「お休みします」敬語の意味とビジネス例文まとめ。メール作成＆言い換えのポイント

「お休みします」は、勤務先に対して休暇を取得する意思を伝える際に使用する一般的な表現です。丁寧さと適度な距離感を保ちながら、休暇取得の意向を明確に伝えることができます。

会社組織において、休暇を取得する際の基本的なコミュニケーション手段として広く使われています。この表現は、上司や同僚に対して失礼にならない適切な言い回しとして定着しています。
Q
ビジネスにおいて「お休みします」の意味は？
A

職場において休暇を取得する意向を表明する際の標準的な表現です。有給休暇や病欠など、様々な種類の休暇申請時に使用します。

「お休みします」ビジネスでの意味合い

ビジネスシーンにおいて「お休みします」は、休暇取得の意向を正式に伝える際に使用する表現です。有給休暇や病気休暇など、さまざまな種類の休暇申請時に適用できる汎用性の高い言葉です。

この表現は、休暇を取得する際の基本的なビジネスマナーとして定着しており、適切な敬意を示しながら意図を明確に伝えることができます。
ビジネスアドバイザー

休暇の種類や状況に応じて適切な表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションが実現できます。

  • 休暇の目的や種類を明確に伝えることで、上司や同僚の理解を得やすくなります。
  • 急な休暇申請の場合でも、丁寧な言葉遣いを心がけることで、良好な職場関係を維持できます。
  • 休暇期間や引継ぎ事項などの必要情報も併せて伝えることで、業務への影響を最小限に抑えられます。

「お休みします」上司や目上への正しい敬語

「お休みします」は、以下のような敬語表現の構造になっています。
要素 種類 説明
お 謙譲語/丁寧語 接頭語として付け加えることで、より丁寧な表現になります
休み 一般語 動詞「休む」の連用形
します 丁寧語 「する」の丁寧な言い方
ビジネスアドバイザー

上司への報告では、休暇の理由と期間を具体的に説明することで、より円滑な承認が得られます。

  • 「お」を付けることで、より丁寧な表現となります
  • 「します」は動作の丁寧な表現として機能します
上司に使用する際は、休暇の理由や期間を明確に説明し、業務への影響についても言及することが重要です。また、時期や状況によっては、より丁寧な表現を選択することも必要です。

「お休みします」の敬語を用いた言い換え

「休暇を頂戴いたします」
より丁寧な表現として使用できます
「お休みを頂戴いたします」
謙譲語を用いた丁寧な表現です
「休暇を取らせていただきます」
謙譲の意を込めた表現として適しています
「休暇申請をさせていただきます」
正式な申請時に使用する表現です
「休業させていただきます」
長期の休暇を取る際に使用できます
「お休みをいただきます」
一般的な丁寧表現として使えます
「休暇を申請させていただきます」
正式な手続きの際に使用します
「休暇を使用させていただきます」
有給休暇申請時に適した表現です
「欠勤させていただきます」
病気などの理由がある場合に使用します
言い換えのポイントは、状況や目的に応じて適切な表現を選択することです。特に正式な申請や上司への報告時は、より丁寧な表現を用いることが推奨されます。

「お休みします」間違った使用法

以下のような使用法は避けるべきです。
  • 「ちょっとお休みします」
    「ちょっと」という曖昧な表現は避けるべきです
  • 「休みます」
    「お」を省略すると、丁寧さに欠けます
  • 「休暇とります」
    「とる」は乱暴な表現になります
  • 「休むから」
    一方的な通告になってしまいます
  • 「体調悪いからお休みします」
    「から」という理由の示し方は、ビジネスとしては乱暴な表現になります
  • 「お休みしますけど、大丈夫ですか？」
    「けど」は口語表現であり、また承認を得る際の表現としても適切ではありません

ビジネス例文一覧

体調不良のため、明日はお休みします。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
インフルエンザと診断されましたので、本日より3日間お休みします。
来週の月曜日は、有給休暇を使用してお休みします。
家族の介護のため、明後日お休みします。
慶弔休暇の規定に基づき、明日はお休みします。
歯科治療のため、午後からお休みします。
私事で恐縮ですが、明日はお休みします。
体調管理のため、本日はお休みします。
明日の午前中、通院のためお休みします。
来週金曜日、所用によりお休みします。
この言葉を使う際のポイントは、理由を明確に説明し、必要な情報を漏れなく伝えることです。また、代替案や引継ぎ事項についても適切に言及することが重要です。

ビジネスメール作成例

掲題：体調不良による休暇のお知らせ

マーベル商事株式会社
山田様

いつもお世話になっております。

申し訳ございませんが、体調不良のため、明日はお休みします。

予定しておりました資料の送付につきましては、明後日に対応させていただきます。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

シグマ工業株式会社
営業部 佐藤健一
メール作成のポイントは以下の通りです。

・件名は具体的かつ簡潔に

・休暇理由を明確に説明

・影響のある業務について対応策を提示

・謝罪と理解を求める表現を適切に使用

・署名は正確に記載

「お休みします」を使うビジネスシチュエーション

この表現は、様々なビジネスシーンで使用されます。状況に応じて適切な表現方法を選択することが重要です。
ビジネスアドバイザー

休暇連絡は早めに行い、業務への影響を最小限に抑えることを心がけましょう。

  • 体調不良による急な休暇申請時
  • 計画的な有給休暇取得時
  • 半日休暇や時間休の申請時
  • 慶弔休暇の申請時
  • 医療機関への通院時
  • 家族の介護や看護が必要な時

まとめ

「お休みします」は、ビジネスにおいて休暇を申請する際の基本的な表現です。適切な理由説明と共に使用することで、円滑なコミュニケーションが実現できます。

この表現は、状況に応じて言い換えや表現の調整が可能であり、相手や場面に合わせた使い方が重要です。休暇の種類や期間、業務への影響を考慮しながら、適切な表現方法を選択することが推奨されます。

ビジネスマナーとして、休暇申請は可能な限り早めに行い、必要な引継ぎや対応策も併せて伝えることが望ましいとされています。これにより、職場の信頼関係を維持しながら、適切な休暇取得が実現できます。