「委細承知いたしました」意味と使えるビジネス例文＆言い換え集。メール例と正しい敬語

「委細承知いたしました」は、相手からの指示や依頼の内容をすべて理解し、了解したことを伝える丁寧な表現です。単なる「はい、分かりました」よりも、より深い理解と確実な実行の意思を示す言葉です。

ビジネスシーンでは、重要な案件や詳細な指示を受けた際に使用され、相手への敬意と信頼関係を築く効果があります。また、責任感のある対応を約束する意味も含まれています。
Q
ビジネスにおいて「委細承知いたしました」の意味は？
A

依頼内容や指示の詳細をすべて把握し、確実に実行することを約束する表現です。

「委細承知いたしました」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面において、「委細承知いたしました」は単なる返事以上の重要な意味を持ちます。相手への深い敬意を示すと同時に、指示内容を完全に理解し、確実に実行する決意を表明する言葉です。特に重要な案件や複雑な依頼を受けた際に使用することで、信頼関係を強化する効果があります。
ビジネスアドバイザー

相手の期待に応える責任感と実行力を示す重要な表現です。

  • 「委細」は「詳細なこと、細かいこと」を意味し、すべての内容を理解していることを示します。
  • 「承知」は「理解して受け入れる」という意味で、実行の意思を含みます。
  • 「いたしました」は謙譲語で、相手への敬意を表現します。

ビジネスで使える例文

「委細承知いたしました」は、状況や文脈に応じて適切に使用することが重要です。以下の例文は、様々なビジネスシーンを想定して作成しています。相手の立場や案件の重要度に応じて、前後の言葉を工夫することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスアドバイザー

状況に応じた適切な表現を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えられます。

ご指示の件、委細承知いたしました。早速取り掛かります。
プロジェクトの詳細について、委細承知いたしました。期日までに完了させます。
ご提案の内容、委細承知いたしました。検討の上、ご連絡差し上げます。
打ち合わせの内容、委細承知いたしました。議事録を作成してお送りします。
スケジュールの変更について、委細承知いたしました。調整させていただきます。
資料作成の件、委細承知いたしました。明日までに準備いたします。
納期厳守との件、委細承知いたしました。全力で対応させていただきます。
修正点について、委細承知いたしました。改めて確認の上、報告いたします。
ご要望の内容、委細承知いたしました。具体的な進め方を検討いたします。
予算の制約について、委細承知いたしました。最適な提案を準備いたします。
これらの例文は、相手への敬意を示しながら、具体的な行動計画や対応方針を示すことで、より信頼感のある返答となっています。状況に応じて、後続の文章を変えることで、より適切な対応を示すことができます。

言い換え＆類語

「委細承知いたしました」は、状況や相手によって適切な言い換えを選ぶことで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
ビジネスアドバイザー

場面に応じた適切な言い換えで、より自然なコミュニケーションが実現できます。

「承知いたしました」
やや格式は下がりますが、一般的なビジネスシーンで広く使用できます。
「かしこまりました」
丁寧さを保ちながら、より柔らかい印象を与える表現です。
「承りました」
カスタマーサービスなどで使用される、丁寧で親しみやすい表現となっています。
「了解いたしました」
同僚や部下との会話で使用できる、やや격式の下がった表現です。
「承知致しました」
「いたしました」を漢字表記にすることで、より格式高い印象を与えます。
「畏まりました」
最も格式の高い表現で、特に重要な案件や上位者への返答に適しています。
「承知しております」
継続的な理解を示す表現で、進行中の案件に適しています。
「確かに承りました」
より確実な理解を示す表現で、重要な指示を受けた際に使用できます。
「承知いたしております」
現在進行形で示すことで、継続的な対応を表現できます。
「了承いたしました」
公式な文書やメールで使用される、格調高い表現です。
言い換えを選ぶ際は、相手との関係性や案件の重要度を考慮することが重要です。また、組織の文化や慣習にも配慮して適切な表現を選択しましょう。

ビジネスでのメール作成例

掲題：プロジェクト計画書の修正依頼について 山田産業株式会社 鈴木部長様

お世話になっております。

先ほどご連絡いただきましたプロジェクト計画書の修正点について、委細承知いたしました。

ご指摘いただいた予算配分の見直しと、スケジュールの再調整を含め、明日15時までに修正版を作成してお送りさせていただきます。

また、ご提案いただいた新たな評価指標についても追加し、より具体的な成果目標を設定いたします。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

株式会社テクノソリューション 佐藤健一
ビジネスメールでの「委細承知いたしました」の使用は、理解した内容を具体的に示すことが重要です。受け取った指示や依頼の要点を簡潔に確認し、具体的な対応方針や期限を明確に伝えることで、より信頼感のある返信となります。

また、文章全体の流れを意識し、前後の文脈に自然に組み込むことで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

「委細承知いたしました」敬語の文法

ビジネスアドバイザー

文法構造を理解することで、より適切な使用が可能になります。

  • 「委細」：漢語（名詞）で、「詳しいこと、細かいこと」を意味します
  • 「承知」：謙譲語で、「理解する、了解する」の謙譲表現です
  • 「いたしました」：「する」の謙譲語の過去形で、最も丁寧な表現です

「委細承知いたしました」をビジネス使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

状況を正しく判断し、適切なタイミングで使用することが重要です。

  • 重要なプロジェクトの詳細な指示を受けた際に使用することで、確実な実行を約束します
  • 取引先からの具体的な要望や依頼を受けた場合、誠実な対応姿勢を示します
  • 経営層からの戦略的な方針説明を受けた時、深い理解と実行の決意を表明します
  • 契約内容や重要な取り決めの確認時に使用し、確実な合意を示します
  • クライアントからの具体的な改善要望を受けた際、誠実な対応を約束します
  • 社内での重要な業務引き継ぎ時に使用し、責任ある対応を示します

「委細承知いたしました」間違った使用法

ビジネスシーンにおいて「委細承知いたしました」の不適切な使用は、かえって印象を損なう可能性があります。特に、状況や相手との関係性を考慮せずに使用すると、違和感を与えたり、不誠実な印象を与えたりする可能性があります。
ビジネスアドバイザー

形式的な使用は避け、内容を確実に理解した上で使用することが重要です。

以下のような使用例は避けるべきです：
  • ×「はい、委細承知いたしました。ところで、もう一度説明していただけませんか？」
    →内容を理解していないのに使用しており、誠実さを欠く表現となっています。
  • ×「お昼休憩の時間変更について、委細承知いたしました」
    →簡単な連絡事項に対して大げさな表現となっており、不自然です。
  • ×「明日の朝礼は8時からということで、委細承知いたしました」
    →単純な時間確認に対して使用しており、状況に合っていません。
  • ×「委細承知いたしました。でも、この件は担当が違います」
    →責任を持って対応する意思がない場合の使用は不適切です。
  • ×「委細承知いたしました。ちょっと待ってくださいね」
    →慣用句としての重みが失われ、軽い受け答えになってしまっています。
  • ×「では次回の打ち合わせは、委細承知いたしました、来週水曜日ですね」
    →文章の途中での唐突な使用は、文の流れを損ない不自然です。

「委細承知いたしました」まとめ

「委細承知いたしました」は、ビジネスシーンにおいて相手への深い理解と確実な実行を約束する重要な表現です。単なる返事以上の意味を持ち、信頼関係を構築する効果があります。

使用する際は、案件の重要度や相手との関係性を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが大切です。また、内容を確実に理解していることが前提となり、安易な使用は避けるべきです。

ビジネスコミュニケーションにおいて、この表現を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑な業務遂行につながります。状況に応じて言い換えや表現方法を工夫することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

最後に、この表現は単に形式的に使用するのではなく、確実な実行の意思を持って使用することが重要です。相手の期待に応える責任感を持ち、信頼関係を築く姿勢を示す表現として活用しましょう。