「ご承知おきの程宜しくお願い致します」使えるビジネス例文＆言い換え。メール例と敬語の説明

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。相手に情報を伝えた後、その内容を理解し覚えておいてもらいたいという意味を込めて使います。

この言葉は、相手への配慮と敬意を示しつつ、重要な情報を確実に伝えたい時に使用します。また、相手に行動や対応を求める際にも使われ、丁寧さと明確さを両立させる役割があります。
Q
ビジネスにおいて「ご承知おきの程宜しくお願い致します」の意味は？
A

伝えた内容を覚えておいてほしいという依頼です。相手に情報を確実に伝え、必要に応じて対応してもらいたい時に使います。丁寧な表現で、相手への敬意も示せます。

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて、「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は重要な役割を果たす表現です。この言葉は、相手に情報を伝えた後、その内容を理解し記憶にとどめておいてほしいという意味を持ちます。

単に情報を伝えるだけでなく、その情報に基づいて何らかの行動や対応を期待する場合にも使用します。相手の立場を尊重しつつ、確実に情報を伝達したい時に効果的です。

また、この表現は丁寧さと明確さを兼ね備えており、ビジネスコミュニケーションにおいて相手への配慮と要件の伝達を同時に行うことができます。
ビジネスアドバイザー

「ご承知おきの程」は相手の理解を促す表現で、信頼関係構築に役立ちます。

使うときのポイントを3つ詳しく解説します。
  • 相手に重要な情報を伝える時に使います。単なる雑談や軽い話題では使わないようにしましょう。
  • 相手の立場や状況を考慮して使います。上司や取引先など、相手との関係性に応じて使い分けることが大切です。
  • 文章や会話の締めくくりに使うことで、内容の重要性を強調できます。ただし、使いすぎると逆効果になるので注意が必要です。
使用場面 効果 注意点
重要な連絡時 情報の重要性を強調 使いすぎに注意
依頼の際 相手への配慮を示す 相手の立場を考慮
報告の締めくくり 内容の理解を促進 文脈に合わせて使用

使えるビジネス例文

新商品の発売日が来月15日に決定しました。ご承知おきの程宜しくお願い致します。
会議の日程が変更になりましたので、ご承知おきの程宜しくお願い致します。
来週から新しい勤務体制が始まります。ご承知おきの程宜しくお願い致します。
部署異動の件について、ご承知おきの程宜しくお願い致します。
システムメンテナンスのため、明日はサービスを停止します。ご承知おきの程宜しくお願い致します。
新規取引先との商談日程について、ご承知おきの程宜しくお願い致します。
年末年始の休業期間が決まりましたので、ご承知おきの程宜しくお願い致します。
プロジェクトの進捗状況をご報告いたしました。ご承知おきの程宜しくお願い致します。
新しい社内規定について説明しましたので、ご承知おきの程宜しくお願い致します。
来月の予算会議の資料を送付いたしました。ご承知おきの程宜しくお願い致します。
お客様からのクレーム対応について報告しましたので、ご承知おきの程宜しくお願い致します。
新入社員の研修スケジュールが決定しました。ご承知おきの程宜しくお願い致します。
この言葉を使うポイントをまとめると、主に以下の点に注意が必要です。まず、重要な情報や依頼を伝える際に使用することが大切です。軽い話題や日常的な会話では使わないようにしましょう。

また、相手との関係性や状況に応じて適切に使うことが重要です。上司や取引先など、相手によって使い方を変えることも必要です。さらに、文章や会話の締めくくりに使うことで、内容の重要性を強調できますが、使いすぎると逆効果になる可能性があるので注意が必要です。

言い換えと類語

「ご了承ください」
「ご承知おきの程宜しくお願い致します」よりもやや軽い印象を与える表現です。相手の理解を求める際に使用します。
「ご留意ください」
特に注意を払ってほしい事項がある場合に使う表現で、相手の注意を喚起する効果があります。
「ご確認をお願いいたします」
相手に情報を確認してもらいたい時に使用する表現です。明確な行動を促す意味合いがあります。
「ご周知願います」
情報を広く知らせてほしい場合に使う表現で、組織内での情報共有を求める際に効果的です。
「ご理解いただければ幸いです」
相手の理解を求めつつも、柔らかい印象を与える表現です。相手の立場を尊重する姿勢が伝わります。
「お含みおきください」
相手に心に留めておいてほしい事柄がある場合に使用します。やや古風な印象を与える表現です。
「ご配慮いただけますと幸いです」
相手の思いやりや気配りを期待する場合に使う表現で、丁寧さと謙虚さを兼ね備えています。
「ご記憶ください」
特に重要な事項を記憶に留めてほしい場合に使用する表現です。強い印象を与える効果があります。
言い換えのポイントとしては、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。また、文脈に合わせて丁寧さの度合いを調整することも大切です。

例えば、「ご了承ください」はやや軽めの表現なので、相手との関係が近い場合や軽微な事項を伝える際に適しています。一方、「ご留意ください」や「ご確認をお願いいたします」は、より明確な行動を促す場合に効果的です。

「お含みおきください」や「ご記憶ください」などは、特に重要な事項を印象付けたい場合に使用すると良いでしょう。相手の立場や心情を考慮しながら、適切な言い換え表現を選ぶことがスムーズなコミュニケーションにつながります。

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」をビジネス使う効果的な場面

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は、ビジネスシーンで幅広く使用できる表現です。特に重要な情報を伝える場面や、相手の理解や協力を求める際に効果的です。

この表現を使うことで、伝える内容の重要性を強調し、相手に確実に情報を伝えたいという意図を示すことができます。また、丁寧な言葉遣いで相手への敬意も表現できるため、良好な関係性の構築にも役立ちます。
  • 重要な決定事項の通知：新しい方針や規則の導入、組織変更などの重要な決定事項を伝える際に使用します。相手に内容の重要性を認識してもらい、確実に理解を得たい場合に効果的です。
  • 会議や打ち合わせ後の確認：重要な会議や打ち合わせの後、決定事項や今後の方針を確認する際に使います。参加者全員が同じ認識を持つことを促す効果があります。
  • 締め切りや重要日程の通知：プロジェクトの締め切りや重要なイベントの日程を通知する時に使用します。相手に日程を必ず覚えておいてほしい場合に適しています。
  • 業務上の重要な変更の連絡：業務プロセスの変更や新システムの導入など、日常業務に影響を与える変更を伝える際に使います。変更内容を確実に理解してもらいたい場合に効果的です。
  • クライアントへの重要情報の伝達：取引先や顧客に対して、契約内容の変更や新サービスの案内など、重要な情報を伝える場合に使用します。ビジネス関係を維持しながら、確実に情報を伝えたい時に適しています。
  • 社内研修や教育の場面：新しい知識やスキルを伝える研修の場で、特に重要なポイントを強調する際に使います。参加者に内容を記憶に留めてほしい場合に効果的です。

ビジネスメール例

ビジネスメールを作成する際のコツは、簡潔さと丁寧さのバランスを取ることです。「ご承知はい、承知しました。ビジネスメールの作成について続けて説明します。 「ご承知おきの程宜しくお願い致します」を使用する際は、文脈に合わせて適切に配置することが重要です。メールの本文では、要点を明確に伝えつつ、この表現を効果的に使用して重要性を強調します。

また、相手の立場を考慮し、押し付けがましくならないよう注意することも大切です。それでは、具体的なビジネスメールの例を見てみましょう。
掲題：社内システム更新に関するお知らせ 株式会社テクノフューチャー
佐藤様

いつもお世話になっております。総務部の田中です。

来月1日より、社内の業務管理システムを更新することとなりましたので、ご連絡いたします。

新システムでは、従来の機能に加え、プロジェクト管理や勤怠管理の機能が強化されます。これにより、業務効率の向上が期待できます。

システム更新に伴い、使用方法に変更がある箇所もございます。詳細な操作マニュアルは来週中に配布予定ですので、ご承知おきの程宜しくお願い致します。

なお、新システムの導入に際し、来月第1週にオンライン研修を実施する予定です。日程が確定次第、改めてご案内いたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。今後ともよろしくお願いいたします。
メールを作るポイントをまとめると、以下のようになります。

まず、件名は簡潔かつ内容を的確に表すものにしましょう。本文では、最初に挨拶を入れ、次に要件を明確に伝えます。「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は、特に重要な情報を伝えた後や、相手の行動を促したい箇所で使用すると効果的です。

また、文章全体を通して、簡潔さと丁寧さのバランスを保つことが大切です。長すぎる文章は避け、段落分けを適切に行うことで読みやすさを確保しましょう。最後に、問い合わせ先を明記し、締めの挨拶を入れることで、丁寧さと誠実さを示すことができます。

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」顧客に使う敬語

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は、顧客に対して使う際に特に注意が必要な敬語表現です。この言葉を分解し、敬語の観点から説明します。
  • 「ご承知」：「承知」という言葉に「ご」をつけた尊敬語です。相手の行為を敬って表現しています。
  • 「おき」：「置く」の連用形で、謙譲語的な意味合いを持ちます。
  • 「の程」：「程度」の略で、丁寧語として機能しています。
  • 「宜しく」：「よろしく」の丁寧語です。
  • 「お願い致します」：「お願いします」をさらに丁寧にした表現で、謙譲語です。
顧客に使う際に注意すべき点として、以下が挙げられます。まず、この表現は非常に丁寧であるため、使用する場面や頻度に注意が必要です。重要な事項や特別な依頼の際に使用し、日常的なコミュニケーションでは使いすぎないようにしましょう。

また、顧客の立場や関係性を考慮することも大切です。長年の取引相手には柔らかい表現を、新規顧客にはより丁寧な表現を使うなど、状況に応じて使い分けることが望ましいです。

さらに、この表現を使用する際は、相手に負担をかけすぎないよう配慮することも重要です。押し付けがましい印象を与えないよう、文脈や前後の言葉遣いにも注意を払いましょう。
ビジネスアドバイザー

顧客との信頼関係を築くには、適切な敬語使用と誠実な態度が不可欠です。

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」間違った使用法

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると逆効果になることがあります。この表現を適切に使用するには、状況や相手との関係性を十分に考慮する必要があります。

また、文脈に合わない使用や過度の使用は、かえって不自然さや押し付けがましさを感じさせる可能性があります。以下に、間違った使用例とその解説を示します。
  • 「明日の天気は雨です。外出の際は傘をお持ちください。ご承知おきの程宜しくお願い致します。」
    解説：一般的な注意喚起にこの表現を使うのは大げさすぎます。日常的なアドバイスには別の表現が適しています。
  • 「申し訳ありませんが、ご承知おきの程宜しくお願い致します。」
    解説：謝罪の言葉と組み合わせるのは不自然です。謝罪時には別の表現を使用しましょう。
  • 「今日の会議は3時からです。ご承知おきの程宜しくお願い致します。ご承知おきの程宜しくお願い致します。」
    解説：同じ文章内で繰り返し使用するのは冗長で不自然です。一度で十分です。
  • 「本日の会議は終了いたしました。ご承知おきの程宜しくお願い致します。」
    解説：会議の終了を伝えるだけの場面でこの表現を使うのは適切ではありません。単純な事実報告には別の表現を使いましょう。
  • 「個人的な意見ですが、ご承知おきの程宜しくお願い致します。」
    解説：個人的な意見や主観的な内容に対してこの表現を使うのは不適切です。客観的な事実や重要な情報を伝える際に使いましょう。
  • 「（初対面の人に）はじめまして、田中と申します。ご承知おきの程宜しくお願い致します。」
    解説：自己紹介の際にこの表現を使うのは不自然です。初対面の挨拶には別の丁寧な表現を使いましょう。

まとめ

「ご承知おきの程宜しくお願い致します」は、ビジネスシーンで重要な役割を果たす丁寧な表現です。この言葉を適切に使用することで、相手への敬意を示しつつ、重要な情報を確実に伝えることができます。

ただし、使用する際は場面や相手との関係性を十分に考慮する必要があります。軽い話題や日常的なコミュニケーションでは避け、本当に重要な事項を伝える時に限定して使うことが大切です。

また、この表現は文章や会話の締めくくりに使うことで、内容の重要性を強調できます。ただし、使いすぎると逆効果になる可能性があるので、適度な使用を心がけましょう。

ビジネスにおいては、言葉遣いが信頼関係の構築に大きく影響します。「ご承知おきの程宜しくお願い致します」を適切に使いこなすことで、プロフェッショナルな印象を与え、スムーズなコミュニケーションを図ることができるでしょう。
ポイント 注意点 効果
使用場面の選択 重要な情報伝達時に限定 内容の重要性を強調
相手との関係性考慮 適切な丁寧さを選択 良好な関係性構築
使用頻度 過度の使用を避ける メッセージの効果を維持