「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」メール例とビジネス例文集。言い換えと敬語の注意点

「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」は、ビジネスコミュニケーションでよく使われる表現です。この言葉は、情報の公平性と透明性を確保するために用いられることが多いです。

主に、複数の関係者に同じ内容の連絡をする際に使用されます。この表現を使うことで、すでに連絡をくださった方々への配慮と、情報共有の徹底を示すことができます。
Q
ビジネスにおいて「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」の意味は？
A

この表現は、情報の平等な共有を示します。以前連絡をくれた人も含め、全ての関係者に同じ内容を伝えていることを表しています。これにより、情報の偏りを防ぎ、公平性を保つ意図があります。

「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて、「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現は、情報の公平性と透明性を確保するために使用されます。この言葉を使うことで、すでに連絡をくださった方々への配慮と、情報共有の徹底を示すことができます。

特に、複数の関係者に同じ内容の連絡をする際に重要です。例えば、商品の発売日変更や、会議の日程変更などの重要な情報を伝える時に使われます。この表現を用いることで、すべての関係者に同じ情報が行き渡っていることを示し、情報の漏れや不公平感を防ぐことができます。
ビジネスアドバイザー

この表現を使う際は、受け手の立場に立って情報の必要性を判断することが大切です。

以下に、使うときのポイントを箇条書きで詳しく解説します。
  • 情報の公平性を示す：この表現を使うことで、すべての関係者に同じ情報を提供していることを明確に伝えられます。これにより、情報格差による不満や誤解を防ぐことができます。
  • コミュニケーションの透明性を確保する：既に連絡をくださった方に対しても同じ内容を送ることで、情報の隠蔽がないことを示します。これは、ビジネスにおける信頼関係の構築に役立ちます。
  • 重要な情報の周知徹底：変更や重要なお知らせなど、すべての関係者が知っておくべき情報を確実に伝えるために使用します。この表現により、情報の重要性が強調されます。
  • 受信者への配慮を示す：すでに連絡をくださった方に対して、その行動を認識し、感謝の意を表すことができます。これは、ビジネスマナーの一つとして重要です。
使用場面 効果 注意点
重要な変更連絡 情報の確実な伝達 過剰使用に注意
お詫びの連絡 誠意の表明 個別対応の必要性を確認
イベント案内 公平な情報提供 重複連絡への配慮

ビジネスメール例

ビジネスメールを書く際のポイントは、簡潔さと明確さです。「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現を使う場合、その必要性を十分に検討し、適切なコンテキストで使用することが重要です。

以下に、この表現を使用したビジネスメールの例を示します。
掲題：商品発売日変更のお知らせ 株式会社山田電機
佐藤様

いつもお世話になっております。弊社営業部の鈴木です。

先日ご案内いたしました新製品「スマートホームAI」の発売日について、変更がございましたのでお知らせいたします。

変更後の発売日：2024年12月1日

既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、製造工程の最適化により、当初の予定より1か月早く発売できる運びとなりました。

ご不便をおかけしまして申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。

なお、詳細な販売計画については、後日改めてご連絡させていただきます。

ご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
このメール例のポイントをまとめると以下のようになります。

1. 冒頭で要点を明確に伝えています。

2. 「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現を使用することで、情報の公平性と透明性を示しています。

3. 変更理由を簡潔に説明し、理解を求めています。

4. 今後の対応について触れ、質問への対応も示唆しています。これにより、受信者に安心感を与えています。

ビジネス例文集

新商品のカタログにつきまして、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、ご確認いただけましたでしょうか。
会議の日程変更について、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますので、ご了承ください。
既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、年末年始の営業時間に変更がございます。
システムメンテナンスの日程について、既にご連絡いただいている方にもお送りしております。ご確認をお願いいたします。
新しい就業規則の施行に関して、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、ご質問等ございませんでしょうか。
来月の展示会の詳細について、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますので、ご参加の検討をお願いいたします。
既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、新しいオフィスの住所をお知らせいたします。
年度末の棚卸し作業について、既にご連絡いただいている方にもお送りしております。ご協力をお願いいたします。
新型コロナウイルス対策の最新情報を、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますので、ご確認ください。
来年度の営業方針について、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、ご意見がございましたらお聞かせください。
新しい顧客管理システムの導入に関して、既にご連絡いただいている方にもお送りしております。研修日程をご確認ください。
夏季休暇のスケジュールについて、既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますので、ご予定の調整をお願いいたします。
これらの例文は、様々なビジネスシーンでの「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」の使用方法を示しています。

この表現は、情報の公平な共有を強調し、受信者全員に同じ情報が行き渡っていることを示すのに有効です。また、既に連絡をくださった方への配慮も表現しています。

ただし、過度な使用は避けるべきです。本当に必要な場合にのみ使用し、情報の重要性や緊急性に応じて適切に判断することが大切です。また、この表現を使用する際は、すべての受信者に対して同じ内容を送信していることを確認してください。

言い換え

「以前ご連絡いただいた方々にも改めてお知らせしております」
この表現は、過去の連絡を認識し、新たな情報提供を行っていることを示しています。
「全ての関係者様に同様の内容をお送りしております」
この言い方は、情報の公平性をより直接的に表現しています。
「本件について既にご存知の方もいらっしゃるかと存じますが」
この表現は、一部の人が既に情報を知っている可能性を認めつつ、全員に伝える意図を示しています。
「念のため、全ての取引先様に同じ内容をお知らせしております」
この言い換えは、情報の確実な伝達を強調しています。
「再度のご案内となる方もいらっしゃいますが」
この表現は、情報の重複を認めつつ、再度の連絡の必要性を示唆しています。
「関係各位に一斉にお送りしているメールです」
この言い方は、メールが広範囲に送られていることを明確に示しています。
「既にご承知の方もいらっしゃるかもしれませんが」
この表現は、情報の重複の可能性を認めつつ、新たな情報提供を行う意図を示しています。
「全社員向けに配信しております」
この言い換えは、特に社内向けの連絡で使用され、情報の公平な共有を強調しています。
「重要な情報のため、全ての関係者様に再送させていただきます」
この表現は、情報の重要性を強調し、再送の理由を明確にしています。
「情報の公平性を期すため、全ての方に同内容をお送りしております」
この言い方は、情報共有の目的を明確に示し、公平性を強調しています。
これらの言い換え表現を使用する際のポイントをまとめると、以下のようになります。

1. 状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。例えば、社内向けか社外向けか、または情報の重要度によって使い分けると良いでしょう。

2. 受信者の立場を考慮し、不快感を与えないよう配慮することが大切です。特に、情報の重複を認める表現を使う際は、丁寧な言い回しを心がけましょう。

3. 情報の公平性や重要性を強調したい場合は、それを明確に示す表現を選ぶと効果的です。これにより、受信者に情報の価値を理解してもらいやすくなります。

「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」を仕事で使う場面

この表現は、ビジネスにおいて情報の公平性と透明性を確保するために使用されます。主に、複数の関係者に同じ内容の連絡をする際に用いられ、すでに連絡をくださった方々への配慮と、情報共有の徹底を示す効果があります。

以下に、この表現を使用する具体的なビジネス場面を箇条書きで解説します。
  • 重要な変更事項の通知：例えば、商品の発売日変更や、会社の方針変更などの重要な情報を伝える際に使用します。この表現を用いることで、全ての関係者に同じ情報が確実に伝わっていることを示せます。
  • イベントや会議の日程変更連絡：展示会や重要な会議の日程が変更になった場合、この表現を使うことで、すべての参加予定者に公平に情報が行き渡っていることを示せます。
  • 新製品や新サービスの案内：新しい製品やサービスの情報を顧客や取引先に送る際、この表現を使うことで、情報提供の公平性を示すことができます。
  • お詫びや訂正の連絡：商品の不具合や情報の誤りについて謝罪する際、この表現を使うことで、すべての関係者に対して誠実に対応していることを示せます。
  • 定期的な業務連絡：月次報告や四半期レポートなど、定期的に送信する情報に使用することで、情報共有の一貫性と公平性を示すことができます。
  • 緊急事態や災害時の連絡：自然災害や突発的な事故など、緊急時の対応を伝える際に使用することで、全ての関係者に迅速かつ公平に情報が届いていることを示せます。
  • 社内規定や方針の変更通知：就業規則の変更や新しい社内ポリシーの導入など、全社員に関わる重要な変更を通知する際に使用します。これにより、情報の公平な共有と透明性を確保できます。
ビジネスアドバイザー

この表現は、情報の重要性と受信者への配慮のバランスを取るのに効果的です。

「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」敬語と文法を解説

この表現は、丁寧な敬語表現を用いたビジネス用語です。文法的に分解し、敬語の種類ごとに解説します。
  • 「既に」：時間を表す副詞で、敬語ではありませんが、文全体の意味を補強しています。
  • 「ご連絡いただいている」：「連絡する」という動詞に対する謙譲語です。「ご～いただく」という形式で、相手の行為を尊重し、丁重に表現しています。
  • 「方」：「人」の意味を表す名詞で、ここでは丁寧語として使用されています。
  • 「にも」：助詞の組み合わせで、強調の意味を持ちます。
  • 「お送りしております」：「送る」という動詞に対する謙譲語です。「お～する」という形式で、自分の行為を控えめに表現しています。また、「おります」は「います」の謙譲語で、丁寧さを加えています。
全体として、この表現は謙譲語と丁寧語を組み合わせた高度な敬語表現となっています。相手の行為（連絡をくださったこと）を尊重しつつ、自分の行為（送ること）を謙虚に表現することで、ビジネスにおける礼儀と配慮を示しています。

まとめ

「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。この言葉は、情報共有の公平性と透明性を確保するツールとして機能し、受信者全員に対する配慮を示す効果があります。

使用する際は、状況を適切に判断し、過度な使用を避けることが大切です。また、この表現を用いる際は、実際に全ての関係者に同じ情報を送っているかを確認する必要があります。

ビジネスの世界では、情報の適切な管理と共有が信頼関係の構築に不可欠です。この表現を効果的に使うことで、プロフェッショナルな印象を与え、スムーズなコミュニケーションを実現できるでしょう。

最後に、この表現は単なる形式的な言葉遣いではなく、ビジネスにおける誠実さと配慮の表れであることを忘れないようにしましょう。適切に使用することで、より良好なビジネス関係の構築に貢献できるはずです。