「連絡ありがとう」失礼のない敬語の使い方。ビジネス例文＆メール作成例まとめ

「連絡ありがとう」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。相手からの連絡に対する感謝の気持ちを伝える言葉で、コミュニケーションを円滑にする重要な役割を果たします。

この言葉は、相手の行動に対する感謝を示すだけでなく、相手への敬意も表現しています。ビジネスにおいて、相手の労力や時間を認識し、それに感謝の意を示すことは、良好な関係を築く上で大切な要素となります。
Q
ビジネスにおいて「連絡ありがとう」の意味は？
A

ビジネスでは、相手の行動に感謝し、その労力を認めることを表します。円滑な関係づくりに役立つ表現で、相手への配慮と礼儀を示す言葉です。

「連絡ありがとう」上司への正しい敬語の使用法

「連絡ありがとう」は、丁寧語と謙譲語を組み合わせた表現です。「連絡」は通常の言葉で、「ありがとう」が丁寧語になります。

上司に対して使う場合、さらに敬意を示すため、「連絡」を「ご連絡」と言い換えることがあります。これにより、尊敬語の要素が加わり、より丁寧な表現になります。
  • 連絡：通常の言葉
  • ありがとう：丁寧語
  • ご連絡：尊敬語（上司に対して使用）
上司に使う際は、「ご連絡ありがとうございます」とするのが一般的です。この場合、「ございます」を付けることで、より丁寧な表現になります。また、状況に応じて「誠にありがとうございます」など、さらに敬意を示す言葉を加えることもできます。
ビジネスアドバイザー

上司への敬語使用は、相手の立場を尊重しつつ、自然な会話の流れを保つことが重要です。

「連絡ありがとう」の敬語を用いた言い換え

「ご連絡ありがとうございます」
最も一般的な敬語表現です。上司や取引先に広く使えます。
「ご連絡いただき、ありがとうございます」
「いただき」を加えることで、より丁寧な印象になります。
「ご連絡を賜り、誠にありがとうございます」
最も敬意の高い表現の一つで、特に重要な相手に使用します。
「ご連絡をいただきまして、ありがとうございます」
「まして」を加えることで、より丁寧さが増します。
「ご連絡をくださり、ありがとうございます」
「くださり」は相手の行動に対する感謝を強調します。
「ご連絡をいただき、感謝申し上げます」
「感謝申し上げます」は格式高い表現で、公式な場面に適しています。
「ご連絡をいただき、ありがとうございました」
過去形を使うことで、すでに完了した行為に対する感謝を表します。
「ご連絡を頂戴し、ありがとうございます」
「頂戴し」は「いただき」よりもさらに丁寧な表現です。
「ご連絡をいただき、まことにありがとうございます」
「まことに」を加えることで、より深い感謝の気持ちを表現できます。
言い換えのポイントは、相手との関係性や状況に応じて適切な敬意レベルを選ぶことです。基本的には「ご連絡ありがとうございます」で十分ですが、より丁寧さを増したい場合は「いただき」「くださり」などの謙譲語を追加します。

また、「誠に」「まことに」などの副詞を使うことで、感謝の気持ちをより強調できます。ただし、使いすぎると大げさに聞こえる可能性があるので、場面に応じて適切に使用することが大切です。
ビジネスアドバイザー

敬語の言い換えは、相手との距離感を適切に保つための重要なスキルです。

ビジネス例文一覧

ビジネスでの「連絡ありがとう」の使い方は、状況や相手によって少しずつ変わります。基本的には丁寧な表現を用いますが、相手との関係性や連絡の内容によって、より詳しい説明や追加の情報を加えることがあります。

以下の例文では、様々なシチュエーションでの「連絡ありがとう」の使い方を示しています。それぞれの例文で、感謝の表現に加えて、具体的な内容や次のアクションについても触れている点に注目してください。
連絡ありがとうございます。ご質問の件について、担当者に確認いたしました。
ご多忙の中、連絡ありがとうございます。ご提案の日程で承知いたしました。
先日の件について連絡ありがとうございます。早速、対応させていただきます。
お世話になっております。連絡ありがとうございました。ご指摘の点を修正いたします。
ご丁寧に連絡ありがとうございます。ご要望の資料を添付いたしました。
お急ぎのところ連絡ありがとうございます。直ちに確認作業に入ります。
貴重なお時間を割いて連絡ありがとうございました。ご意見を参考にさせていただきます。
連絡ありがとうございます。ご指摘いただいた点について、早急に対処いたします。
度々の連絡ありがとうございます。ご心配をおかけして申し訳ございません。
これらの例文から分かるように、「連絡ありがとう」は単なる感謝の言葉ではなく、コミュニケーションの起点となる重要な表現です。感謝の言葉に続けて、連絡内容への対応や次のアクションを示すことで、より効果的なビジネスコミュニケーションが可能になります。

また、「ご多忙の中」「お急ぎのところ」など、相手の状況を考慮した言葉を添えることで、より丁寧で思いやりのある対応を示すことができます。状況に応じて適切な表現を選び、相手への配慮を示すことが大切です。
ビジネスアドバイザー

例文を参考に、状況に応じた適切な表現を選ぶことで、相手への配慮を示し、良好な関係構築につながります。

「連絡ありがとう」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて「連絡ありがとう」は、単なる感謝の言葉以上の意味を持ちます。この表現は、相手の行動に対する謝意を示すだけでなく、ビジネス上の礼儀やプロフェッショナリズムを表現する重要な要素です。

「連絡ありがとう」と伝えることで、相手の時間や労力を認識し、尊重していることを示します。これは、良好なビジネス関係を構築・維持する上で非常に重要です。また、この言葉を使うことで、コミュニケーションの開始点を明確にし、スムーズな情報交換や協力関係の促進にもつながります。 使うときのポイントは以下の通りです。
  • タイミング：連絡を受けた直後に使用するのが基本です。ただし、メールの場合は返信の冒頭で使うのが一般的です。迅速な対応は、相手への敬意と自身の仕事への真摯な態度を示します。
  • 適切な敬語の使用：相手との関係性や状況に応じて、適切な敬語レベルを選択します。上司や取引先には「ご連絡ありがとうございます」など、より丁寧な表現を用いるのが良いでしょう。
  • 具体的な内容への言及：単に「連絡ありがとう」と言うだけでなく、受け取った連絡の内容に触れることで、しっかりと内容を確認したことを示します。これにより、より誠実な対応を印象づけることができます。
ビジネスアドバイザー

「連絡ありがとう」は、ビジネスマナーの基本であり、相手への尊重を示す重要なツールです。

ビジネスメール作成例

掲題：先日のプレゼン資料について 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。営業部の鈴木です。

連絡ありがとうございます。先日のプレゼンテーション資料についてのご質問、確かに承りました。

ご指摘いただいた点について、早速確認いたしました。ご懸念の数値に関しては、最新のデータに基づいて修正を行いました。

修正後の資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。もし追加のご質問やご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

鈴木太郎
株式会社テクノソリューション 営業部
このビジネスメールを作成する際のポイントをいくつか挙げます。

まず、冒頭で「連絡ありがとうございます」と述べることで、相手からの連絡に対する感謝の意を示しています。これは、良好なコミュニケーションの基礎となります。

次に、連絡内容を具体的に言及することで、しっかりと内容を確認したことを示しています。これにより、相手の連絡を重視していることが伝わります。

また、対応内容を明確に記述し、添付資料の確認を依頼するなど、次のアクションを明示しています。これにより、スムーズな業務の進行を促進します。

最後に、追加の質問や要望に対して開かれた姿勢を示すことで、継続的なコミュニケーションを促しています。これは、良好なビジネス関係の維持に役立ちます。
ビジネスアドバイザー

ビジネスメールは、簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。相手の立場を考慮し、明確な情報提供を心がけましょう。

「連絡ありがとう」を使うビジネスシチュエーション

「連絡ありがとう」は様々なビジネスシチュエーションで活用できる便利な表現です。適切な場面で使用することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。以下に、具体的な使用シーンを挙げてみます。
  • メールの返信時：相手からのメールに返信する際、冒頭で「連絡ありがとうございます」と述べることで、丁寧な対応の印象を与えられます。特に初めてのやり取りや、重要な案件に関する連絡の場合に効果的です。
  • 電話応対の開始時：取引先や上司からの電話を受けた際、「お電話ありがとうございます」と言うのと同様に、「ご連絡ありがとうございます」と伝えることで、丁寧な応対の姿勢を示せます。
  • 会議や打ち合わせの冒頭：参加者に対して「本日はお集まりいただき、ありがとうございます」と述べるのと同じように、オンライン会議などでも「ご連絡ありがとうございます」と言うことで、参加への感謝を表現できます。
  • 資料や情報の受け取り確認時：取引先や同僚から資料や情報を受け取った際、「資料のご連絡ありがとうございます」と伝えることで、相手の労力に対する感謝を示せます。
  • 問い合わせへの回答時：顧客や社内からの問い合わせに対応する際、「お問い合わせいただき、ありがとうございます」と述べることで、相手の疑問や懸念を重視していることを伝えられます。
  • 締め切り前の督促連絡への返答：上司や取引先から締め切り前に確認の連絡があった場合、「ご連絡ありがとうございます。現在進行中です」など、感謝と状況報告を組み合わせることで、誠実な対応を示せます。
ビジネスアドバイザー

「連絡ありがとう」の適切な使用は、ビジネスの場での信頼関係構築に大きく寄与します。状況を見極めて活用しましょう。

「連絡ありがとう」間違った使用法

「連絡ありがとう」は基本的なビジネスマナーの一つですが、使い方を間違えると逆効果になることもあります。以下に、間違った使用例とその問題点を挙げてみます。
  • 「連絡ありがとうございます。すぐに対応します」（実際には対応が遅れる）
    問題点：「すぐに」と言いながら実際の対応が遅れると、信頼性を損なう可能性があります。確実に実行できる内容を伝えるべきです。
  • 「連絡ありがとうございます。しかし、その件については対応できかねます」
    問題点：感謝の言葉と拒否の言葉を直接つなげると、形式的で冷淡な印象を与える可能性があります。
  • 「連絡ありがとうございます。申し訳ありませんが、担当ではございません」
    問題点：担当でない場合、適切な担当者を案内せずに終わると、顧客対応として不十分です。正しい担当者への取り次ぎや情報提供が必要です。
  • 「連絡ありがとうございます。ところで、明日の会議の件で・・・」
    問題点：感謝の言葉の後に、全く関係のない話題を持ち出すと、相手の連絡を軽視しているように見える可能性があります。
  • 「連絡ありがとうございます。（内容に関する返答なし）」
    問題点：感謝の言葉だけで、連絡内容に対する具体的な返答がないと、形式的な対応に見えてしまいます。内容への言及が必要です。
  • 「連絡ありがとうございます。ご指摘の点については、既に対応済みです」
    問題点：相手の連絡が不要だったかのような印象を与え、相手の努力を軽視しているように受け取られる可能性があります。感謝と共に、具体的な対応内容を説明するべきです。
これらの例から分かるように、「連絡ありがとう」の使用には注意が必要です。感謝の気持ちを伝えつつ、相手への配慮や状況に応じた適切な表現を心がけることが重要です。

また、形式的に使用するだけでなく、真摯な態度で相手の連絡内容に向き合うことが大切です。感謝の言葉と共に、具体的な対応や次のアクションを示すことで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

さらに、文脈や相手との関係性を考慮し、適切な敬語レベルを選択することも重要です。過度に丁寧すぎる表現や、逆に軽すぎる表現は避け、状況に応じたバランスの取れた言葉遣いを心がけましょう。
ビジネスアドバイザー

「連絡ありがとう」の適切な使用は、相手への敬意と自身の プロ意識を示す重要な要素です。形式的な使用を避け、真摯な態度で臨みましょう。

まとめ

「連絡ありがとう」は、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない表現です。この言葉は単なる感謝の意を示すだけでなく、相手への敬意や配慮、そして自身のプロフェッショナリズムを表現する重要なツールとなります。

適切に使用することで、円滑な人間関係の構築や効率的な業務の遂行に大きく寄与します。しかし、形式的な使用や不適切な文脈での使用は避けるべきです。

状況に応じて適切な敬語レベルを選び、相手の立場や感情を考慮しながら使用することが大切です。また、感謝の言葉と共に具体的な対応や次のアクションを示すことで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

「連絡ありがとう」は、ビジネスマナーの基本であると同時に、相手との信頼関係を深める重要な要素です。この言葉の持つ力を理解し、適切に活用することで、より良好なビジネス関係を築くことができるでしょう。

最後に、「連絡ありがとう」は始まりの言葉です。この言葉をきっかけに、相手の期待に応える行動や迅速な対応を心がけることが、真のプロフェッショナリズムにつながります。日々の業務の中で、この言葉の重要性を意識し、効果的に活用していくことをおすすめします。
ビジネスアドバイザー

「連絡ありがとう」の適切な使用は、ビジネスの成功への第一歩です。この言葉の力を最大限に活用し、良好な関係構築に努めましょう。