「貴重な機会を設けていただき」の意味と使い方、ビジネス例文&言い換え。目上への敬語文法

「貴重な機会を設けていただき」は、相手が特別に時間を作ってくださったことへの深い感謝の気持ちを表現する言葉です。単なる謝意以上に、その機会の重要性と相手の配慮への認識を示す表現となっています。

ビジネスの場面では、先方の貴重な時間を割いていただいたことへの謝意と、その機会を大切にする姿勢を示す重要な表現です。特に商談や面談などの重要な場面で使用されることが多く、ビジネスマナーの基本となっています。
Q
ビジネスにおいて「貴重な機会を設けていただき」の意味は?
A

相手が大切な時間を割いて機会を作ってくださったことに対する深い感謝の意を示す表現です。ビジネスの場で重要な出会いや機会を提供していただいたことへの謝意を伝える際に使用します。

「貴重な機会を設けていただき」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスシーンにおいて、この表現は単なる形式的な挨拶以上の意味を持ちます。相手の立場や時間を尊重する姿勢を示すとともに、提供された機会に対する感謝と責任感を表現する重要な言葉です。特に初めての取引や重要な商談の場面では、このような丁寧な表現を用いることで、相手への配慮と信頼関係を築く基礎となります。
ビジネスアドバイザー

この表現は謝意を示すだけでなく、今後の関係構築への意欲も含まれている点が重要です。

使用場面 効果 注意点
商談・面談 信頼関係の構築 使用頻度の調整
プレゼン 誠意の表現 場面に応じた使用
  • 相手の時間や立場を尊重する姿勢を示すため、特に初対面や重要な場面で効果的に使用します
  • 単なる感謝以上に、機会を活かす意志と責任感を表現する言葉として使います
  • 過度な使用は避け、本当に重要な場面で使用することで、言葉の価値を保ちます

ビジネス例文

この表現を使用する際は、文脈に応じて適切に配置し、真摯な態度で使用することが重要です。以下の例文は、様々なビジネスシーンでの使用例を示しています。
本日は貴重な機会を設けていただき、誠にありがとうございます。
突然のお願いにもかかわらず、貴重な機会を設けていただき、心より感謝申し上げます。
お忙しい中、貴重な機会を設けていただき、大変光栄です。
ご多忙の折、貴重な機会を設けていただき、深く感謝いたします。
このような貴重な機会を設けていただき、厚く御礼申し上げます。
年末のお忙しい時期に貴重な機会を設けていただき、ありがとうございます。
急なお願いにもかかわらず貴重な機会を設けていただき、感謝申し上げます。
このような貴重な機会を設けていただき、重ねて御礼申し上げます。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できる基本的なパターンを示しています。状況や文脈に応じて、適切な表現を選択することが重要です。特に初対面の相手や重要な商談の場面では、丁寧な表現を心がけることで、良好な関係構築につながります。また、文章の前後の流れを考慮し、自然な形で組み込むことを意識しましょう。

言い換え

この表現は場面や状況に応じて、適切な言い換えを選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。以下に、状況別の言い換え表現を紹介します。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を使う際は、相手との関係性や場面の格式に応じて適切に選択することが重要です。

「お時間を頂戴し」
より丁寧な表現として使用できる言い換えです
「大切なお時間をいただき」
格式ある場面で使用される丁寧な表現です
「お忙しい中お時間をいただき」
相手の多忙さへの配慮を示す表現として適しています
「このような機会を賜り」
より格式高い場面での使用に適した表現です
「お時間を拝借し」
謙譲の意を強調した表現として使用できます
「お時間を割いていただき」
相手の配慮への感謝を示す表現として有効です
「貴重なお時間を頂戴し」
より丁寧で格調高い表現として活用できます
「この度は機会を設けていただき」
やや軽めの場面での使用に適した表現です
これらの言い換え表現は、場面や状況、相手との関係性に応じて適切に選択することが重要です。特に重要な商談や初対面の場面では、より丁寧な表現を選ぶことで、相手への配慮を示すことができます。

「貴重な機会を設けていただき」上司に使う敬語

この表現は複数の敬語要素で構成されています。それぞれの要素を適切に理解し、使用することで、より丁寧な表現となります。
ビジネスアドバイザー

上司への敬語使用時は、謙譲語と尊敬語のバランスを意識することが重要です。

  • 「貴重な」は尊敬表現として相手の時間や機会の価値を高める働きをします
  • 「設ける」は動詞の基本形であり、「設けていただく」という謙譲表現になります
  • 「いただき」は謙譲語で、相手の行為を受ける際の丁寧な表現です
上司に使用する際は、特に謙譲の意を示しつつ、相手への敬意を適切に表現することが重要です。過度な敬語の使用は避け、自然な形でリスペクトを示すことを心がけましょう。また、部署や会社の文化に応じて、適切な敬語レベルを選択することも大切です。

ビジネスメール例

掲題:商品企画プレゼンテーションのお礼 山田電機株式会社 営業部長 佐藤様

いつもお世話になっております。

先日は弊社新商品のプレゼンテーションにおきまして、貴重な機会を設けていただき、誠にありがとうございました。

ご提示いただきましたご意見やご提案を踏まえ、商品内容の見直しを行っております。

修正案が整い次第、改めてご連絡させていただきたく存じます。

引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

株式会社未来技研 営業企画課 鈴木

「貴重な機会を設けていただき」間違った使用法

  • 「貴重な機会を設けてもらい」
    「いただき」を「もらい」に変えると、敬意が不足します
  • 「貴重な機会を作っていただき」
    「設ける」を「作る」に変えると、格式が低くなります
  • 「機会を設けていただき」
    「貴重な」を省略すると、相手への配慮が不足します
  • 「貴重な時間を設けていただき」
    「機会」を「時間」に変えると、表現として不自然になります

「貴重な機会を設けていただき」を使用するビジネスシーン

この表現は、特に重要なビジネスシーンや公式な場面で使用されることが多い表現です。相手の立場や時間を尊重する意味を込めて使用することで、ビジネスマナーとしても適切な印象を与えることができます。また、初対面の相手や重要な商談の場面では、特に効果的な表現となります。
ビジネスアドバイザー

使用頻度は控えめにし、本当に重要な場面で使用することで、表現の価値が高まります。

  • 新規取引先との初回商談時
  • 重要なプレゼンテーションの冒頭
  • 取引先からの訪問を受けた際
  • 商談や企画提案の機会をいただいた時
  • インタビューや取材の場面
  • 会議や打ち合わせの開始時
  • 契約締結の場面
  • 研修や講演の機会
  • 顧客訪問の際
  • 重要な報告や説明の機会

まとめ

「貴重な機会を設けていただき」は、ビジネスシーンにおいて相手への深い感謝と敬意を表現する重要な言葉です。単なる形式的な挨拶以上に、機会の価値と相手の配慮を認識している姿勢を示す表現として効果的です。

使用する際は、場面や状況に応じて適切な言い換えや表現方法を選択することが重要です。特に初対面の相手や重要な商談では、この表現を用いることで、良好な関係構築の基礎となります。

過度な使用は避け、真に重要な場面で使用することで、表現の価値を保つことができます。また、相手との関係性や状況に応じて、適切な敬語レベルを選択することも大切です。

ビジネスコミュニケーションにおいて、この表現を適切に使用することは、プロフェッショナルとしての印象を高め、信頼関係の構築に貢献する重要な要素となります。