「お届けに伺います」意味とビジネス例文＆メールの書き方。言い換え大全と敬語例

「お届けに伺います」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な表現です。商品やサービス、書類などを相手先に持参する際に使用する謙譲表現で、相手を敬う気持ちを込めた言葉です。

この表現は単なる「持っていく」という意味以上に、相手への敬意と誠実さを示す重要なビジネス用語として定着しています。訪問する際の意思表示として適切な表現方法の一つとして認識されています。
Q
ビジネスにおいて「お届けに伺います」の意味は？
A

書類や商品などを持参して訪問することを、謙虚に伝える丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、訪問の目的を明確に伝えることができます。

「お届けに伺います」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

訪問時間を明確に伝えることで、相手の時間を尊重する姿勢を示すことができます。

  • 「お持ちする」という意味に「伺う」という謙譲語を組み合わせることで、より丁寧な印象を与えることができます。
  • 単なる配達ではなく、直接訪問して手渡しする意思を示す表現として使用します。
  • 相手の都合に合わせて訪問する姿勢を示すことで、ビジネスマナーを重視する態度を表現できます。

ビジネスで使える例文

この表現は様々なビジネスシーンで活用できます。特に重要書類の受け渡しや商品の納品時など、直接の対面が必要な場面で効果的です。

以下の例文は、状況に応じて適切に使い分けることができます。
契約書につきましては、明日午前10時にお届けに伺います。
サンプル品をお届けに伺いますので、ご確認をお願いいたします。
ご注文いただいた商品をお届けに伺います。
完成した資料をお届けに伺いますので、少々お時間をいただけますでしょうか。
見積書を直接お届けに伺います。
修正した企画書をお届けに伺いますので、ご確認ください。
商品カタログをお届けに伺いますので、よろしくお願いいたします。
打ち合わせ資料をお届けに伺いますので、ご都合をお聞かせください。
ご依頼の書類をお届けに伺いますので、お時間をいただけますでしょうか。
新商品のサンプルをお届けに伺いますので、ご査収ください。
ご依頼いただいた資料をお届けに伺いますので、ご確認をお願いいたします。
作成した提案書をお届けに伺いますので、ご検討ください。
お見積もり資料をお届けに伺いますので、内容のご確認をお願いいたします。
報告書を直接お届けに伺いますので、ご査収くださいませ。
これらの例文は、ビジネスの様々な場面で活用できます。書類や商品の種類、目的に応じて適切な表現を選択することが重要です。また、時間や場所を明確に示すことで、より丁寧な印象を与えることができます。

ビジネスでのメールの書き方

掲題：商品カタログのお届けについて 山田商事株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました商品カタログにつきまして、明日6月15日午後2時にお届けに伺います。

ご多用のところ恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです。

なお、お時間の調整が必要な場合は、ご連絡いただけますようお願いいたします。

株式会社テクノ商事
営業部 佐藤太郎
メール作成のポイントとして、以下の点に注意が必要です。

1. 訪問の目的を明確に伝える

2. 日時を具体的に示す

3. 相手の都合確認の文言を入れる

4. 丁寧で簡潔な文章を心がける

「お届けに伺います」を使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

重要書類の受け渡し時は、必ず事前に訪問時間を調整することをお勧めします。

  • 重要な契約書や機密文書を直接手渡しする場合に使用します。確実な受け渡しが必要な書類の場合、この表現を使うことで慎重な対応を示すことができます。
  • 新商品のサンプルや見本品を持参する際に使用します。商品の特徴や使用方法を直接説明する必要がある場合に適しています。
  • 提案書や企画書など、詳細な説明が必要な資料を持参する時に使用します。内容について質疑応答が予想される場合に効果的です。
  • 見積書や請求書など、金額に関わる書類を持参する場合に使用します。正確な受け渡しが求められる書類の場合、直接訪問する意思を示すことが重要です。
  • お詫びや謝罪の際の書面を持参する場合に使用します。誠意を示す必要がある場合、直接訪問する姿勢を示すことが効果的です。
  • 報告書や成果物など、プロジェクトの節目となる書類を持参する際に使用します。成果を直接説明する必要がある場合に適しています。

「お届けに伺います」目上の人に使う敬語例

ビジネスアドバイザー

敬語表現は相手の立場や状況に応じて適切に使い分けることが重要です。

  • 「お届け」：「届ける」という動詞に「お」を付けた謙譲語です。
  • 「伺います」：「行く」の謙譲語で、相手の場所に向かうことを丁寧に表現しています。
  • 全体として複合的な謙譲表現となっており、高い敬意を示すことができます。
目上の方に使用する際は、以下の点に注意が必要です。

時間や場所を明確に示し、相手の予定に配慮する必要があります。また、必要に応じて代替案を用意することも重要です。

特に役職者に対しては、訪問の目的や所要時間も併せて伝えることが望ましいです。

言い換え＆類語大全

「持参させていただきます」
より謙譲の意味を強調した表現として使用できます。
「ご持参させていただきます」
最も丁寧な表現の一つであり、特に重要な場面で使用することができます。
「お持ちいたします」
シンプルながら十分な敬意を示す表現です。
「お届けいたします」
「伺う」を省略したやや簡略な表現として活用できます。
「お持ちに上がります」
特に目上の人に対して使用する丁寧な表現となります。
「持参いたします」
やや形式的な印象を与える表現です。
「手配させていただきます」
配送を含む場合に使用できる表現です。
「お送りいたします」
郵送や配送の場合に適した表現です。
「お届けにまいります」
「伺う」をより丁寧な「まいる」に変えた表現です。
「お持ちに参ります」
格式高い場面で使用できる表現となります。
「直接お渡しに伺います」
直接の手渡しを強調する表現として使用できます。
言い換え表現を使用する際は、相手との関係性や状況を考慮することが重要です。過度に丁寧な表現や形式的すぎる言い回しは、かえってコミュニケーションを不自然にする可能性があります。

文書の種類や目的に応じて適切な表現を選び、自然な日本語として伝わるよう心がけることで、より効果的なビジネスコミュニケーションを実現できます。

「お届けに伺います」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

謙譲語の重複使用は避け、シンプルで正確な表現を心がけましょう。

  • 「お届けにお伺いします」
    「お」を重複して使用する誤りです。謙譲語の「伺う」には「お」は不要です。
  • 「お届けに来ます」
    「来ます」は謙譲表現ではないため、敬語として不適切です。
  • 「お届けに行かせていただきます」
    「行く」と「伺う」を混同した表現で、謙譲語として不適切です。
  • 「お届けしに伺います」
    「に」の位置が不適切で、文法的に誤った表現となっています。
  • 「お届けに参上します」
    「参上」は目上の人が来ることを表す尊敬語であり、自分の行動を表現する際は不適切です。
  • 「お届けに上がります」
    「上がる」は来客を表す際に使用する表現で、物を届ける場面では不自然です。

「お届けに伺います」まとめ

「お届けに伺います」は、ビジネスシーンで重要な役割を果たす丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、訪問の意図を明確に伝えることができる適切な言い回しとして広く使用されています。

この表現を使用する際は、状況や相手との関係性を考慮し、適切な文脈で使用することが重要です。特に、時間や場所を明確に示し、相手の都合に配慮する姿勢を示すことで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

また、単なる配達や持参以上の意味を持つ表現として、ビジネスマナーの観点からも重要な役割を果たします。特に重要書類や機密性の高い資料の受け渡しなど、確実な対応が求められる場面では、この表現を用いることで適切な対応姿勢を示すことができます。

最後に、この表現は謙譲語を含む丁寧な表現であり、正しい使用方法を理解することで、より円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができます。状況に応じて類語や言い換え表現も活用しながら、適切な表現を選択することが望ましいでしょう。