「お願いしたく存じます」意味とビジネス例文&言い換え。メールの書き方と敬語の使い方

「お願いしたく存じます」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。相手に対して何かを依頼する際に用いる言葉で、相手への敬意を示しながら、自分の要望を伝える役割を果たします。

この表現は、「お願いする」という基本的な意味に、「〜したく」という希望の意味と、「存じます」という謙譲語を組み合わせることで、より丁寧さを増しています。相手の立場を尊重しつつ、自分の要望を控えめに伝える効果があります。
Q
ビジネスにおいて「お願いしたく存じます」の意味は?
A

ビジネスでは、相手に敬意を表しながら丁寧に依頼する際に使う表現です。自分の要望を控えめに伝え、相手の協力を仰ぐ意味合いを持ちます。

「お願いしたく存じます」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「お願いしたく存じます」は、相手への配慮と敬意を示しつつ、自分の要望を伝える重要な役割を果たします。この表現は、単なる依頼以上の意味を持ち、相手との良好な関係を維持しながら協力を求める場面で使用されます。

ビジネスコミュニケーションでは、適切な敬語の使用が信頼関係の構築に不可欠です。「お願いしたく存じます」は、その中でも特に丁寧な表現として認識されており、相手の立場を尊重する姿勢を示すことができます。
ビジネスアドバイザー

「お願いしたく存じます」は相手の協力を得るための橋渡しとなる表現です。相手の立場を尊重しつつ、自分の要望を伝える技術を磨きましょう。

使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用する
  • 具体的な依頼内容を明確に伝え、相手の負担を最小限に抑える
  • 声のトーンや表情にも気を配り、誠意を持って伝える

ビジネスで使える例文

「お願いしたく存じます」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。依頼の内容や相手との関係性に応じて、適切に使用することが重要です。以下の例文は、異なる状況での使用方法を示しています。

これらの例を参考に、自分の状況に合わせて表現を調整し、効果的なコミュニケーションを図ることができます。相手の立場を尊重しつつ、自分の要望を明確に伝えることが、ビジネスにおける円滑な関係構築につながります。
本件について、ご検討いただきますようお願いしたく存じます
会議の日程変更について、ご協力をお願いしたく存じます
ご多忙中恐れ入りますが、ご返答をお願いしたく存じます
プロジェクトへのご参加をお願いしたく存じます
資料のご確認をお願いしたく存じます
今後とも変わらぬお引き立てをお願いしたく存じます
本日中のご返信をお願いしたく存じます
ご来社の程、お願いしたく存じます
これらの例文は、様々なビジネスシーンにおいて「お願いしたく存じます」を効果的に使用する方法を示しています。依頼の内容や緊急性、相手との関係性に応じて適切に選択することが大切です。

例えば、「ご検討いただきますよう」や「ご協力」といった表現と組み合わせることで、相手の行動を促しつつも押し付けがましくならないようにしています。また、「恐れ入りますが」や「賜りたく」などの謙譲表現と併用することで、さらに丁寧さを増すこともできます。

状況に応じて表現を選び、相手の立場を尊重しながら自分の要望を伝えることが、円滑なビジネスコミュニケーションの鍵となります。

言い換え&類語

「お願いしたく存じます」の言い換えは、状況や相手との関係性に応じて使い分けることが重要です。言い換えることで、表現に変化をつけたり、より適切な丁寧さを選んだりすることができます。また、繰り返しを避けることで、文章全体の印象を良くする効果もあります。
「お願い申し上げます」
最も一般的な言い換えで、「お願いしたく存じます」とほぼ同じ丁寧さを持ちます。
「お願い致します」
やや丁寧さが下がりますが、依然として敬意を示す表現として広く使用されています。
「ご検討いただければ幸いです」
相手の判断を尊重しつつ、軽めの依頼をする際に適しています。
「ご協力をお願いできますでしょうか」
質問形式で依頼することで、相手の意思を尊重する姿勢を示せます。
「〜いただきたく存じます」
「お願い」を省略することで、より控えめな印象を与えることができます。
「ご高配のほどよろしくお願い申し上げます」
非常に丁寧な表現で、特に重要な依頼や上位者への依頼に適しています。
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
相手の行動を具体的に示しつつ、丁寧に依頼する表現です。
「〜していただけますと幸いです」
相手の行動に対する感謝の気持ちを込めた表現で、柔らかい印象を与えます。
「ご配慮いただけますと助かります」
相手の思いやりに期待を寄せる表現で、協力を求める際に効果的です。
「何卒よろしくお願い申し上げます」
最大級の丁寧さを示す表現で、特に重要な依頼や正式な文書で使用されます。
言い換えをするときのコツは、相手との関係性や依頼の内容、文脈に応じて適切な表現を選ぶことです。また、文章全体のトーンを考慮し、過度に丁寧になりすぎないよう注意することも大切です。

状況に応じて言い換えを使い分けることで、コミュニケーションに変化をつけ、より効果的に自分の意図を伝えることができます。ただし、過剰な言い換えは逆に不自然な印象を与える可能性があるため、バランスを取ることが重要です。
ビジネスアドバイザー

言い換えの技術は、相手や状況に応じたコミュニケーションの柔軟性を高めます。自然な会話の流れを意識しながら、適切な表現を選びましょう。

ビジネスでのメール作成例

承知しました。ご指摘ありがとうございます。確かに「賜りたくお願いしたく存じます」は重複した表現で不適切でした。新しいパターンでメール例を作成いたします。
掲題:新製品発表会へのご出席のお願い 株式会社テクノフューチャー
山田様

平素より大変お世話になっております。株式会社イノベーションクリエイトの鈴木です。

この度、弊社では長年の研究開発の成果である新製品「スマートエコシステム」の発表会を来月15日に開催する運びとなりました。

つきましては、山田様にもぜひご出席いただき、忌憚のないご意見をお願いしたく存じます。当製品は環境技術分野での革新を目指しており、貴社のご専門的な見識を賜れれば幸いです。

ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、本発表会が業界全体の発展につながる重要な機会になると確信しております。

ご出席の可否につきまして、今月末日までにご連絡いただければ幸甚です。

何卒よろしくお願い申し上げます。
このメール例における主要なポイントは以下の通りです。

1. 明確な件名:メールの目的が一目で分かる件名を設定しています。

2. 適切な挨拶:冒頭で丁寧な挨拶を入れ、良好な関係性を示しています。

3. 目的の明確な説明:新製品発表会の開催について簡潔に説明し、メールの主旨を明確にしています。

4. 丁寧な依頼:「お願いしたく存じます」を使用し、相手への敬意を示しながら依頼をしています。

5. 相手の価値の認識:相手の専門知識や意見の重要性を伝え、出席の意義を強調しています。

6. 具体的な情報提供:日付や返答期限など、必要な情報を明確に伝えています。

7. 配慮の表現:相手の多忙さを考慮した表現を使い、配慮を示しています。

8. 締めくくりの丁寧さ:最後に改めて丁寧な表現で締めくくり、誠意を示しています。

これらのポイントを押さえることで、ビジネスメールとしての適切な構成と丁寧さを保ちつつ、効果的に依頼を伝えることができます。状況や相手との関係性に応じて、表現や丁寧さのレベルを調整することが重要です。

「お願いしたく存じます」敬語の文法

「お願いしたく存じます」は、複数の敬語要素を組み合わせた丁寧な表現です。この表現の文法構造を理解することで、より適切に使用できるようになります。以下に、各部分の敬語としての役割を説明します。
  • 「お願い」:「願う」という動詞に「お」を付けた謙譲語です。自分の行為を謙遜して表現しています。
  • 「したく」:「する」の連用形に願望を表す助動詞「たい」を付け、さらに連用形にした形です。丁寧語ではありませんが、自分の希望を控えめに表現する役割があります。
  • 「存じます」:「思う」の謙譲語で、最も丁寧な表現の一つです。相手に対する最大限の敬意を示しています。
これらの要素が組み合わさることで、「お願いしたく存じます」は非常に丁寧な依頼表現となります。相手への敬意を示しつつ、自分の要望を控えめに伝える効果があります。

文法的には、「お願いする」という動詞句を「したく」という形にすることで願望を表し、さらに「存じます」を付けることで全体を謙譲表現にしています。この構造により、直接的な依頼を避けながらも、相手に協力を求める意図を丁寧に伝えることができます。
ビジネスアドバイザー

敬語の文法構造を理解することは、適切な使用につながります。場面に応じて敬語のレベルを調整する能力を身につけましょう。

「お願いしたく存じます」をビジネス使う効果的な場面

「お願いしたく存じます」は、ビジネスシーンにおいて相手への敬意を示しながら依頼や要望を伝える際に非常に効果的です。この表現は、フォーマルな場面や重要な依頼をする際に特に適しています。以下に、この表現を効果的に使用できる具体的な場面を紹介します。
  • 上司や取引先への重要な提案や依頼をする場面:新規プロジェクトの提案や大規模な変更を求める際に使用することで、相手の協力を得やすくなります。
  • 会議やプレゼンテーションの締めくくり:参加者や聴衆に対して協力や支援を求める際に用いることで、丁寧かつ印象的な締めくくりになります。
  • 重要な文書やメールの結びの言葉として:公式文書や重要なビジネスメールの最後に使用することで、文書全体の格式を高める効果があります。
  • 初めての取引先や上位者との交渉時:初対面や地位の高い相手との コミュニケーションにおいて、適切な敬意を示すために効果的です。
  • 締切りの迫った業務の協力依頼:急を要する依頼をする際に使用することで、相手の理解と協力を得やすくなります。
  • 謝罪や説明の後の改善提案:問題発生後の対応として、今後の改善策や協力を求める際に使うことで、誠意を示しつつ前向きな姿勢を伝えられます。
これらの場面で「お願いしたく存じます」を適切に使用することで、ビジネスコミュニケーションの質を高め、相手との良好な関係構築につながります。ただし、使用頻度や文脈に注意し、状況に応じて適切に使い分けることが重要です。
ビジネスアドバイザー

「お願いしたく存じます」は強力なコミュニケーションツールです。状況を見極め、効果的に使用することで、ビジネスの成功率を高められます。

「お願いしたく存じます」間違った使用法

「お願いしたく存じます」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると逆効果になる可能性があります。以下に、よくある間違った使用例とその理由を説明します。
  • 同僚や部下に対して常用する
    理由:過度に丁寧すぎて距離感を生み出し、円滑なコミュニケーションを妨げる可能性があります。
  • カジュアルな依頼や日常的な会話で使用する
    理由:場面にそぐわない過剰な丁寧さは、不自然さや違和感を生じさせます。
  • 「お願いしたく存じますが、〜してください」のように命令形と併用する
    理由:丁寧な依頼表現と命令形が矛盾し、メッセージが不明確になります。
  • 「絶対にお願いしたく存じます」のように強制的な言 葉と組み合わせる
    理由:「絶対に」のような強い表現は、「お願いしたく存じます」の丁寧さと相反し、押し付けがましい印象を与えます。
  • メールの件名や冒頭で使用する
    理由:通常、この表現は依頼の結びとして使用されるため、メールの冒頭で使うと唐突な印象を与えます。
  • 同一文書内で過度に繰り返し使用する
    理由:頻繁な使用は文章の流れを妨げ、かえって誠意が感じられない印象を与える可能性があります。
これらの誤用を避けることで、「お願いしたく存じます」をより効果的に使用できます。状況や相手との関係性を考慮し、適切な表現を選ぶことが重要です。
ビジネスアドバイザー

適切な表現の使用は、相手への配慮と自己の意図の明確な伝達のバランスが鍵です。状況を正しく読み取る能力を磨きましょう。

「お願いしたく存じます」まとめ

「お願いしたく存じます」は、ビジネスシーンにおいて重要な役割を果たす丁寧な依頼表現です。この表現を適切に使用することで、相手への敬意を示しつつ、自分の要望を効果的に伝えることができます。

ビジネスコミュニケーションにおいて、この表現は単なる言葉以上の意味を持ちます。相手の立場を尊重し、協力を仰ぐ姿勢を示すことで、良好な関係構築や円滑な業務遂行につながります。

しかし、過度の使用や不適切な場面での使用は逆効果になる可能性があります。状況や相手との関係性を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。

また、「お願いしたく存じます」は、ビジネスマナーの一つの象徴でもあります。この表現を正しく使いこなすことは、プロフェッショナルとしての信頼性を高める一助となります。

最後に、この表現は形式的な丁寧さだけでなく、誠意を込めて使用することが大切です。言葉遣いだけでなく、態度や行動も含めた総合的なコミュニケーションスキルの一部として捉え、日々の業務の中で磨いていくことをおすすめします。
ビジネスアドバイザー

「お願いしたく存じます」の適切な使用は、ビジネスの成功への一歩です。相手の立場を尊重し、状況に応じて柔軟に対応する姿勢を大切にしましょう。