「いただきたいと存じます」意味とビジネス例文＆メールの書き方。言い換え大全と敬語用法

「いただきたいと存じます」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。相手に何かを依頼したり、許可を求めたりする際に用いられます。この言葉は、相手への敬意を示しながら、自分の要望を控えめに伝える効果があります。

ビジネスの場面では、相手の立場を尊重しつつ、自分の意思を伝えることが大切です。「いただきたいと存じます」は、そのバランスを取るのに適した表現といえるでしょう。
Q
ビジネスにおいて「いただきたいと存じます」の意味は？
A

ビジネスで「いただきたいと存じます」は、相手に対して丁寧に要望や依頼を伝える表現です。相手の意向を尊重しながら、自分の希望を控えめに示す意味合いがあります。

「いただきたいと存じます」ビジネスにおける意味

  • 相手への敬意を示しながら、自分の要望を控えめに伝える表現です。相手の立場を尊重し、押し付けがましくならないよう配慮しています。
  • 「いただく」という謙譲語と「存じる」という謙譲語を組み合わせることで、より丁寧さが増します。これにより、相手との良好な関係を維持しつつ、自分の意思を伝えられます。
  • ビジネスシーンでは、直接的な表現を避け、婉曲的に伝えることが重要です。この表現は、そうした要求に応える効果的な言い回しといえます。
ビジネスアドバイザー

「いただきたいと存じます」は、相手の反応を見ながら柔軟に対応できる余地を残す表現です。

表現 丁寧さ 使用場面
いただきたいと存じます 非常に丁寧 公式な依頼、上司への要望
いただきたいです 丁寧 同僚への依頼、一般的な要望
ほしいです やや丁寧 親しい関係での要望

ビジネスで使える例文

「いただきたいと存じます」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。以下の例文を参考に、状況に応じて適切に使用すると良いでしょう。依頼や要望の内容、相手との関係性によって、少し言い回しを変えることで、より効果的に伝えることができます。

それでは、具体的な例文を見ていきましょう。
新製品の開発について、ご意見をいただきたいと存じます。
会議の日程変更について、ご検討いただきたいと存じます。
プロジェクトの進捗状況を、明日までにご報告いただきたいと存じます。
新しい取り組みについて、ぜひともご協力いただきたいと存じます。
ご提案の内容について、さらに詳しくお聞かせいただきたいと存じます。
今回の件について、できるだけ早くご返答いただきたいと存じます。
来月の予定について、ご確認いただきたいと存じます。
契約書の内容について、ご確認いただきたいと存じます。
今後の方針について、ぜひともご助言いただきたいと存じます。
新しい取引先との商談に、ぜひともご同席いただきたいと存じます。
プレゼンテーションの資料について、ご確認いただきたいと存じます。
今回の提案に対して、ご検討いただきたいと存じます。
これらの例文は、ビジネスシーンでよく遭遇する様々な状況に対応しています。「いただきたいと存じます」という表現を使うことで、相手への敬意を示しつつ、自分の要望や依頼を丁寧に伝えることができます。

特に、重要な決定や協力が必要な場面、上司や取引先など目上の人に対して使用すると効果的です。ただし、使い過ぎると堅苦しい印象を与える可能性もあるので、状況や相手との関係性を考慮して適切に使用することが大切です。

ビジネスでのメールの書き方

掲題：新製品開発に関するご意見伺い

山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。秋山産業の鈴木です。

先日お話しした新製品の開発について、ご意見をいただきたいと存じます。

当社で現在検討中の新製品のコンセプトシートを添付いたしました。佐藤様のご経験とご見識に基づいたアドバイスをいただければ幸いです。

特に、市場ニーズとの適合性や、既存製品との差別化ポイントについて、お気づきの点がございましたら、ぜひお聞かせください。

ご多忙中誠に恐縮ですが、来週金曜日までにご回答いただけますと助かります。

何卒よろしくお願い申し上げます。
このメール例では、「いただきたいと存じます」を効果的に使用しています。ポイントは以下の通りです。

1. 目的を明確に：メールの主題と本文で、何について意見を求めているかを明確に伝えています。

2. 具体的な内容：添付資料や特に注目してほしい点を明示し、相手が回答しやすいよう配慮しています。

3. 締め切りの提示：回答期限を示すことで、相手の予定に組み込みやすくしています。

4. 敬意の表現：「ご多忙中誠に恐縮ですが」など、相手への配慮を示す表現を使っています。

このように、「いただきたいと存じます」を使いつつ、全体的に丁寧で明確な文面を心がけることが大切です。

「いただきたいと存じます」をビジネス使う効果的な場面

「いただきたいと存じます」は、ビジネスシーンで適切に使うことで、コミュニケーションをスムーズにし、良好な関係を築くのに役立ちます。この表現が特に効果的な場面をいくつか紹介します。
  • 上司や取引先への重要な依頼：大切なプロジェクトや決定に関して意見や承認を求める際に使用します。例えば、「新規事業計画についてご助言いただきたいと存じます」と伝えることで、相手の経験や知見を尊重する姿勢を示せます。
  • 会議やプレゼンテーションでの要望：多くの人の前で発言する際、「本日のプレゼンテーションについて、ぜひともご意見をいただきたいと存じます」と述べることで、参加者の積極的な関与を促すことができます。
  • 納期や期限の交渉：「納期については、できれば1週間ほど延長いただきたいと存じます」のように使うことで、相手の立場を考慮しながら柔軟な対応を求められます。
  • クレーム対応や謝罪の場面：「今回の件について、改めてお詫びの機会をいただきたいと存じます」と伝えることで、誠意ある対応の姿勢を示すことができます。
  • 新しい提案や企画の提示：「新商品のアイデアについて、ぜひともご検討いただきたいと存じます」と言うことで、相手の意見を尊重しつつ、自信を持って提案できます。
  • 人事関連の相談：「キャリアパスについて、ご相談させていただきたいと存じます」のように使うことで、上司や人事部門に対して丁寧に自己のキャリアについて話し合う機会を求められます。
ビジネスアドバイザー

相手の反応を見ながら、臨機応変に表現を調整することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

場面 効果 注意点
重要な依頼 相手の意見を尊重する姿勢を示せる 過度に使用すると押し付けがましく感じられる可能性がある
期限交渉 柔軟な対応を求められる 安易に使用すると、自身の計画性のなさを露呈する恐れがある
新提案 自信を持って提案できる 提案内容の価値を十分に伝えることが前提

「いただきたいと存じます」目上の人に使う敬語

「いただきたいと存じます」は、複数の敬語表現を組み合わせた丁寧な表現です。この言葉の敬語構成を詳しく見ていきましょう。
  • 「いただく」：謙譲語。「もらう」の謙譲表現です。自分が相手から何かを受け取る行為を低めて表現します。
  • 「～たい」：希望・要望を表す助動詞。ここでは丁寧語としての役割も果たしています。
  • 「存じる」：謙譲語。「思う」「考える」の謙譲表現です。自分の考えを控えめに表現します。
目上の人に使う際は、いくつか注意すべき点があります。まず、この表現は非常に丁寧ですが、使い方によっては押し付けがましく感じられる可能性があります。相手の立場や状況を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。

また、目上の人との会話では、この表現を使う前後の言葉遣いも一貫して丁寧にする必要があります。例えば、「ぜひ」「どうぞ」などの言葉を付け加えることで、より丁重な印象を与えられます。

さらに、非言語コミュニケーションも大切です。適度な礼儀正しい態度や表情、声のトーンなども併せて意識することで、より効果的に敬意を表すことができます。
ビジネスアドバイザー

目上の人に対しては、言葉遣いだけでなく、全体的な振る舞いも含めて敬意を示すことが大切です。

表現の構成要素 敬語の種類 役割
いただく 謙譲語 自分の行為を低める
～たい 丁寧語 希望を丁寧に表現
存じる 謙譲語 自分の考えを控えめに表現

言い換え＆類語大全

「お願いしたいと思います」
「いただきたいと存じます」よりも少しカジュアルな表現です。同僚や部下に対して使うのに適しています。
「ご検討いただければ幸いです」
相手の意思を尊重しつつ、自分の希望を控えめに伝える表現です。提案や企画を持ちかける際に効果的です。
「ご協力をお願いできますでしょうか」
相手の協力を求める際に使用できる丁寧な表現です。直接的な依頼を避けたい場合に適しています。
「ご意見を承りたく存じます」
「いただきたいと存じます」と同様に非常に丁寧な表現です。特に重要な案件で相手の意見を求める際に使用できます。
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
正式な文書やメールでよく使用される丁重な表現です。相手に何かを検討してもらいたい場合に適しています。
「ぜひともお聞かせください」
相手の意見や考えを積極的に求めたい場合に使用できる表現です。「いただきたいと存じます」よりも直接的な印象を与えます。
「ご助言いただけますと幸いです」
相手の経験や知識に基づいたアドバイスを求める際に適した表現です。上司や先輩に対して使用するのに適しています。
「ご確認をお願いできればと存じます」
書類や情報の確認を依頼する際に使用できる丁寧な表現です。相手の都合を考慮しつつ、確認を求められます。
「ご参加いただけますと幸甚です」
イベントや会議への参加を求める際に使用できる非常に丁重な表現です。特に重要な人物を招待する場合に適しています。
「ご検討いただきたく、お願い申し上げます」
正式な文書や重要な案件で使用される非常に丁重な表現です。相手に真剣な検討を求める際に効果的です。
「ご協力を賜りたく存じます」
「いただきたいと存じます」と同様に非常に丁寧な表現で、特に公式な場面や文書で使用されます。相手の協力を求める際に適しています。
言い換えをする際のコツは、状況や相手との関係性を十分に考慮することです。フォーマルな場面では「いただきたいと存じます」のような丁寧な表現を使い、よりカジュアルな場面では「お願いしたいと思います」のような表現を選ぶとよいでしょう。

また、相手の立場や気持ちを考えながら言葉を選ぶことも大切です。例えば、相手の負担が大きい依頼の場合は「ご検討いただければ幸いです」のように、押し付けがましくない表現を選ぶとよいでしょう。

さらに、文脈に応じて適切な動詞を選ぶことで、より具体的で明確な依頼ができます。「ご確認をお願いできればと存じます」や「ご助言いただけますと幸いです」のように、求める行動を明確に示す表現を使うと効果的です。

「いただきたいと存じます」間違った使用法

「いただきたいと存じます」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると不自然な印象を与えたり、相手に不快感を与えたりする可能性があります。以下に、よくある間違った使用例とその理由を説明します。
  • 「明日までに報告書をいただきたいと存じます」
    → 上司が部下に対して使用するのは不適切です。上から目線に聞こえる可能性があります。
  • 「この商品を買っていただきたいと存じます」
    → 販売員が顧客に対して使用するのは押し付けがましく感じられます。顧客の意思を尊重する表現を使うべきです。
  • 「毎日残業していただきたいと存じます」
    → 従業員に対する無理な要求を、丁寧な言葉で包むのは適切ではありません。労働環境への配慮が必要です。
  • 「今すぐ返事をいただきたいと存じます」
    → 「今すぐ」という急な要求と「いただきたいと存じます」という丁寧な表現が矛盾しています。状況に応じた表現を選ぶべきです。
  • 「私の意見に賛成していただきたいと存じます」
    → 相手の意見を尊重せず、自分の意見を押し付けるような使い方は避けるべきです。
  • 「この難しい仕事を引き受けていただきたいと存じます」
    → 相手の負担が大きい仕事を依頼する際は、より慎重な言い回しを選ぶべきです。相手の状況を考慮した表現が必要です。
これらの例から分かるように、「いただきたいと存じます」は相手の立場や状況、依頼の内容を十分に考慮して使用する必要があります。特に、相手に負担をかける内容や、相手の意思を無視するような使い方は避けるべきです。

また、この表現は基本的に目上の人や取引先などに対して使用するものであり、部下や顧客に対して使用すると不自然に感じられる場合があります。状況に応じて適切な言い回しを選ぶことが重要です。
ビジネスアドバイザー

言葉遣いだけでなく、依頼の内容や相手の立場を十分に考慮することが、円滑なコミュニケーションの鍵となります。

「いただきたいと存じます」まとめ

「いただきたいと存じます」は、ビジネスシーンで重宝される丁寧な表現です。この言葉を適切に使用することで、相手への敬意を示しつつ、自分の要望や依頼を控えめに伝えることができます。

特に、上司や取引先など目上の人に対して使用する際に効果を発揮します。しかし、使用する際は常に相手の立場や状況、依頼の内容を十分に考慮することが重要です。

また、この表現を使う際は、前後の文脈や全体的な言葉遣いとのバランスも大切です。過度に丁寧すぎる表現や、逆に急かすような言葉と組み合わせると、不自然な印象を与える可能性があります。

ビジネスコミュニケーションにおいては、「いただきたいと存じます」のような丁寧な表現を適切に使いこなすことで、円滑な人間関係の構築や効果的な業務遂行につながります。しかし、言葉遣いだけでなく、相手の気持ちを考え、状況に応じて柔軟に対応することが最も重要です。

最後に、この表現は形式的な丁寧さを表すだけでなく、相手への配慮や尊重の気持ちを込めて使うことが大切です。言葉の裏にある真摯な態度や誠意が、より良いビジネス関係の構築につながるのです。