「ご確認させていただきたいのですが」意味とビジネス例文＆メール例。言い換え集と敬語用法

丁寧な確認の意を表す「ご確認させていただきたいのですが」は、ビジネスシーンで広く使われている表現です。相手に何かを確認する際に使用する、礼儀正しい言い回しとなります。

この表現は、相手への配慮と敬意を示しながら、確認事項を伝えたい時に効果的です。ビジネスの場面で使うことで、コミュニケーションをスムーズにする効果があります。
Q
ビジネスにおいて「ご確認させていただきたいのですが」の意味は？
A

相手に確認を取る際に使用する丁寧な表現です。ビジネスマナーを守りながら、質問や確認をする時に適した言葉です。

「ご確認させていただきたいのですが」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。

  • 相手に対して丁寧に確認を取りたい時に使用する表現で、特に初対面の方や目上の方とのやり取りで効果的です。
  • 「確認する」という行為に敬意を込めることで、相手への配慮を示し、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
  • ビジネスの場面で使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、信頼関係を築くことができます。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンで活用できる例文をご紹介します。状況に応じて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

以下の例文は、様々なビジネスシーンを想定して作成しています。状況や相手に合わせて使い分けることができます。
提出期限についてご確認させていただきたいのですが、来週の水曜日でよろしいでしょうか。
先日お送りした見積書の内容についてご確認させていただきたいのですが、修正点はございますでしょうか。
会議の開始時間についてご確認させていただきたいのですが、14時からでしょうか。
納品予定日に関してご確認させていただきたいのですが、月末までに間に合いますでしょうか。
ご予約の件についてご確認させていただきたいのですが、参加人数は5名様で間違いありませんか。
打ち合わせの場所についてご確認させていただきたいのですが、御社の会議室をお借りできますか。
資料の送付方法についてご確認させていただきたいのですが、メール添付でよろしいでしょうか。
プロジェクトの進捗状況についてご確認させていただきたいのですが、現在どの段階まで進んでいますか。
支払い条件についてご確認させていただきたいのですが、月末締め翌月末払いでよろしいですか。
商品の仕様についてご確認させていただきたいのですが、カラーバリエーションは何種類ありますか。
研修会の参加要件についてご確認させていただきたいのですが、経験年数の制限はありますか。
契約書の締結日についてご確認させていただきたいのですが、今月中の対応は可能でしょうか。
出張の日程についてご確認させていただきたいのですが、来月の第一週でご都合はいかがですか。
システムの利用方法についてご確認させていただきたいのですが、マニュアルは用意されていますか。
これらの例文は、ビジネスシーンで頻繁に発生する確認事項を想定して作成しています。状況に応じて、適切な表現を選んで使用することをお勧めします。

特に重要な点は、相手の立場や状況を考慮しながら、適切なタイミングで使用することです。また、確認する内容を明確に伝えることで、スムーズなコミュニケーションが可能となります。

ビジネスでのメール例

掲題：納品日程の確認について

丸富商事株式会社
営業部 田中様

いつもお世話になっております。

先日ご注文いただきました商品（型番：KT-2024）について、ご確認させていただきたいのですが、納品を4月25日（木）午前中とさせていただくことは可能でしょうか。

貴社の在庫状況も考慮し、できるだけ早めの納品を心がけております。

ご都合が悪い場合は、別の日程をご指定いただければ調整させていただきます。

ご確認いただけますと幸いです。

株式会社光和産業
営業部 山本健一
TEL：03-XXXX-XXXX
メール作成のポイントをご説明します。

1. 件名は具体的で分かりやすいものにします。

2. 本文では、確認したい内容を明確に記載し、相手の立場に立った文章構成を心がけます。

3. 最後に代替案や対応策を提示することで、ビジネスライクな印象を与えることができます。

「ご確認させていただきたいのですが」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

重要な確認事項ほど、丁寧な言葉遣いで伝えることが信頼関係の構築につながります。

  • 重要な契約内容や取引条件の確認が必要な場面で、相手に丁寧に確認を取りたい時
  • プロジェクトの進捗状況や重要なマイルストーンの確認が必要な場面
  • 会議やミーティングの日程調整において、参加者の予定を確認する時
  • 納期の変更が発生した際に、顧客の意向を確認する場面
  • 見積書や請求書の内容について、詳細な確認が必要な時
  • 新規取引先との初回のやり取りで、基本的な情報を確認する場面

「ご確認させていただきたいのですが」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

敬語の正しい使用は、ビジネスにおける信頼関係構築の基本となります。

  • 「ご確認」：「確認する」という言葉に「ご」を付けた尊敬語
  • 「させていただく」：「する」の謙譲語
  • 「のですが」：丁寧語で、断定を避けた柔らかい言い方
目上の方に使用する際は、声のトーンや表情にも気を配り、相手への敬意が伝わるように心がけることが大切です。また、確認する内容は簡潔にまとめ、要点を明確にすることで、相手への配慮を示すことができます。

言い換え＆類語

ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な表現を選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

「お伺いさせていただきたいのですが」
より丁寧な表現として使用できます。
「確認させていただけますでしょうか」
やや柔らかい印象を与える表現です。
「ご確認いただけますでしょうか」
相手に確認を依頼する際の丁寧な表現として適しています。
「念のための確認ですが」
カジュアルな場面や、再確認の際に使用できます。
「恐れ入りますが、ご確認お願いできますでしょうか」
より丁寧さを強調したい場合に効果的な表現です。
「確認のためお聞きしたいのですが」
自然な会話の流れを作る表現として使えます。
「申し訳ありませんが、ご確認いただけますか」
相手への配慮を示しながら確認を求める表現です。
「ご確認のお願いとなりますが」
ビジネス文書でよく使用される表現です。
「一点確認させていただきたく」
ビジネスメールでよく使用される簡潔な表現です。
「確認のご相談となりますが」
相談事項として持ちかける際に使用できます。
「念のため確認させていただきますが」
再確認の際に使用できる丁寧な表現です。
言い換えを行う際のポイントは、以下の通りです。

相手との関係性や状況に応じて、適切な表現を選択することが重要です。初対面の方や目上の方には、より丁寧な表現を使用します。

また、文章の前後の流れを考慮し、自然な言い回しになるよう心がけることも大切です。必要以上に丁寧すぎる表現は、かえって不自然な印象を与える可能性があります。

「ご確認させていただきたいのですが」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

敬語の使い方を誤ると、相手に不快感を与える可能性があります。

  • ご確認させていただきたいんですけど
    →「んですけど」は口語的で、ビジネスシーンには不適切です。
  • ご確認させていただきたいのですけれども
    →「のですが」を「のですけれども」とすると、くだけた印象になります。
  • ご確認をご承知いただきたいのですが
    →「ご確認」と「ご承知」を組み合わせると意味が重複します。
  • ご確認させていただきたく存じ上げますが
    →「させていただく」と「存じ上げる」の組み合わせは不適切です。
  • ご確認いただきたく存じますが
    →主語が不明確で、誰が誰に確認するのか分かりません。

「ご確認させていただきたいのですが」まとめ

ビジネスアドバイザー

正しい敬語の使用は、ビジネスの成功に直結する重要なスキルです。

「ご確認させていただきたいのですが」は、ビジネスシーンで欠かせない丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、必要な確認を行うことができる便利な言い回しとなります。

この表現を使用する際は、場面や状況に応じて適切な言い換えを行うことも重要です。相手との関係性や文脈を考慮しながら、最適な表現方法を選択しましょう。

また、二重敬語や不適切な組み合わせには注意が必要です。正しい敬語の使用は、円滑なビジネスコミュニケーションの基本となります。

日々の業務の中で、この表現を効果的に活用することで、プロフェッショナルな印象を与え、信頼関係の構築につなげることができます。