「持参します」効果的なビジネス例文＆言い換え。メール作成例と敬語の説明

「持参します」は、物品や書類を自分で運んで行くことを表す丁寧な表現です。ビジネスシーンでは、会議資料や商品サンプルなどを携えて訪問する際によく使用される言葉です。

相手先に赴く際の誠意や責任感を示す表現として使われ、特に重要な書類や物品を確実に届けることを約束する場面で効果的です。相手への配慮と確実な実行の意思を示すことができます。

Q
ビジネスにおいて「持参します」の意味は？
A

必要な物品や書類を責任を持って携行し、相手先まで届けることを意味します。

「持参します」ビジネスにおける意味

ビジネスシーンでは、書類や物品を確実に運ぶという実務的な意味に加え、相手への誠意と責任感を示す表現として使われます。

特に重要な商談や契約の場面では、必要な資料を自ら持参することで、取引への真摯な姿勢を表現できます。

ビジネスアドバイザー

重要書類の持参は、取引先との信頼関係を築く重要な機会です。

状況 意味合い 効果
商談時 資料や製品サンプルの運搬 誠意の表現
契約時 重要書類の確実な届け出 信頼性の向上
  • 相手先に赴く際は、事前に必要な物品を確認し、漏れがないようにしましょう。
  • 重要書類を持参する場合は、破損や紛失を防ぐため、適切な方法で保管して運びましょう。
  • 持参する物品の数が多い場合は、リストを作成して確認するとよいでしょう。

ビジネスの例文

必要な契約書類は、明日の打ち合わせ時に持参しますので、ご確認をお願いいたします。
サンプル品は、次回の商談時に持参しますので、実際の商品をご確認ください。
見積書の原本を先方まで持参しますので、当日の押印をお願いできますでしょうか。
製品カタログを数部持参しますので、お客様とご一緒にご覧いただければと存じます。
関連資料一式を持参しますので、ご検討いただけますと幸いです。
プレゼンテーション資料は私が持参しますので、会議室のご用意のみお願いいたします。
着座予定の15分前に持参しますので、事前にご確認いただければと思います。
申請書類一式を本日中に持参しますので、ご対応をよろしくお願いいたします。
修正後の企画書を改めて持参しますので、再度ご検討いただけますと幸いです。
会議資料は部数を確認の上、持参しますので、ご安心ください。
領収書の原本を本社まで持参しますので、経理部での処理をお願いいたします。
契約書の最終版を直接持参しますので、内容のご確認をお願いできますでしょうか。
この言葉を使用する際の主なポイントは、以下の通りです。

物品の内容を具体的に明示し、いつ、どこに持参するのかを明確にすることが重要です。また、持参後の対応や手続きについても、相手に分かりやすく伝えることで、スムーズな業務進行が期待できます。

特に重要書類を持参する場合は、時間や場所を明確に伝え、相手側の準備や予定に配慮することが大切です。

言い換えと類語

「お持ちいたします」
より丁寧な表現で、特に目上の方や重要な取引先に対して使用します。
「ご持参させていただきます」
謙譲の意を込めた表現で、フォーマルな場面で効果的です。
「携行いたします」
書面やビジネス文書でよく使用される格式高い表現として知られています。
「手配いたします」
物品の運搬に加えて、準備から配達までを含む幅広い意味で使用できます。
「お届けいたします」
相手先まで確実に届けることを強調する表現として適しています。
「持参の上、ご提出いたします」
正式な書類の提出など、改まった場面で使用される表現です。
「携えてまいります」
やや文語的な表現ですが、格調高い印象を与えることができます。
「持参させていただきます」
謙虚な姿勢を示しながら、確実な実行を約束する表現として有効です。
言い換え表現を使用する際のポイントとして、以下の点に注意が必要です。

相手や状況に応じて適切な丁寧さのレベルを選択することが重要です。また、文書の種類や用途によって、ふさわしい表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが図れます。

硬すぎる表現は場面によっては違和感を生むことがあるため、状況に応じて柔軟に使い分けることが大切です。

「持参します」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンでは、物品の運搬や提出を確実に行うことを約束する際に使用します。特に、重要書類や製品サンプルなど、確実な届け出が求められる場面で効果的です。

相手への敬意と責任感を示す表現として、信頼関係の構築にも役立ちます。
  • 契約書や重要書類を提出する際の事前連絡
  • 商談時のサンプル品や製品カタログの提示
  • 会議資料の準備と配布の確約
  • 原本や証明書類の提出時
  • プレゼンテーション資料の準備確認
  • 取引先への重要物品の届け出

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、物品の持参について具体的な内容、時間、場所を明確に伝えることが重要です。また、持参後の手続きや確認事項についても、分かりやすく記載することで、スムーズな業務進行が期待できます。
掲題：明日の契約書類の持参について

山田産業株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご確認いただきました契約書類について、明日の打ち合わせ時に持参しますので、ご確認をお願いいたします。

契約書は3部ご用意しており、内容は前回ご確認いただいた通りとなっております。

打ち合わせ終了後、ご都合がよろしければ、その場で押印をお願いできますと幸いです。

何かご不明な点がございましたら、お知らせください。

よろしくお願いいたします。

佐藤太郎
メール作成時のポイントとして、以下の点に注意が必要です。

件名は具体的かつ分かりやすいものとし、本文では持参する物品の詳細や、時間、場所などを明確に記載します。また、持参後の手続きや必要な対応についても、簡潔に記載することが重要です。

「持参します」顧客に使う敬語

  • 「持参」は謙譲語ではありませんが、「いたします」を付けることで、謙譲の意を表現できます。
  • より丁寧な表現として「お持ちいたします」「ご持参させていただきます」などがあります。
  • 「持参します」自体は丁寧語の「ます」が付いた表現です。
顧客に対して使用する際は、状況や相手との関係性に応じて、適切な敬語表現を選択することが重要です。特に重要な取引先や目上の方に対しては、より丁寧な表現を使用することで、誠意を示すことができます。

「持参します」間違った使用法

以下のような使用法は、ビジネスシーンでは適切ではありません。
  • 「データを持参します」
    電子データの場合は「お送りします」などの表現が適切です。
  • 「持参しておきます」
    丁寧な表現として違和感があります。「持参いたします」が適切です。
  • 「持参になります」
    誤った尊敬語の使用です。「お持ちいたします」が正しい表現です。
  • 「持参いたしておきます」
    「おく」は略式表現であり、丁寧な「持参いたします」との組み合わせは不適切です。
  • 「全て持参します」
    漠然とした表現は避け、持参する物品を具体的に明示する必要があります。

まとめ

「持参します」は、ビジネスシーンで物品や書類を確実に運搬することを約束する際に使用する重要な表現です。相手への誠意と責任感を示すことができ、信頼関係の構築に役立ちます。

使用する際は、物品の具体的な内容、時間、場所を明確にし、必要に応じて適切な敬語表現を選択することが重要です。また、電子データや抽象的な概念には使用を避け、状況に応じた適切な表現を選ぶことが大切です。

特に重要な取引や契約の場面では、確実な実行を約束する表現として効果的に機能し、スムーズなビジネスコミュニケーションを支援します。

状況や相手との関係性を考慮しながら、適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。