に目を通してもらいたい場合に適しています。「来週の戦略会議の資料です。事前に見ておいてください。質問があれば会議でお答えします。」
- 契約書や重要書類のレビュー：法的文書や重要な契約書の内容を確認してもらう際に使用します。「新規取引先との契約書の最終案です。法務部の皆様、内容を見ておいてください。問題がなければ、来週にも締結の運びとなります。」
- 社内規定や方針の改定案：会社の規則や方針を更新する際、関係部署や従業員に内容を確認してもらう時に使います。「就業規則の改定案をまとめました。各部署の責任者の皆様、内容を見ておいてください。来月の会議で議論する予定です。」
- マーケティング資料のレビュー：新しい広告キャンペーンや販促資料の内容を確認してもらう場合に適しています。「新商品のパンフレットのデザイン案ができました。マーケティングチームの皆さん、見ておいてください。改善点があれば教えてください。」
- プレゼンテーション資料の確認：重要なプレゼンテーションの前に、同僚や上司に内容をチェックしてもらう時に使用します。「来週の取締役会でのプレゼン資料です。時間があれば見ておいてください。アドバイスがあれば助かります。」
状況に応じて、期限や期待するフィードバックの内容を具体的に伝えることで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。
| シチュエーション | 使用例 | ポイント |
|---|---|---|
| 提案書の確認 | 「新企画の提案書です。見ておいてください。」 | フィードバックを求める |
| 会議資料の事前確認 | 「来週の会議資料です。事前に見ておいてください。」 | 準備を促す |
| 契約書のレビュー | 「契約書の最終案です。内容を見ておいてください。」 | 慎重な確認を求める |
「見ておいてください」間違った使用法
「見ておいてください」は便利な表現ですが、使い方を誤ると相手に不快感を与えたり、意図が正しく伝わらなかったりする可能性があります。以下に、間違った使用例とその理由を紹介します。- 「至急これを見ておいてください」
解説：「至急」と「見ておいてください」は矛盾します。緊急の場合は「すぐに確認をお願いします」など、より直接的な表現を使うべきです。 - 「明日の会議で使う資料なので、今すぐ見ておいてください」
解説：時間的余裕がない場合に「見ておいてください」を使うのは適切ではありません。「確認をお願いします」や「チェックしていただけますか」などの表現が適切です。 - 「これは重要な契約書です。見ておいてください」
解説：重要度が高い文書の場合、「見ておいてください」では軽すぎます。「慎重にご確認いただきたく存じます」などの表現を使うべきです。 - 「社長、この企画書を見ておいてください」
解説：目上の人や高い地位の人に対しては、より丁寧な表現を使う必要があります。「ご確認いただければ幸いです」などが適切です。 - 「クライアントからのクレーム内容です。見ておいてください」
解説：クレーム対応など緊急性の高い案件に「見ておいてください」は不適切です。「至急ご対応をお願いいたします」などの表現を使うべきです。 - 「新入社員の皆さん、会社の規則を見ておいてください」
解説：会社の規則など、必ず理解しておくべき内容に「見ておいてください」は適切ではありません。「必ずお読みください」や「しっかりと確認してください」などの表現が適切です。
状況を正確に判断し、相手との関係性や案件の性質に応じて適切な表現を選ぶことが、円滑なビジネスコミュニケーションの鍵となります。
「見ておいてください」の使用は、状況と相手をよく見極めることが大切です。不適切な使用は、コミュニケーションの質を落とす原因になりかねません。
まとめ
「見ておいてください」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される便利な表現ですが、その使用には適切な状況判断が求められます。この表現の本質は、相手の都合を尊重しつつ、必要な作業や確認を依頼することにあります。効果的な使用のためには、案件の緊急性や重要度、相手との関係性を十分に考慮することが大切です。緊急性が低く、相手のペースで対応可能な案件に適していますが、重要度が高い場合や目上の人に対しては、より丁寧な表現を選ぶべきでしょう。
また、この表現を使う際は、具体的な期待や期限を明確に伝えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。「見ておいてください」の後に、何をどのように確認してほしいのか、いつまでに返答が欲しいのかなどを添えることで、相手の理解と協力を得やすくなります。
ビジネスにおいては、言葉の選択が重要です。「見ておいてください」を適切に使いこなすことで、円滑なコミュニケーションと良好な人間関係を築くことができるでしょう。状況に応じて柔軟に表現を選び、相手の立場を尊重しながら効果的に意思疎通を図ることが、ビジネスパーソンとしての成長につながります。