「同封いたします」言い換え＆例文大全。ビジネスでの意味と敬語を説明

書類や資料を手紙やメールに添える際に使用する「同封いたします」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる丁寧な表現です。取引先や関係各所とのやり取りにおいて、重要な役割を果たす基本的なビジネス用語の一つです。

この言葉は、相手への敬意を込めながら、添付物の存在を明確に伝える機能を持っています。また、文書を送る側の誠実さや配慮を示す効果もあります。
Q
ビジネスにおいて「同封いたします」の意味は？
A

文書や資料などを、手紙やメールに添えて一緒に送ることを丁寧に表現した言葉です。

言い換え

「同封いたします」は様々な場面で使用できる便利な表現ですが、状況に応じて適切な言い換えを行うことで、より自然な文章を作ることができます。文書の種類や相手との関係性によって、使い分けると効果的です。

ビジネスアドバイザー

場面や状況に合わせた言い換えを使用することで、より丁寧で適切なコミュニケーションが実現できます。

「添付させていただきます」
より丁寧な表現として使用できます。
「添えさせていただきます」
文書を添える際の柔らかい表現として活用できます。
「別添いたします」
別途資料を添付する場合に使用する表現です。
「添付いたしました」
すでに添付済みの場合に使用します。
「添付の上お送りいたします」
送付の意図を含めた丁寧な表現として使えます。
「添付ファイルにてお送りいたします」
メールでファイルを送る際に適した表現です。
「併せてお送りいたします」
他の資料と一緒に送る際に使用できます。
「添付資料として送付いたします」
文書の形式を明確にする際に使用します。
「一緒にお送りいたします」
カジュアルな表現が許される場面での使用に適しています。

ビジネス例文大全

「同封いたします」を使用する際は、文書の内容や目的に応じて適切な文脈で使用することが重要です。以下の例文は、様々なビジネスシーンでの使用例を示しています。

ビジネスアドバイザー

例文の前後の文脈を工夫することで、より効果的なメッセージを伝えることができます。

ご依頼いただいた書類について、同封いたしますのでご確認ください。
見積書を同封いたしますので、ご検討いただければ幸いです。
契約書の写しを同封いたしますので、内容をご確認ください。
カタログ一式を同封いたしますので、ご参考にしていただけますと幸いです。
請求書を同封いたしますので、お支払いの手続きをお願いいたします。
資料一式を同封いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
サンプル品の明細書を同封いたしますので、ご確認をお願いいたします。
返信用封筒を同封いたしますので、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
商品カタログを同封いたしますので、ご検討いただけますと幸いです。
これらの例文は、ビジネスシーンで実際によく使用される場面を想定しています。文書の種類や目的に応じて、適切な表現を選択することが重要です。また、相手への配慮を示しながら、明確に情報を伝えることができる表現となっています。

「同封いたします」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて「同封いたします」は、文書や資料を添付する際の基本的な表現として広く使用されています。この言葉は、送り手の丁寧な姿勢と、受け手への配慮を示す重要な役割を果たします。

ビジネスアドバイザー

添付物の内容や目的を明確に示すことで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。

  • 文書や資料を送付する際は、何を同封するのかを明確に示すことが重要です。
  • メールの場合は、添付ファイルの存在を確実に伝えることで、受信者の見落としを防ぐことができます。
  • 添付物の重要性や緊急性に応じて、表現を工夫することで、より適切な伝達が可能になります。
  • 同封物の確認依頼や返送の要請がある場合は、その旨を併せて記載することで、スムーズな業務進行を促すことができます。

「同封いたします」を仕事で使う場面

ビジネスシーンにおいて「同封いたします」は、様々な状況で活用される重要な表現です。状況に応じて適切に使用することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

ビジネスアドバイザー

使用場面に応じた適切な表現を選択することで、より効果的な業務コミュニケーションが可能になります。

  • 見積書や請求書などの重要書類を送付する際に使用します。
  • 商品カタログや資料を顧客に送る場合に活用します。
  • 契約書や申込書などの正式書類を送付する時に使います。
  • サンプル品や製品の仕様書を送る際に使用します。
  • 会議の議事録や報告書を関係者に送付する場合に使います。
  • 返信用封筒を含める際の表現として使用します。
  • 各種証明書や許可書類を送付する場合に活用します。

「同封いたします」敬語と文法を説明

「同封いたします」は、謙譲語を用いた丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、添付物の存在を伝える機能を持っています。

ビジネスアドバイザー

正しい敬語表現を使用することで、ビジネスマナーを守りながら、効果的なコミュニケーションが実現できます。

  • 「同封」は「一緒に入れる」という意味の漢語です。
  • 「いたす」は「する」の謙譲語で、「いたします」は「いたす」の丁寧な形です。
  • 「同封する」を謙譲語にした表現となっています。
  • 文末の「ます」は丁寧語として機能しています。

ビジネスメール例

掲題：商品カタログの送付について 山田電機株式会社 佐藤様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました最新の商品カタログにつきまして、本日発送させていただきました。

カタログと併せて、新商品のご案内資料も同封いたしますので、ぜひご覧いただければ幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

丸山商事株式会社 営業部 鈴木太郎
このようなビジネスメールを作成する際のポイントは、以下の通りです。

1. 件名は簡潔かつ内容が分かりやすいものにします。

2. 本文は「同封いたします」を使用する際、何を同封するのかを明確に示します。

3. 添付物の確認や対応が必要な場合は、その旨を併せて記載します。

まとめ

「同封いたします」は、ビジネス文書において欠かせない丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、添付物の存在を明確に伝えることができる重要な役割を持っています。

使用する際は、文書の種類や目的、相手との関係性を考慮し、適切な文脈で活用することが大切です。また、同封物の内容を明確に示すことで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

正しい敬語表現として使用することで、ビジネスマナーを守りながら、円滑な業務進行を実現することができます。場面に応じて適切な言い換えを行うことも、より効果的なコミュニケーションにつながります。