「早退させていただきます」意味と実践的なビジネス例文。メール作成＆言い換えまとめ

「早退させていただきます」は、業務時間中に何らかの理由で途中退社する際に使用する丁寧な表現です。この言葉には、周囲への配慮と申し訳なさの気持ちが込められています。

この表現は、単なる「早退します」より謙虚で丁寧な印象を与え、相手への敬意と自分の行動に対する慎重な姿勢を示すことができます。周囲の理解を得ながら、スムーズに早退の意向を伝えることができる便利な表現となっています。
Q
ビジネスにおいて「早退させていただきます」の意味は？
A

勤務時間中に途中退社する際、上司や同僚に許可を得て退社することを表す謙譲表現です。相手への配慮と感謝の気持ちを込めた丁寧な言い方となります。

「早退させていただきます」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

早退の申し出は、具体的な理由と共に余裕を持って行うことで、周囲の理解を得やすくなります。

  • 勤務時間中の途中退社を申し出る際の丁寧な表現で、上司や同僚への配慮を示しながら早退の意向を伝えることができます。
  • 「させていただく」という謙譲表現を用いることで、相手に許可をいただくという形で早退を申し出ることができ、周囲への感謝の気持ちも込められています。
  • ビジネスマナーとして適切な表現であり、急な早退であっても失礼にならない言い方として広く使用されています。

ビジネスで使える例文

体調不良や私用など、様々な場面で使用できる表現です。状況に応じて理由を付け加えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
申し訳ありませんが、本日は体調が優れないため、早退させていただきます。
急な発熱のため、大変恐縮ですが早退させていただきます。
所用により、本日15時に早退させていただきます。
体調を崩してしまったため、早退させていただきます。
家族の急病対応のため、早退させていただきます。
医院の予約があるため、16時に早退させていただきます。
私用により、大変恐れ入りますが早退させていただきます。
急な用事が入ってしまい、早退させていただきます。
本日、歯科の予約があるため早退させていただきます。
体調不良のため、誠に申し訳ありませんが早退させていただきます。
子どもの発熱による緊急対応のため、早退させていただきます。
予定していた仕事は完了しましたので早退させていただきます。
急な頭痛のため、大変恐縮ですが早退させていただきます。
家庭の事情により、本日は16時に早退させていただきます。
これらの例文は、状況に応じて理由を明確に示しながら、丁寧に早退を申し出る表現となっています。体調不良や私用など、様々な場面で使用できますが、必ず具体的な理由を添えることで、より適切な印象を与えることができます。

ビジネスでのメール作成例

掲題：本日の早退について 山田商事株式会社 佐藤部長様

お世話になっております。

突然のご連絡で大変申し訳ございませんが、本日、体調を崩してしまい、午後3時に早退させていただきます。

本日予定しておりました業務につきましては、既に完了しております。

明日は通常通り出社させていただく予定です。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。 鈴木太郎
メール作成のポイントは、以下の点に注意が必要です。早退の理由を明確に示し、業務への影響についても言及することで、相手への配慮を示すことができます。また、復帰予定を伝えることで、相手の不安を軽減することができます。具体的な時間を明示することで、より正確な情報共有が可能となります。

「早退させていただきます」をビジネスで使う効果的な場面

早退の申し出は、適切なタイミングと方法で行うことが重要です。状況に応じて使い分けることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
ビジネスアドバイザー

早退の際は、業務の引き継ぎや翌日の予定についても明確に伝えることをお勧めします。

  • 体調不良を感じた際に、上司や同僚に早退の意向を伝える場面
  • 私用や家族の急病など、急な用事が発生した際の申し出場面
  • 医療機関の予約など、事前に予定が決まっている場合の報告場面
  • 業務が予定より早く終了し、早めの退社を申し出る場面
  • 天候の悪化により、安全のために早めの帰宅を申し出る場面
  • 家族の介護や子どもの急な発熱など、緊急対応が必要な場面

「早退させていただきます」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

謙譲語を適切に使用することで、相手への敬意と自身の謙虚さを表現できます。

  • 「早退」：行動を表す一般的な語彙
  • 「させて」：謙譲語の補助動詞
  • 「いただきます」：謙譲語
目上の方に使用する際は、より丁寧な表現を心がける必要があります。特に、理由の説明は具体的かつ簡潔に行い、業務への影響についても言及することが望ましいです。

言い換え＆類語

「お先に失礼いたします」
より一般的な退社時の挨拶として使用できます。
「中座させていただきます」
会議や打ち合わせなど、一時的に席を外す際に適しています。
「途中退席させていただきます」
フォーマルな場面での早退を伝える際に使用できます。
「退社させていただきます」
一般的な退社の意向を伝える際に使用する表現です。
「お暇させていただきます」
やや古風な表現ですが、丁寧な印象を与えます。
「先に帰らせていただきます」
カジュアルな場面での早退を伝える際に使用できます。
「早めに退社させていただきます」
予定より早い退社を伝える際の丁寧な表現です。
「お先に退席させていただきます」
会議や式典などでの退席時に使用できます。
「早めに失礼させていただきます」
一般的な場面で使用できる丁寧な表現です。
「途中で退社させていただきます」
業務時間中の退社を伝える際に使用できます。
「先に退出させていただきます」
フォーマルな場面での退出を伝える際に適しています。
言い換えの際は、場面や状況に応じて適切な表現を選択することが重要です。より丁寧な印象を与えたい場合は、謙譲語を含む表現を使用することをお勧めします。相手との関係性や場の雰囲気に合わせて、適切な言い換え表現を選びましょう。状況によっては、理由を付け加えることでより丁寧な印象を与えることができます。

「早退させていただきます」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

早退の理由は具体的に説明し、業務への影響にも言及することで、より適切な申し出となります。

  • 「早退をさせていただきます」
    「を」は不要で、単に「早退させていただきます」が正しい表現です。
  • 「ご早退させていただきます」
    「早退」に「ご」を付けることは不適切です。
  • 「早退させていただくつもりでございます」
    「させていただく」と「ございます」の組み合わせは過剰な敬語表現となります。
  • 「早退させていただきたく存じます」
    「させていただく」に「たく存じます」を重ねると過剰な敬語表現となります。
  • 「今から早退させていただきますので」
    突然の申し出は避け、必ず事前に報告する必要があります。
  • 「急いでいるので早退させていただきます」
    緊急性のみを理由とした早退は適切ではありません。

「早退させていただきます」まとめ

「早退させていただきます」は、ビジネスシーンにおける丁寧な退社の申し出表現として広く使用されています。この表現を使用する際は、必ず具体的な理由を添え、周囲への配慮を示すことが重要です。

適切なタイミングでの申し出、明確な理由の説明、そして業務への影響についての言及を心がけることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。特に、目上の方への申し出の際は、より丁寧な表現を心がけましょう。

早退は時として避けられない状況もありますが、この表現を適切に使用することで、周囲への配慮と感謝の気持ちを示すことができます。状況に応じて言い換え表現を使用することも、より効果的なコミュニケーションにつながります。

ビジネスマナーとして、この表現を正しく使用することは、良好な職場関係の維持に重要な役割を果たします。早退の必要が生じた際は、この表現を適切に活用し、周囲との信頼関係を保ちながら対応することが望ましいです。