「稀に」ビジネスでの言い換え＆例文まとめ。使うコツと敬語を解説

「稀に」は、ある事象の発生頻度が極めて少ないことを表現する言葉です。頻度が少ないことを丁寧に伝える際に使用される表現で、ビジネスシーンでも適切に使うことで、状況を正確に伝えることができます。

「まれに」「時折」などの類似表現と比べて、よりフォーマルで丁寧な印象を与えるため、ビジネス文書やメールでの使用に適しています。また、否定的な事象を報告する際にも、やわらかい表現として活用できます。
Q
ビジネスにおいて「稀に」の意味は？
A

発生頻度が非常に低い状況を丁寧に表現する言葉です。状況を正確に伝えながら、相手への配慮も示せる表現方法として使用されます。

言い換え

「稀に」は様々な場面で使用できる便利な表現です。状況や文脈に応じて適切な言い換えを選ぶことで、より正確なニュアンスを伝えることができます。また、文章の中で同じ表現を繰り返さないためにも、言い換え表現を知っておくことは重要です。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な言い換えを選ぶことで、より細やかなコミュニケーションが可能になります。

表現 使用場面 フォーマル度
時折 カジュアルな場面 低
まれに 一般的な場面 中
時に 文章・報告 高
「時折」
カジュアルな表現として使用される言い換えです。
「まれに」
最も一般的な言い換え表現として活用できます。
「時として」
やや文章的な表現で、報告書などで使用されます。
「たまに」
くだけた場面での使用に適しています。
「ごくまれに」
より頻度が低いことを強調する際に使用します。
「時に」
文章での使用に適した表現です。
「少ないながらも」
肯定的なニュアンスを含む表現として使えます。
「場合によっては」
可能性を示す表現として活用できます。

ビジネス例文まとめ

ビジネスでの「稀に」の使用例をご紹介します。状況に応じて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスアドバイザー

例文を参考に、状況に応じた適切な使い方を心がけましょう。

システムの不具合は、稀に発生することがございます。
稀に納期の遅延が生じる可能性がございます。
お客様からのご指摘は、稀にございます。
稀に在庫切れとなる場合がございます。
データの更新が稀に遅れることがあります。
会議の日程変更は、稀に発生いたします。
稀に特別な対応が必要となる案件がございます。
システムメンテナンスは、稀に予定外に実施されます。
出荷の遅延は、稀に発生する可能性がございます。
これらの例文は、問題や遅延などのネガティブな状況を報告する際に、状況を和らげる効果があります。また、可能性の低さを示すことで、相手に安心感を与える効果もあります。

「稀に」仕事で使うコツと意味

ビジネスにおいて「稀に」は、発生頻度の低さを丁寧に伝える際に使用されます。特に、問題点や改善点を報告する場面で、状況を適切に伝えながら、相手への配慮も示すことができます。

トラブルやミスの報告時には、発生頻度が低いことを示すことで、深刻さを和らげる効果があります。また、可能性を示す際にも使用でき、予測される状況を適切に伝えることができます。
ビジネスアドバイザー

頻度の低さを示しながら、状況を正確に伝えることが重要です。

  • 問題の発生頻度が低いことを示す際に使用します。
  • 可能性は存在するが、その確率が低いことを伝える時に適しています。
  • 報告書やメールでの使用により、丁寧な印象を与えることができます。
  • 状況を和らげる効果があるため、ネガティブな報告時に有効です。

「稀に」を仕事で使う場面

ビジネスシーンにおいて「稀に」は、様々な場面で活用できます。特に報告や説明の際に、状況を正確に伝えながら、相手への配慮も示すことができる便利な表現です。
ビジネスアドバイザー

場面に応じた適切な使用により、円滑なコミュニケーションが可能になります。

  • システムトラブルやエラーの発生頻度を報告する場面
  • 納期遅延の可能性について説明する際
  • 在庫状況の説明時
  • クレームや問題点の報告場面
  • 予定変更の可能性を伝える時
  • 特別対応が必要な案件について説明する場合
  • 通常とは異なる処理が発生する可能性を説明する際

「稀に」敬語と文法を解説

「稀に」は、状況を丁寧に伝えるための表現として、様々な敬語表現と組み合わせて使用されます。適切な敬語表現との組み合わせにより、より丁寧な印象を与えることができます。
ビジネスアドバイザー

敬語との組み合わせにより、より丁寧な印象を与えることができます。

  • 尊敬語との組み合わせ：「稀にご確認いただく」「稀にお越しになる」
  • 謙譲語との組み合わせ：「稀に申し上げる」「稀に伺う」
  • 丁寧語との組み合わせ：「稀にございます」「稀でございます」

ビジネスメール例

掲題：システムメンテナンスに関するお知らせ

株式会社テクノソリューション
山田様

平素より大変お世話になっております。

当社システムのメンテナンスについて、ご連絡申し上げます。

通常のメンテナンスは計画的に実施しておりますが、稀に緊急メンテナンスが必要となる場合がございます。

その際は、事前にメールにてご連絡させていただきますので、ご理解いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

株式会社デジタルシステム
佐藤健一
メール作成のポイントは、以下の通りです。

・「稀に」を使用することで、緊急メンテナンスの発生頻度が低いことを示しています。

・丁寧な言葉遣いと組み合わせることで、より適切な印象を与えています。

・具体的な対応方法も明記し、安心感を与える内容となっています。

まとめ

「稀に」は、ビジネスシーンにおいて頻度の低さを丁寧に伝える重要な表現です。特に、問題点や改善点を報告する際に、状況を適切に伝えながら、相手への配慮も示すことができます。

使用する際は、場面や状況に応じて適切な敬語表現と組み合わせることが重要です。また、頻度の低さを示すことで、相手に安心感を与える効果もあります。

文書やメールでの使用時は、より丁寧な印象を与えることができますが、使用頻度が高すぎると逆効果となる可能性があります。適切な場面で効果的に使用することを心がけましょう。