「併せてお願いします」ビジネス例文＆メール、顧客に使う敬語と言い換え

2024.04.25

「併せてお願いします」とは、何かを頼む際に追加の依頼や要望をすることを意味します。日常会話やメールでよく使用され、スムーズで効率的なコミュニケーションを可能にする表現です。

「併せてお願いします」ビジネスでの意味と使うコツ

ビジネスシーンにおいて「併せてお願いします」という表現は、ひとつの要求に加えて他の要求も同時に依頼する際に用いられます。このフレーズは、効率的なやり取りを促進するために役立ちます。

  • 相手に対して礼儀正しく、かつ明確に追加の要望を伝えるために使います。
  • 一連の依頼事項をまとめて伝えることで、メールや会話の回数を減らすことができます。
  • 非常に便利な表現ですが、相手に負担をかけ過ぎないよう、依頼の範囲と優先順位を明確にすることが重要です。

「併せてお願いします」を使用するシチュエーション

「併せてお願いします」は様々なビジネスシーンで活用されます。特に、複数のタスクや情報が絡む場合に非常に有効です。

  • 報告書を提出する際、特定のデータの提供も併せて依頼する。
  • 会議のアジェンダを設定する時、参加者への事前資料送付もお願いする。
  • プロジェクトの進捗報告をするとき、次のステップの承認も求める。
  • 商品の発注をする際に、配送スケジュールの確認も併せて行う。
  • 顧客からの問い合わせに対応する際、関連するサービスの案内も行う。
  • イベントの企画書を提出する際に、予算の承認も併せて依頼する。
  • 新製品の開発において、市場調査の結果も併せて報告する。
  • 経費精算を依頼する際に、次月の予算申請も併せて行う。
  • 部署間での連携を図る際に、関連する他部署からの情報共有も併せてお願いする。
  • スタッフの勤務表を提出するとき、休暇申請の確認も併せて行う。

シチュエーション別のビジネス例文

ビジネスで「併せてお願いします」を使う際は、状況に応じて柔軟に表現を変えることがポイントです。

提出いただいた報告書について、併せてお願いします次回会議でのプレゼンテーション資料もご準備ください。
この件に関して、詳細な資料を併せてお願いします追加で送付していただけますか？
月曜日のミーティングの確認ですが、会議の時間調整も併せてお願いします可能でしょうか？
部品の発注について、見積もりを併せてお願いします送っていただけますか？
来週の出張の件、宿泊施設の予約も併せてお願いします手配してください。
契約書の送付ありがとうございます。併せてお願いします実印を押した原本もお送りいただけますか？
新しいプロジェクトの概要を教えてください。併せてお願いします関連する市場データも提供してください。
研修資料の更新作業をお願いします。最新の法改正情報も併せてお願いします盛り込んでください。

ビジネスメール例

掲題：追加資料の送付について
株式会社アスカ
山田様

先日は詳細なご説明ありがとうございました。

資料を拝見しましたが、さらに詳しい市場分析データが必要と感じています。

併せてお願いします、可能であれば追加のデータもご提供いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

「併せてお願いします」顧客に使う敬語

顧客に対して「併せてお願いします」と伝える際は、敬語を正しく使用することが非常に重要です。具体的には、謙譲語や尊敬語を適切に混ぜ合わせ、相手に敬意を表しながら依頼を行うことが求められます。

「併せてお願いします」間違った使用法

間違った使用法としては、以下のような点が挙げられます。

  • 依頼内容が明確でない場合に使うと、相手に混乱を招く可能性があります。
  • 一度に多くのことを依頼しすぎると、相手に過度の負担をかけてしまう。
  • 依頼の文脈にそぐわない場面で使用すると、非論理的な印象を与えかねない。
  • 必要性が薄い小さな依頼事項に対して使用すると、相手に不快感を与えることがある。

言い換え集とその解説

「併せてお願いします」の言い換えとしては、以下のような表現が考えられます。

「同時にお願いできますか？」
相手に対してもう一つの依頼事項があることを敬意を持って伝える表現です。
「ついでにお願いしてもよろしいでしょうか？」
柔らかいニュアンスで追加の依頼をする際に使う表現で、相手の負担を考慮した言い回しです。
「あわせてご対応いただけますか？」
ビジネスシーンで使うことで、一緒に処理してほしい内容を正式に依頼する言葉です。
「この機会にご一緒にお願いできますか？」
依頼するタイミングを強調し、相手にとっても処理しやすいことを示唆する表現です。
「追加でお願いしても大丈夫でしょうか？」
初めの依頼に加えてさらに何かをお願いする際に使う、礼儀正しい表現。
「加えて、お手数ですが…」
依頼事項が追加されることを前提として、相手に敬意を示しながら伝える方法。
「お手すきの際に、もう一点お願いできますか？」
相手の都合を考慮しつつ、もう一つのタスクを依頼する際に適した表現。
「ご多忙のところ恐れ入りますが…」
相手の忙しさを理解している上で、追加の依頼をする際の敬語表現。
「もうひとつご依頼させていただけますか？」
追加の依頼をする際に、相手の許可を求める形で使用する敬語。
「それと、もし可能であれば…」
もう一つの要求を追加する際に、相手にプレッシャーをかけずに依頼する表現。

まとめ

このように、「併せてお願いします」という表現は、ビジネスシーンで非常に有用です。依頼を一度にまとめることで、効率的なコミュニケーションを実現し、相手の時間を節約することができます。ただし、この表現を使用する際は、相手への配慮を忘れずに、適切な言葉選びが求められます。依頼の量やタイミング、言い回しを工夫することで、よりスムーズなビジネスコミュニケーションを実現することができるでしょう。