「でのご連絡となり恐縮ですが」言い換え＆例文集。ビジネスでの意味と敬語を解説

「でのご連絡となり恐縮ですが」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な謝罪の表現です。相手に何かをお願いする際や、急な連絡をする場合に使用することで、相手への配慮を示すことができます。

この表現は、「申し訳ありません」よりもより丁寧で、フォーマルな印象を与えます。特に、初めての取引先やお客様との連絡の際によく使用されます。

Q
ビジネスにおいて「でのご連絡となり恐縮ですが」の意味は？
A

相手に連絡を取ることについて申し訳なく思う気持ちを表現する言葉です。特に急な連絡や、お願い事をする際に使用します。

「でのご連絡となり恐縮ですが」言い換え

この表現は場面や状況に応じて、より適切な表現に言い換えることができます。相手との関係性や、伝えたい内容によって使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスアドバイザー

言い換え表現は相手との距離感や状況に合わせて選択することが重要です。

「突然のご連絡で申し訳ございません」
より直接的な謝罪の表現として使用できます。
「ご多忙中にご連絡差し上げ、大変恐縮です」
相手の状況を考慮した丁寧な表現です。
「唐突なご連絡となってしまい、申し訳ございません」
急な連絡をする際の謝罪表現として適しています。
「お時間を頂戴し、誠に恐れ入ります」
相手の時間を取ることへの配慮を示す表現として使えます。
「突然のお願いとなり、大変恐縮でございます」
依頼をする際の丁寧な表現として効果的です。
「この度は急なご連絡となり、まことに申し訳ございません」
よりフォーマルな場面での謝罪表現として使用できます。
「お忙しい中、お手数をおかけし申し訳ございません」
相手への負担を認識している表現として適しています。
「突然のご相談となり、恐縮に存じます」
相談事を持ちかける際の丁寧な表現です。
「度々のご連絡となり、申し訳ございません」
複数回の連絡をする際の謝罪表現として使用できます。

「でのご連絡となり恐縮ですが」ビジネス例文集

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。以下の例文は、様々なシーンで活用できる表現例です。

ビジネスアドバイザー

例文は状況に応じて適切にカスタマイズして使用することをお勧めします。

急な電話でのご連絡となり恐縮ですが、本日の会議について確認させていただきたい件がございます。
メールでのご連絡となり恐縮ですが、先日お送りいただいた見積書の内容について質問がございます。
お昼時でのご連絡となり恐縮ですが、至急ご確認いただきたい書類がございます。
週末でのご連絡となり恐縮ですが、月曜日の打ち合わせについて変更のお願いがございます。
時間外でのご連絡となり恐縮ですが、明日の予定について確認させていただきたく存じます。
FAXでのご連絡となり恐縮ですが、添付書類のご確認をお願いできますでしょうか。
SNSでのご連絡となり恐縮ですが、緊急の案件についてご相談させていただきたく存じます。
夕刻でのご連絡となり恐縮ですが、明日の商談の時間変更について相談させていただけますでしょうか。
休憩時間中でのご連絡となり恐縮ですが、急ぎの案件についてご報告させていただきたく存じます。
これらの例文は、様々な状況や媒体での連絡時に使用できます。特に、相手の時間を考慮する必要がある場面や、急な連絡をする際に効果的です。表現を使用する際は、相手との関係性や状況に応じて、適切な言い回しを選択することが重要です。

「でのご連絡となり恐縮ですが」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて、この表現は相手への配慮と礼儀を示す重要な役割を果たします。特に、初対面の取引先やお客様との連絡時に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

ビジネスアドバイザー

使用頻度が高すぎると形式的な印象を与える可能性があるため、状況に応じた使い分けが重要です。

  • 相手の立場や時間を考慮していることを示す表現として使用します。
  • 急な連絡や予定変更の依頼時に、謝意を込めて使用することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
  • フォーマルな文書やメールでの使用に適しており、特に重要な案件や初めての取引先との連絡時に効果的です。
  • 過度な使用は避け、状況に応じて適切に選択することが重要です。

「でのご連絡となり恐縮ですが」を仕事で使う場面

この表現は、様々なビジネスシーンで活用できます。特に、相手への配慮が必要な場面や、重要な連絡を取る際に効果的です。

ビジネスアドバイザー

使用する場面に応じて、表現の強さを調整することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

  • 新規取引先への初めての連絡時
  • 重要な案件についての連絡や相談時
  • 急な予定変更や日程調整の依頼時
  • お詫びや謝罪を含む連絡時
  • 時間外や休日での連絡時
  • 重要書類の確認依頼時
  • 緊急の報告や相談が必要な場面

「でのご連絡となり恐縮ですが」敬語と文法を解説

この表現は、複数の敬語表現が組み合わさった高度な謝意表現です。それぞれの要素が持つ意味と役割を理解することで、より適切な使用が可能になります。

ビジネスアドバイザー

敬語の正しい理解と使用は、ビジネスコミュニケーションの基本となります。

  • 「での」：手段や方法を示す助詞の組み合わせ
  • 「ご連絡」：「連絡」に接頭語「ご」を付けた謙譲語
  • 「となり」：状態の変化を表す助動詞「なる」の連用形
  • 「恐縮です」：謙譲の意を表す表現で、最も丁寧な謝意表現の一つ

「でのご連絡となり恐縮ですが」ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進捗状況の共有について

丸山商事株式会社
鈴木様

平素より大変お世話になっております。

時間外でのご連絡となり恐縮ですが、本日の開発会議での決定事項について共有させていただきたく存じます。

先ほどの社内会議にて、システム開発の工程に一部変更が生じることとなりました。

つきましては、明日15時より改めて工程の詳細について説明させていただきたく存じます。

ご多用中、誠に申し訳ございませんが、ご都合いかがでしょうか。

ご確認の程、よろしくお願い申し上げます。
メール作成のポイントは以下の通りです。

項目 ポイント 効果
件名 要件を簡潔に示す 内容の即時理解を促進
構成 段階的に説明を展開 読みやすさの向上
謝意表現 適切なタイミングで使用 配慮の姿勢を表現

まとめ

「でのご連絡となり恐縮ですが」は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす丁寧な表現です。特に初めての取引先や重要な案件の際に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

この表現は単なる謝罪の言葉ではなく、相手への深い配慮と敬意を示す手段として機能します。状況や相手との関係性を考慮しながら、適切なタイミングで使用することが効果的です。

ただし、過度な使用は形式的な印象を与える可能性があるため、場面に応じて他の表現と使い分けることが推奨されます。特に、継続的な取引先との日常的なやり取りでは、より自然な表現を選択することも重要です。

ビジネスの場面では、この表現を起点として、より良好なコミュニケーションを築いていくことが可能です。相手への思いやりを込めた適切な表現の選択が、円滑な業務遂行につながります。