「お送りしました」ビジネス例文とメール用法。言い換えまとめ＆敬語のポイント

「お送りしました」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な表現です。主に、書類や商品などを相手に発送したことを伝える際に用いられます。この表現は、単なる事実の伝達以上に、相手への配慮や業務の確実な遂行を示す役割があります。

ビジネスにおいて「お送りしました」を使用することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。また、この表現は相手に安心感を与え、円滑なコミュニケーションを促進する効果があります。
Q
ビジネスにおいて「お送りしました」の意味は？
A

ビジネスで「お送りしました」は、書類や商品を発送した旨を丁寧に伝える表現です。相手への敬意を示しつつ、業務の確実な実行を報告する役割があります。

「お送りしました」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおいて「お送りしました」は、単に物を送ったという事実以上の意味を持ちます。この表現は、相手への配慮や業務の確実な遂行を示すとともに、プロフェッショナルな印象を与える効果があります。

また、「お送りしました」は、コミュニケーションの一環として重要な役割を果たします。相手に安心感を与え、取引や業務の進行状況を明確に伝えることができます。
ビジネスアドバイザー

「お送りしました」は単なる報告ではなく、信頼関係構築の一歩となる表現です。

使うときのポイントを以下に示します。
  • タイミングを考慮する：実際に送付した直後に使用すると、迅速な対応を示せます。
  • 適切な文脈で使う：書類や商品の送付時に限らず、メールやデータの送信時にも使えます。
  • 後続の情報を添える：「お送りしました」の後に、到着予定日や確認依頼など、関連情報を付け加えるとより丁寧です。

ビジネス例文

「お送りしました」を使用する際は、文脈や状況に応じて適切に組み込むことが重要です。相手の立場や送付物の内容、緊急性などを考慮し、自然な形で使用することがポイントです。

また、「お送りしました」の前後に付加情報を添えることで、より丁寧で分かりやすい文章になります。ここでは、様々な状況での使用例を紹介します。
ビジネスアドバイザー

例文は状況に合わせてカスタマイズし、自社の文化に適した表現を心がけましょう。

ご依頼いただいた資料を本日お送りしましたのでご確認ください。
契約書の写しを先ほど郵送にてお送りしました。
ご注文の商品を本日発送し、お送りしましたことをお知らせします。
会議の議事録をメールにてお送りしましたので、ご確認をお願いいたします。
見積書を作成し、FAXにてお送りしましたのでご査収ください。
ご要望のサンプルを本日宅配便にてお送りしました。
修正後の企画書を再度お送りしましたので、ご検討いただけますと幸いです。
ご指摘いただいた箇所を訂正し、改めてお送りしました。

「お送りしました」を使うビジネス場面

「お送りしました」は、様々なビジネス場面で活用できる便利な表現です。主に、物理的な書類や商品の発送だけでなく、デジタルデータの送信時にも使用されます。

この表現を適切に使用することで、業務の進捗状況を明確に伝えるとともに、相手への配慮も示すことができます。以下に、具体的な使用場面をいくつか紹介します。
ビジネスアドバイザー

「お送りしました」の使用は、業務の透明性を高め、信頼関係の構築に寄与します。

  • 契約書や見積書の発送時：正式な書類を相手に送付した際に使用します。重要書類の到着を確実に伝えられます。
  • 商品やサンプルの発送報告：顧客や取引先に商品を発送した際に使用し、スムーズな取引の進行をサポートします。
  • デジタルデータの送信確認：大容量ファイルや重要なデータをメールやオンラインストレージで共有した際に使用します。
  • 会議資料や議事録の送付：会議前後の資料送付時に使用し、参加者全員が同じ情報を共有できるようにします。
  • 修正版や更新版の送付時：以前送った資料の修正版を送る際に使用し、最新の情報を提供したことを明確にします。

ビジネスメール用法

ビジネスメールで「お送りしました」を使用する際は、簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。メールの目的を明確に伝えつつ、相手への配慮も忘れないようにしましょう。

また、「お送りしました」の前後に、送付物の内容や確認依頼など、具体的な情報を添えることで、より実用的なメールになります。以下に、効果的なビジネスメールの例を示します。
ビジネスアドバイザー

メールの構成は5W1Hを意識し、相手が求める情報を漏れなく伝えることが大切です。

掲題：プロジェクト計画書の送付について 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきましたプロジェクト計画書を作成し、本日メールに添付してお送りしました。

ファイル名は「プロジェクト計画書_20240321.pdf」となっております。

内容をご確認いただき、修正点や追加すべき事項がございましたら、来週水曜日までにご連絡いただけますと幸いです。

なお、大容量のファイルのため、ダウンロードに時間がかかる場合がございます。ご了承ください。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

言い換え＆類語まとめ

「お送りしました」の言い換えは、状況や文脈に応じて適切に選ぶことが大切です。フォーマルさの度合いや、伝えたい細かいニュアンスによって、最適な表現が変わってきます。

ここでは、「お送りしました」の言い換え表現をいくつか紹介します。それぞれの表現の特徴や使用場面を理解し、状況に応じて使い分けることで、より豊かで適切なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を適切に使い分けることで、コミュニケーションの幅が広がります。

「発送いたしました」
より丁寧な表現で、特に商品や重要書類の発送時に使用します。
「送付させていただきました」
謙譲の意を込めた表現で、目上の人や重要な取引先に対して使用できます。
「お届けいたしました」
相手の元に確実に到着したことを強調する場合に適しています。
「転送しました」
主にメールや電子データを別の宛先に送った場合に使用します。
「送信いたしました」
電子メールやデータの送信を丁寧に伝える際に適しています。
「添付いたしました」
メールに添付ファイルを付けて送信した場合に使用する表現です。
「配信しました」
ニュースレターやメールマガジンなど、多数の受信者に一斉送信した場合に使います。
「投函いたしました」
郵便物を郵便ポストに入れたことを丁寧に伝える表現です。
「提出いたしました」
報告書や申請書など、正式な文書を提出した際に使用します。
「発信いたしました」
情報や通知を発信したことを伝える際に使用する表現です。

「お送りしました」目上に使う敬語

「お送りしました」は、すでに敬語表現となっています。この表現は、丁寧語と謙譲語が組み合わさった形になっています。言葉を分解して、敬語の構成を見てみましょう。
  • 「お」：接頭語で、謙譲語の一部です。
  • 「送り」：動詞「送る」の連用形です。
  • 「しました」：丁寧語の助動詞「ます」の過去形です。
目上の人に対して「お送りしました」を使う際は、既に適切な敬語表現ですが、さらに丁寧さを増す場合や、より格式高い表現を用いたい場合には注意が必要です。

例えば、より丁寧な表現としては「お送りさせていただきました」があります。これは「お送りしました」に「させていただく」という謙譲表現を加えたものです。ただし、使用頻度が高すぎると冗長に感じられる場合があるので、状況に応じて適切に使い分けることが大切です。

また、目上の人に対しては、「お送りしました」だけでなく、前後の文脈も含めて敬語表現を統一することが重要です。例えば、「ご確認いただけますと幸いです」のように、相手の行動に対しても敬語を使用することで、全体的に丁寧な印象を与えられます。
ビジネスアドバイザー

敬語は相手への尊敬を示すツールですが、使いすぎると逆効果になる場合もあります。バランスが重要です。

「お送りしました」まとめ

「お送りしました」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たす表現です。この言葉は、単なる事実の伝達以上の意味を持ち、相手への配慮や業務の確実な遂行を示す効果があります。

使用する際は、状況や相手との関係性を考慮し、適切なタイミングで使うことが大切です。また、「お送りしました」の前後に具体的な情報を添えることで、より実用的で分かりやすいメッセージになります。

この表現は、敬語としてすでに適切な形ですが、目上の人や特に重要な取引先に対しては、さらに丁寧な表現を選択することも考えられます。ただし、過度に丁寧すぎる表現は避け、自然さとのバランスを保つことが重要です。

「お送りしました」を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なビジネスコミュニケーションを実現できます。状況に応じて言い換え表現も活用し、より豊かで効果的なコミュニケーションを心がけましょう。
ビジネスアドバイザー

「お送りしました」は、ビジネスの信頼関係を築く重要な一歩です。適切に使いこなすことで、円滑な業務遂行につながります。