「ご提出させていただきます」ビジネスでの言い換え&例文まとめ。利用法と敬語を解説

「ご提出させていただきます」は、書類や資料を相手に提出する際に用いる、最も丁寧な表現の一つです。単なる「提出します」と比べて、相手への敬意と謙虚な姿勢を示すことができます。

この表現は、ビジネスシーンにおいて広く使用され、特に上司や取引先など、目上の方に対して使うのが一般的です。相手への配慮と礼儀正しさを表現できる、重要なビジネス敬語として認識されています。

Q
ビジネスにおいて「ご提出させていただきます」の意味は?
A

書類や資料を相手に提出する際の最も丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、自分の行動を控えめに表現する謙譲の意味を含んでいます。

言い換え

「ご提出させていただきます」は、状況や文脈に応じて様々な表現に言い換えることができます。相手や場面に合わせて使い分けることで、より適切なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスアドバイザー

状況に応じた言い換えは、相手との関係性を考慮して選択することが大切です。

「お渡しいたします」
より柔らかい印象を与える表現です。
「提出申し上げます」
古めかしい印象がありますが、より丁寧な表現として使えます。
「ご報告させていただきます」
報告事項を含む提出物の場合に適しています。
「お届けいたします」
物理的な提出を強調する場合に使用できます。
「送付させていただきます」
メールや郵送での提出時に適した表現です。
「ご提示させていただきます」
提案や企画の提出時に使用できます。
「お持ちいたしました」
直接持参する場合の表現として適しています。
「納品させていただきます」
成果物の提出時に使用する表現です。
「お送りさせていただきます」
データや書類の送付時に使える表現です。

ビジネス例文まとめ

ビジネスシーンでの使用例を紹介します。状況や文脈に応じて、適切な表現を選択することが重要です。

ビジネスアドバイザー

提出物の性質に応じて、前後の文脈を工夫することで、より丁寧な印象を与えられます。

本日の会議資料をご提出させていただきますので、ご確認をお願いいたします。
修正後の企画書をご提出させていただきます
先ほどご依頼いただいた見積書をご提出させていただきます
完成した報告書をご提出させていただきますので、よろしくお願いいたします。
必要書類一式をご提出させていただきます
データファイルをご提出させていただきますので、ご査収ください。
作業計画書をご提出させていただきますので、ご検討くださいませ。
月次報告書をご提出させていただきますので、内容をご確認ください。
契約書の写しをご提出させていただきますので、ご査収のほどお願いいたします。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。書類の種類や目的に応じて、適切な文脈で使用することが大切です。特に、提出物の内容や目的を明確に伝えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「ご提出させていただきます」仕事での利用法と意味

ビジネスにおいて、この表現は単なる提出行為以上の意味を持ちます。相手への敬意と謙譲の気持ちを込めた表現であり、円滑なコミュニケーションを図る上で重要な役割を果たします。

ビジネスアドバイザー

提出する際は、相手の立場や役職を考慮して、適切な表現を選ぶことが重要です。

  • 提出物の重要度に応じて使い分けることが大切です。特に重要な書類の場合は、この表現を使うことで丁寧さを示すことができます。
  • 相手との関係性を考慮して使用します。特に取引先や上司に対して使用することで、適切な敬意を示すことができます。
  • 提出のタイミングも重要です。締切に余裕を持って提出する場合は、より丁寧な印象を与えることができます。
  • 提出物の内容や目的を明確にしながら使用することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「ご提出させていただきます」を仕事で使う場面

この表現は、様々なビジネスシーンで活用できます。特に重要な書類や資料の提出時に使用することで、適切な敬意を示すことができます。

ビジネスアドバイザー

書類の重要度や相手との関係性を考慮して、使用するタイミングを判断しましょう。

  • 企画書や提案書の提出時:新規プロジェクトや企画の提案時に使用します。
  • 報告書の提出:定期的な業務報告や特別な報告書を提出する際に適しています。
  • 見積書の提出:取引先への見積書提出時に使用することで、丁寧な印象を与えられます。
  • 契約書関連書類:重要な契約関連書類の提出時に使用します。
  • 作業完了報告:プロジェクトや作業の完了報告時に使用できます。
  • 申請書類の提出:各種申請や許可を求める書類の提出時に適しています。
  • データや資料の提出:重要なデータや参考資料の提出時に使用します。

「ご提出させていただきます」敬語と文法を解説

この表現は、複数の敬語要素を組み合わせた丁寧な表現です。それぞれの要素が持つ意味と役割を理解することで、より適切な使用が可能になります。

ビジネスアドバイザー

敬語の各要素を理解することで、より適切な使用が可能になります。

  • 「ご」:接頭語として使用される尊敬語です。
  • 「提出」:基本となる行為を表す語です。
  • 「させて」:謙譲の意味を持つ補助動詞です。
  • 「いただく」:謙譲語として、許可を得る意味を含みます。
  • 「ます」:丁寧語として文末に付加されます。

ビジネスメール例

掲題:月次報告書の提出について 山田商事株式会社 鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました、10月度の月次報告書をご提出させていただきます

特に売上実績と来月の展望について詳しく記載いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

佐藤株式会社 営業部 田中
メールを作成する際のポイントは以下の通りです。

1. 件名は具体的かつ簡潔に記載します。

2. 宛名と差出人を明確に記載します。

3. 提出書類の内容や目的を明確に伝えます。

4. 確認のお願いや質問への対応を示します。

まとめ

「ご提出させていただきます」は、ビジネスシーンにおいて欠かせない丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、自分の行動を控えめに表現することができます。

この表現を適切に使用するためには、場面や状況、相手との関係性を十分に考慮することが重要です。また、提出物の重要度に応じて、前後の文脈を工夫することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスマナーの一環として、この表現を使いこなすことで、円滑な業務遂行と良好な人間関係の構築につながります。特に重要な書類や報告書の提出時には、この表現を用いることで、相手への配慮と専門性を示すことができます。