「確認させていただきたく存じます」意味とビジネス例文＆メール例。言い換え大全と敬語用法

「確認させていただきたく存じます」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。この言葉は、相手に対して何かを確認したい意思を伝える際に用いられます。相手への敬意を示しつつ、正確な情報を得たい、または共通認識を持ちたいという意図が込められています。

ビジネスの場面では、重要な事項や細かい内容を確実に把握するために、この表現がしばしば使われます。相手の立場を尊重しながら、確認の許可を求めるニュアンスも含まれているため、丁寧でありながら効果的なコミュニケーションツールとして重宝されています。
Q
ビジネスにおいて「確認させていただきたく存じます」の意味は？
A

丁寧に相手の了解を得ながら、大切な内容を確認したいという意味です。相手を尊重しつつ、正確な情報を得るために使われる表現です。

「確認させていただきたく存じます」ビジネスにおける意味

「確認させていただきたく存じます」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。この言葉を使うときは、以下のポイントを押さえると効果的です。
  • 相手の意向や情報を再確認したい場合に使います。丁寧に確認の許可を求める意味合いがあるので、相手への配慮を示せます。
  • 正確性を重視する場面で活用すると良いです。例えば、重要な契約内容や納期、仕様などを確認する際に使うと、慎重な姿勢をアピールできます。
  • 上司や取引先など、目上の人に対して使うことが多い表現です。相手の立場を尊重しながら、確認を行う意思を伝えられます。
ビジネスアドバイザー

この表現を使うときは、確認する内容を具体的に示すと、より効果的なコミュニケーションになります。

使用場面 効果 注意点
会議や打ち合わせ 議題の再確認や合意事項の確認 頻繁に使いすぎないよう注意
メールでのやり取り 重要事項の再確認 簡潔に要点を絞って確認する
電話での会話 聞き取りにくい内容の確認 相手の時間を考慮して使用する

ビジネスで使える例文

「確認させていただきたく存じます」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。以下に、具体的な使用例をいくつか紹介します。場面や状況に応じて、適切に使い分けることが大切です。
先日お話しした件について、再度確認させていただきたく存じます。
ご提案内容に関して、いくつか確認させていただきたく存じます。
先日のプレゼンテーションの内容について確認させていただきたく存じます。特に質問があった部分を詳しく教えていただけますと幸いです。
契約書の内容を確認させていただきたく存じます。お時間をいただけますでしょうか。
プロジェクトの進捗状況を確認させていただきたく存じます。
ご指示いただいた事項について確認させていただきたく存じます。
新製品のローンチスケジュールを確認させていただきたく存じます。変更点などございましたらお知らせください。
お見積もりの内容について確認させていただきたく存じます。
ご要望事項を正確に把握するため、確認させていただきたく存じます。
先ほどのお電話での内容を確認させていただきたく存じます。
出張の際の経費精算について確認させていただきたく存じます。提出すべき書類をお教えいただけますか。
打ち合わせの議事録を確認させていただきたく存じます。何か追加すべき点はございますか。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。相手の立場や状況に応じて、適切な表現を選ぶことが大切です。

例えば、納期や契約内容の確認では、慎重さと正確さが求められるため、この表現が適しています。また、会議の日程や進捗状況の確認など、日常的なやりとりでも使えます。

重要なのは、確認したい内容を具体的に示すことです。単に「確認させていただきたく存じます」と言うだけでなく、何を確認したいのかを明確にすることで、スムーズなコミュニケーションにつながります。

ビジネスでのメール例

掲題：プロジェクト進捗状況の確認について 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。株式会社テクノフューチャーの鈴木です。

先日のミーティングでお話しした新規プロジェクトの進捗状況について、確認させていただきたく存じます。

特に、以下の3点について詳細をお教えいただければ幸いです。

1. 現在の開発フェーズ
2. 予定されている次のマイルストーン
3. 現時点で発生している課題や懸念事項

ご多忙中恐れ入りますが、ご返答いただけますと助かります。

今後のプロジェクト進行に向けて、適切な対応を取らせていただきたいと考えております。何卒よろしくお願い申し上げます。
このメール例では、「確認させていただきたく存じます」を使って丁寧に進捗確認を行っています。メールを書く際のポイントをいくつか挙げます。

まず、件名を具体的にすることで、メールの目的を明確にしています。本文では、確認したい内容を箇条書きにして、相手が回答しやすいように工夫しています。

また、「確認させていただきたく存じます」の前後に、確認の理由や目的を述べることで、唐突な印象を避けています。最後に、確認の目的や今後の対応について触れることで、相手の協力を得やすくなります。

「確認させていただきたく存じます」をビジネス使う効果的な場面

「確認させていただきたく存じます」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。特に、正確さや慎重さが求められる場面で効果を発揮します。どんな時に使うのが適切か、具体的に見ていきましょう。
  • 重要な契約内容の確認時：大切な取引や契約を結ぶ際、条件や内容を再確認する場面で使います。例えば、「契約書の第3条について確認させていただきたく存じます」と言うことで、慎重に確認していることをアピールできます。
  • プロジェクトの進捗確認：チームや取引先とのプロジェクト進行中、現状把握や今後の方針を確認する際に使用します。「プロジェクトのスケジュールについて確認させていただきたく存じます」と言うことで、円滑な進行を目指す姿勢を示せます。
  • 会議や打ち合わせ後の確認：重要な会議や打ち合わせの後、決定事項や今後の方針を再確認する場面で活用します。「先ほどの会議で決まった事項を確認させていただきたく存じます」と言うことで、誤解を防ぎ、全員が同じ認識を持てるようにします。
  • 顧客からの要望確認：顧客のニーズや要望を正確に把握するために使います。「ご要望の詳細について確認させていただきたく存じます」と言うことで、丁寧な対応と正確な理解を示せます。
  • 納期や仕様の最終確認：製品やサービスの納入前、最終的な確認を行う際に使用します。「納品予定日と仕様について最終的に確認させていただきたく存じます」と言うことで、トラブルを未然に防ぐ姿勢を示せます。
  • 社内での指示内容の確認：上司からの指示や同僚との協力作業において、タスクの内容を確実に理解するために使います。「ご指示いただいた作業内容について確認させていただきたく存じます」と言うことで、責任感のある態度を示せます。
ビジネスアドバイザー

この表現を使う際は、相手の時間や状況を考慮し、本当に必要な場面で使うことが重要です。

「確認させていただきたく存じます」目上の人に使う敬語

「確認させていただきたく存じます」は、丁寧な敬語表現です。この表現を分解して、どのような敬語で構成されているか見ていきましょう。
  • 「確認させていただく」：謙譲語。「確認する」という動作を謙譲語にしています。
  • 「〜たく」：補助動詞「たい」の連用形で、丁寧な願望を表します。
  • 「存じます」：謙譲語。「思います」の謙譲語で、より丁寧な表現になっています。
目上の人に使う際は、いくつか注意点があります。まず、相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用することが大切です。また、確認したい内容を具体的に示すことで、相手の負担を減らすよう心がけましょう。

さらに、この表現を使った後の対応も重要です。例えば、「確認させていただきまして、ありがとうございました」など、確認後の感謝の言葉も忘れずに伝えると良いでしょう。

最後に、頻繁に使いすぎると、かえって相手に負担をかけてしまう可能性があります。状況に応じて、他の表現も使い分けることが大切です。

言い換え＆類語大全

「確認をお願いしてもよろしいでしょうか」
より柔らかい印象を与える言い方です。相手の許可を求めているニュアンスがより強く出ています。
「ご確認いただけますでしょうか」
相手に確認を依頼する形で、やや直接的な表現になります。簡潔さが求められる場面で使えます。
「確認させていただきたいのですが」
やや柔らかい表現で、カジュアルな雰囲気を出したい時に適しています。
「確認のほど、よろしくお願い申し上げます」
より丁寧な表現で、重要な案件や目上の人に対して使用するのに適しています。
「再度確認させていただきたく存じます」
一度確認したことをもう一度確認する際に使用します。慎重さを示す表現です。
「確認のお時間をいただけますでしょうか」
相手の時間を尊重しつつ、確認の機会を求める表現です。丁寧さを維持しながら、相手の都合を伺う意味合いがあります。
「念のため確認させていただきます」
確実を期すために確認することを伝える表現です。やや略式ですが、日常的なやりとりで使いやすいです。
「ご確認いただけると幸いです」
相手の協力を期待する気持ちを込めた表現です。柔らかい依頼の仕方で、相手に負担をかけすぎない印象を与えます。
「確認をお願いしたくご連絡いたしました」
メールや文書での使用に適した表現です。連絡の目的を明確に伝えつつ、丁寧さを保っています。
「確認事項がございまして」
会話の導入部分で使える表現です。確認したい事項があることを伝え、相手の注意を喚起します。
「念押しで確認させてください」
やや略式ですが、重要性を強調する際に使用できます。相手との関係性によっては使用を控えるべき場合もあります。
言い換えをするときのコツは、状況や相手との関係性を考慮することです。フォーマルな場面では、より丁寧な表現を選びましょう。

また、相手の立場や気持ちを考えて、押し付けがましくならないよう注意が必要です。場合によっては、直接的な表現よりも婉曲的な言い方のほうが適切なこともあります。

さらに、同じ表現の繰り返しを避けるため、複数の言い換え表現を使い分けると良いでしょう。これにより、コミュニケーションに変化をつけ、相手の注意を引きつけることができます。

最後に、言い換える際は、元の意図や重要性が損なわれないよう気をつけましょう。確認の目的や重要性を適切に伝えることが、スムーズなコミュニケーションにつながります。

「確認させていただきたく存じます」間違った使用法

「確認させていただきたく存じます」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると逆効果になることがあります。以下に、よくある間違いとその解説を紹介します。
  • 「毎回確認させていただきたく存じます」
    頻繁に使用すると、相手に負担をかけすぎる可能性があります。必要最小限の使用にとどめましょう。
  • 「すぐに確認させていただきたく存じます」
    「すぐに」という言葉と組み合わせると、相手を急かしているように聞こえます。時間的余裕を持たせる表現を心がけましょう。
  • 「確認させていただきたく存じますので、至急ご返答ください」
    丁寧な表現の直後に強い要求を付けると、矛盾した印象を与えます。全体的にトーンを合わせることが大切です。
  • 「これ、確認させていただきたく存じます」
    「これ」という指示語は具体性に欠けます。何を確認したいのか、明確に伝えることが重要です。
  • 「確認させていただきたく存じます。いかがですか？」
    「いかがですか？」という問いかけは冗長で、やや失礼な印象を与える可能性があります。シンプルに伝えることを心がけましょう。
  • 「確認させていただきたく存じます。早急に対応願います」
    確認を求めているのか、対応を求めているのか不明確になっています。目的を一つに絞って伝えることが大切です。
これらの例から分かるように、「確認させていただきたく存じます」は丁寧な表現ですが、使い方によっては逆効果になることがあります。相手の立場を考え、適切な文脈で使用することが重要です。

「確認させていただきたく存じます」まとめ

「確認させていただきたく存じます」は、ビジネスシーンで広く使われる丁寧な表現です。この言葉を適切に使うことで、相手への敬意を示しつつ、正確なコミュニケーションを図ることができます。

ただし、使用する際は場面や相手との関係性を十分に考慮することが大切です。過度に使用すると、かえって相手に負担をかけてしまう可能性があります。

また、この表現を使う際は、何を確認したいのかを具体的に示すことが重要です。曖昧な使い方は避け、相手が理解しやすいように心がけましょう。

さらに、「確認させていただきたく存じます」の後には、確認したい内容や理由を明確に伝えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。相手の立場に立って、どのような情報が必要かを考えながら使用するのがコツです。

最後に、この表現は謙譲語を含む丁寧な言い回しですが、状況によっては他の表現を使う方が適切な場合もあります。ビジネスの場面に応じて、柔軟に言葉を選択する能力を磨くことが、円滑なコミュニケーションにつながります。
ビジネスアドバイザー

適切な使用は相手との信頼関係を深める一方、不適切な使用は関係性を損なう可能性があります。状況を見極めて使いましょう。