「見送らせていただきたく存じます」の意味と使い方、ビジネス例文＆言い換え。目上への敬語文法

「見送らせていただきたく存じます」は、ビジネスシーンでよく使用される丁重な断り表現です。相手の提案や申し出を謝意を込めて丁寧に断る際に使用する、フォーマルな表現方法です。

この表現は、直接的な断りを避けながらも、明確な意思を伝えることができる便利な表現です。相手への配慮と敬意を示しつつ、自分の立場や判断を適切に伝えることができます。

Q
ビジネスにおいて「見送らせていただきたく存じます」の意味は？
A

相手からの提案や申し出を丁重にお断りする際に使用する敬語表現です。直接的な断りを避けつつ、相手への配慮を示しながら意思を伝える表現方法です。

「見送らせていただきたく存じます」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスの場面において、相手の提案や申し出を断る際には適切な表現を選ぶことが重要です。「見送らせていただきたく存じます」は、相手への敬意を示しながら、丁寧に断りの意思を伝えることができる表現です。特に取引先や上司との会話で使用することが多く、ビジネスマナーを守りながら意思疎通を図る際に重宝します。

ビジネスアドバイザー

断りの表現は相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。

  • 相手の提案を真摯に検討した上で使用することが重要です。安易な断りと受け取られないよう、検討内容や理由を適切に説明することをお勧めします。
  • 表現を使用する際は、相手の立場や状況を十分に考慮する必要があります。特に重要な案件の場合は、代替案を提示するなど、建設的な対応を心がけましょう。
  • 文章での使用時は、前後の文脈を整えて、唐突な印象を与えないように注意が必要です。特にメールでは、経緯や理由を丁寧に説明してから使用することをお勧めします。

ビジネス例文

「見送らせていただきたく存じます」を使用する際は、前後の文脈に注意を払い、相手に失礼のない形で使用することが大切です。また、理由や経緯を適切に説明することで、より丁寧な印象を与えることができます。
この度のご提案について、慎重に検討させていただきましたが、現時点では見送らせていただきたく存じます。
誠に恐縮ですが、今回のプロジェクトへの参加は見送らせていただきたく存じます。
様々な観点から検討いたしましたが、今回のご提案は見送らせていただきたく存じます。
申し訳ございませんが、現状では新規取引の開始を見送らせていただきたく存じます。
社内で慎重に協議いたしましたが、本件に関しては見送らせていただきたく存じます。
大変申し訳ございませんが、今回のお話は見送らせていただきたく存じます。
総合的に判断した結果、今回のご提案は見送らせていただきたく存じます。
諸般の事情により、ご提案いただいた件は見送らせていただきたく存じます。
上記の例文は、ビジネスシーンで実際によく使用される表現パターンです。状況に応じて、理由や経緯を付け加えることで、より丁寧な断りの意思表示となります。また、代替案を提示する場合は、断りの後に建設的な提案を加えることで、より良好な関係を維持することができます。

特に、上司や取引先への断りの場合は、検討過程や理由を明確に示すことで、より誠実な印象を与えることができます。

言い換え

「見送らせていただきたく存じます」は、状況や相手によって適切な言い換えを選択することが重要です。以下に、場面に応じた言い換え表現をご紹介します。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現は相手との関係性や状況を考慮して、適切なものを選択することが大切です。

「お断りさせていただきます」
やや直接的な表現ですが、明確な意思表示が必要な場面で使用できます
「ご辞退させていただきます」
提案や依頼に対して、丁寧に断る際に適している表現です
「控えさせていただきます」
穏やかな断りの表現として、柔らかい印象を与えることができます
「お見合わせいただきたく存じます」
相手に再考を促す際に使用できる丁寧な表現となっています
「遠慮させていただきます」
カジュアルな場面での断りに適した表現方法です
「ご容赦いただきたく存じます」
相手への配慮を強調した、非常に丁寧な表現です
「差し控えさせていただきます」
フォーマルな場面で使用できる、格調高い表現方法です
「ご遠慮申し上げます」
謝意を込めた丁重な断りの表現として適しています
「お預かりさせていただきます」
即答を避けつつ、検討の余地を残す表現方法です
「保留とさせていただきます」
一時的な判断を示す際に使用できる表現です
これらの言い換え表現は、状況や相手との関係性、案件の重要度などを考慮して使い分けることが重要です。過度に丁寧すぎる表現や、逆に軽すぎる表現は避け、適切なバランスを保つように心がけましょう。

「見送らせていただきたく存じます」上司に使う敬語

ビジネスアドバイザー

敬語の使用は相手の立場を考慮し、適切な尊敬表現と謙譲表現を組み合わせることが重要です。

  • 「見送る」（動作の基本形）に「せていただく」（謙譲語）を付加
  • 「たく」（希望・意向の助動詞）に「存じます」（謙譲語）を組み合わせる
  • 全体として最上級の謙譲表現となっている
上司に使用する際は、特に慎重な姿勢が求められます。断りの理由や経緯を明確に説明し、代替案がある場合は併せて提示することが望ましいです。また、上司の立場や権限を考慮し、組織の方針や規定に沿った判断であることを示すことも重要です。

特に重要な案件の場合は、事前に関係者と相談し、組織としての意思決定であることを示すことで、より説得力のある断りとなります。

ビジネスメール例

ビジネスアドバイザー

メールでの断りは、経緯や理由を明確に示し、今後の関係性も考慮した内容にすることが大切です。

掲題：新規取引のご提案について

山田産業株式会社
営業部 佐藤様

先日は、貴社の新規取引に関するご提案をいただき、誠にありがとうございました。

ご提案内容につきまして、社内で慎重に検討させていただきました。

しかしながら、現在の当社の事業計画および経営資源の配分状況を考慮いたしました結果、誠に申し訳ございませんが、今回のご提案は見送らせていただきたく存じます。

なお、来年度以降の取引につきましては、改めてご相談させていただければ幸いです。

この度は貴重なお時間を頂戴し、重ねて御礼申し上げます。

株式会社未来商事
営業企画部 鈴木一郎

「見送らせていただきたく存じます」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

不適切な使用は、相手との関係性を損なう可能性があるため、十分な注意が必要です。

  • 「すみませんが見送らせていただきたく存じます」
    理由や経緯の説明がなく、唐突な印象を与えてしまいます。
  • 「残念ながら見送らせていただきたく存じます」
    個人的な感情表現が強く、ビジネス文書として適切ではありません。
  • 「今回は見送らせていただきたく存じますので、よろしくお願いします」
    断りの後の「よろしくお願いします」は不適切です。
  • 「申し訳ありませんが、絶対に見送らせていただきたく存じます」
    「絶対に」という強い表現は、相手への配慮に欠ける表現となります。

「見送らせていただきたく存じます」を使用するビジネスシーン

ビジネスにおいて、この表現は相手への配慮と敬意を示しながら断りを伝える必要がある場面で使用されます。特に、重要な取引や提案に対する回答の際には、慎重に使用することが求められます。また、組織としての意思決定を伝える際にも適した表現です。

相手の立場や提案の重要性を十分に考慮し、必要に応じて代替案を提示するなど、建設的なコミュニケーションを心がけることが大切です。
ビジネスアドバイザー

断りを伝える際は、将来的な関係性も考慮した上で、適切なタイミングと方法を選択することが重要です。

  • 新規取引の申し出を断る場合。慎重に検討した結果として伝えることが重要です。
  • プロジェクトへの参加要請を断る際。組織の状況や理由を明確に説明します。
  • 商品開発の提案を謝絶する場合。現状での課題や将来的な可能性について触れると良いでしょう。
  • 業務提携の申し出への回答時。組織としての判断を丁寧に説明します。
  • イベントや説明会への参加を断る場合。具体的な理由と共に伝えます。
  • 価格改定の提案を断る際。市場状況や社内方針に基づく判断であることを示します。
  • 新システム導入の提案への回答。現行システムとの整合性や導入コストの観点から説明します。
  • 人材採用に関する提案を断る場合。現在の採用計画や方針に基づく判断を示します。
  • 設備投資の提案への対応。投資計画や予算との関連で説明を加えます。
  • 研修プログラムへの参加要請を断る際。社内の教育計画との整合性について説明します。

まとめ

「見送らせていただきたく存じます」は、ビジネスにおいて相手への敬意を保ちながら断りを伝える重要な表現です。使用する際は、相手の立場や提案の内容を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが大切です。

単なる断りではなく、検討過程や理由を丁寧に説明し、可能な場合は代替案を提示することで、より建設的なコミュニケーションとなります。また、将来的な関係性も考慮に入れ、誠意を持って対応することが重要です。

この表現は、組織としての意思決定を伝える際の標準的な表現として定着していますが、使用頻度や文脈には十分な注意が必要です。適切な使用は、ビジネス関係の維持・発展に寄与する重要な要素となります。