「時間があるときに見てください」失礼のない敬語の使用法。ビジネス例文＆メール例まとめ

「時間があるときに見てください」は、相手の都合を考慮した依頼表現として、ビジネスシーンでよく使用される言葉です。しかし、この表現には配慮と同時に、やや曖昧さを含む側面もあります。

相手の時間を尊重する姿勢を示しながら、確認や検討をお願いする際によく使われます。ただし、使い方を誤ると、自分の仕事を後回しにしているような印象を与えかねない表現でもあります。

Q
ビジネスにおいて「時間があるときに見てください」の意味は？
A

相手の予定を考慮しつつ確認をお願いする際の配慮表現です。急を要さない案件について、先方の都合の良いタイミングでの対応を依頼する際に使用します。

「時間があるときに見てください」上司への正しい敬語の使用法

この表現は、以下のような敬語要素で構成されています。
要素 分類 説明
時間がある 普通体 丁寧語にする場合は「お時間がございます」
とき 普通体 そのまま使用可能
見てください 丁寧語 尊敬語では「ご覧ください」
ビジネスアドバイザー

上司への敬語使用では、相手の立場を考慮しつつも押しつけがましくならない表現選びが重要です。

  • 「時間」を「お時間」とする場合は、「がある」も「がございます」に揃える
  • 「見て」は上司に対して「ご覧」を使用するのが望ましい
上司に使用する際は、相手の立場や状況を十分に考慮し、適切な敬語表現を選ぶことが重要です。特に急ぎの案件ではこの表現を避け、期限を明確にした依頼をすることが望ましいです。

「時間があるときに見てください」の敬語を用いた言い換え

「お時間がございましたらご確認いただけますでしょうか」
より丁寧な表現に昇華した形式です。
「ご都合の良いときにお目通しください」
文書確認の依頼時に適した表現となります。
「お手すきの際にご覧いただければ幸いです」
控えめな依頼表現として使用できます。
「ご都合のよろしいときにご確認ください」
相手の予定を尊重した表現です。
「お時間ございますときにお目通しいただけますと助かります」
感謝の意を込めた依頼表現となっています。
「ご確認いただける際にお願いできればと存じます」
より婉曲的な依頼表現として使えます。
「お時間の許すときにご一読ください」
文書の確認依頼時に使用できる表現です。
「ご余暇のおりにご覧いただけますと幸いです」
非常に丁寧な依頼表現となっています。
「お手隙の際にご確認いただけますでしょうか」
相手の時間を考慮した丁寧な表現です。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を選ぶ際は、文書の重要度と相手との関係性を考慮して適切なものを選びましょう。

言い換えのポイントは以下の通りです。

1. 「時間」を「お時間」「ご都合」「お手すき」など、状況に応じて使い分ける。

2. 「見て」を「ご確認」「お目通し」「ご一読」など、文書の性質に合わせて選択する。

3. 文末は「〜いただけますと幸いです」「〜いただけましたら助かります」など、感謝の意を込めた表現を使用する。

ビジネス例文一覧

ビジネスでの使用例では、文書の重要度や緊急性に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。特に期限が明確な案件では、この表現は避けるべきです。また、相手の立場や状況を考慮し、適切な敬語レベルを選択する必要があります。
ビジネスアドバイザー

例文作成時は、文書の性質や相手との関係性を考慮し、適切な表現を選択することが重要です。

先日の会議の議事録を作成しましたので、時間があるときに見てください。
新商品のカタログができましたので、時間があるときに見てください。気になる点がありましたら教えてください。
来月の企画案について資料をまとめましたので、時間があるときに見てください。
部署の年間計画書の素案を作成しましたので、時間があるときに見てください。
研修資料の改訂版を作成しましたので、時間があるときに見てください。
マニュアルの更新箇所をまとめましたので、時間があるときに見てください。
取引先からの提案書に目を通しましたので、時間があるときに見てください。
データベースの使用手順書を作成しましたので、時間があるときに見てください。
来期の販売戦略について資料をまとめましたので、時間があるときに見てください。
社内アンケートの集計結果をまとめましたので、時間があるときに見てください。
これらの例文は、いずれも急を要さない案件に対して使用されています。文書の性質に応じて、確認期限や重要度を明確にする必要がある場合は、別の表現を選択することが望ましいです。

「時間があるときに見てください」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて、この表現は相手への配慮を示しつつ、確認や検討を依頼する際に使用されます。しかし、使い方を誤ると、案件の重要性を軽視しているような印象を与える可能性があるため、状況に応じた適切な使用が求められます。

ビジネスアドバイザー

ビジネスでの使用時は、案件の優先度と相手の立場を考慮した表現選びが重要です。

  • 相手の時間を尊重する姿勢を示す表現として使用されます。緊急性が低い案件や、相手の都合に合わせて対応可能な事案に適しています。
  • 文書の確認依頼や情報共有の際によく使用される表現です。ただし、重要な決裁事項や期限のある案件では使用を避けるべきです。
  • 相手との関係性や案件の性質に応じて、より丁寧な言い換え表現を選択することが望ましい場合もあります。

ビジネスメール例

掲題：デザイン案の確認依頼 ABC商事株式会社 山本様

お世話になっております。

先日お話しした新製品パンフレットのデザイン案を作成しました。

全体的なイメージをまとめてみましたので、時間があるときに見てください。

気になる点がありましたら、教えていただけると助かります。

よろしくお願いいたします。

株式会社クリエイト デザイン部 中村直子
メール作成のポイントは以下の通りです。

1. 件名は具体的かつ簡潔に内容を示す。

2. 本文では依頼内容を明確に伝えつつ、相手の立場を考慮した表現を使用する。

3. 確認後のアクションについても明確に示し、スムーズな対応を促す。

「時間があるときに見てください」を使うビジネスシチュエーション

この表現は、相手の都合を考慮しながら確認や検討を依頼する場面で使用されます。特に緊急性が低く、相手のペースで対応可能な案件に適しています。

ビジネスアドバイザー

使用シーンの選択は、案件の重要度と時間的制約を考慮して判断することが大切です。

  • 月次報告書や業務報告書など、定型的な内容の確認を依頼する場合。後日の参考資料として共有する意味合いが強い場面で使用します。
  • 新しい企画案やアイデアについて、じっくりと検討してもらいたい場合。相手の意見や感想を広く求める際に適しています。
  • 部署内での情報共有や連絡事項など、即時の対応を必要としない案件。全員が把握しておくべき内容を周知する際に使用します。
  • マニュアルの改訂案や業務フローの見直し案など、細部まで確認が必要な文書。時間をかけて内容を精査してもらう必要がある場合に適しています。
  • 勉強会や研修の資料など、予習や復習として活用してもらう文書。自己学習用の資料として共有する際に使用します。
  • プロジェクトの進捗状況や中間報告など、現状把握のための情報共有。次回のミーティングまでに目を通しておいてほしい資料の共有時に適しています。

「時間があるときに見てください」間違った使用法

この表現は、状況によっては不適切な印象を与える可能性があります。以下に、避けるべき使用例を示します。

ビジネスアドバイザー

期限のある案件や重要な決定事項には、具体的な時間枠を示す表現を使用しましょう。

  • 「明日の会議資料ですが、時間があるときに見てください」
    →期限が明確な案件には不適切です。具体的な確認期限を示すべきです。
  • 「お客様からの苦情対応について、時間があるときに見てください」
    →緊急性の高い案件には使用すべきではありません。
  • 「契約書の最終確認を時間があるときに見てください」
    →重要書類の確認依頼には不適切です。明確な期限設定が必要です。
  • 「予算申請書について、時間があるときに見てください」
    →決裁が必要な文書には使用を避けるべきです。
  • 「新入社員の評価表ですが、時間があるときに見てください」
    →人事評価など重要な判断を要する案件には不適切です。
  • 「取引先からの見積もり依頼について、時間があるときに見てください」
    →取引先との約束に関わる案件には使用を避けるべきです。

まとめ

「時間があるときに見てください」は、相手の時間を尊重しながら確認を依頼する際の配慮表現として有効です。ただし、その使用には適切な判断が求められます。

特に重要なのは、案件の緊急性や重要度を見極め、状況に応じた表現を選択することです。期限のある案件や即時対応が必要な事案には、より具体的な時間設定を示す表現を使用しましょう。

また、相手との関係性や立場も考慮に入れ、必要に応じてより丁寧な言い換え表現を選択することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

この表現を適切に使用することで、ビジネスにおける相手への配慮と効率的な業務遂行の両立が可能となります。状況を見極めた使い分けを心がけましょう。