「共有いたします」ビジネスでの言い換え＆例文まとめ。利用法と敬語を解説

「共有いたします」は、情報や知識を組織内外の関係者と共に活用する意思を伝える重要なビジネス表現です。単なる情報の伝達だけでなく、相手との協力関係を築く姿勢も含まれています。

この言葉は、ビジネスの場面で頻繁に使用され、特に会議やプロジェクトの場面で重要な情報を伝える際によく用いられます。相手への配慮と協力の意思を示す丁寧な表現方法として定着しているのです。
Q
ビジネスにおいて「共有いたします」の意味は？
A

情報や資料を関係者全員が利用できるように提供し、認識を一致させる行為を表す表現です。

言い換え

「共有いたします」は、状況や文脈によって様々な表現に言い換えることができます。目的や相手との関係性に応じて、適切な表現を選択することが大切です。
ビジネスアドバイザー

場面や状況に応じて言い換え表現を使い分けることで、より効果的なコミュニケーションを図りましょう！

「お知らせいたします」
より正式な場面で使用される丁寧な表現です。
「ご報告いたします」
特に重要な情報を伝える際に適しています。
「お伝えいたします」
より直接的なニュアンスを持つ表現となります。
「展開いたします」
特に社内での情報共有時によく使用される表現でしょう。
「配信させていただきます」
メールやデジタルツールでの共有時に適した表現です。
「周知させていただきます」
広く情報を伝える必要がある場合に使用します。
「提供させていただきます」
サービスや情報を提供する際のビジネス表現として適切です。
「案内させていただきます」
特に新しい情報やサービスを紹介する際に使用されます。
「開示いたします」
公式な文書や重要情報を共有する際の表現として使われます。

ビジネス例文まとめ

状況や目的に応じて、適切な使い方を選択することが重要です。以下の例文を参考に、効果的な情報共有を心がけましょう。
ビジネスアドバイザー

例文を参考に、状況に合わせた丁寧な表現を心がけていきましょう！

本日の会議の議事録を全社員に共有いたしますので、ご確認をお願いいたします。
プロジェクトの進捗状況を共有いたしますので、ご意見をいただければ幸いです。
新製品の販売実績データを共有いたしますので、ご活用ください。
部門間の連携強化のため、今後の方針を共有いたします。
顧客からのフィードバックを共有いたしますので、今後の改善にお役立てください。
研修会の日程について共有いたしますので、ご予定を調整願います。
市場調査の結果を共有いたしますので、営業戦略の参考にしてください。
システムメンテナンスの予定を共有いたしますので、ご確認ください。
新しい業務フローについて共有いたしますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
これらの例文は、情報共有の目的や内容に応じて使い分けることができます。特に重要な情報を伝える際は、相手の立場を考慮し、丁寧な表現を心がけることが大切です。

また、情報の重要度や緊急性に応じて、表現方法を適切に選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

「共有いたします」仕事での利用法と意味

ビジネスシーンでは、「共有いたします」という表現は、単なる情報伝達以上の意味を持ちます。組織内の協力関係を築き、円滑なコミュニケーションを図るための重要な役割を果たしています。

相手への敬意を示しながら、情報を効果的に伝達する手段として広く活用されているのです。
ビジネスアドバイザー

情報共有の際は、相手の立場や必要性を考慮して、適切なタイミングで行いましょう！

  • 情報の重要度に応じて使用することが大切です。軽微な情報でも頻繁に使用すると、表現の価値が低下する可能性があります。
  • メールや会議など、フォーマルな場面で使用するのが適切です。日常的な会話では、より簡潔な表現を選択しましょう。
  • 情報を共有する際は、相手が理解しやすいよう、必要に応じて補足説明を加えることも重要です。
  • 共有する情報の範囲や対象者を明確にし、適切な方法で伝達することが求められます。

「共有いたします」を仕事で使う場面

ビジネスにおいて「共有いたします」は、様々な場面で活用される重要な表現です。特に、組織内外とのコミュニケーションを円滑に進める際に効果的です。

情報の種類や重要度に応じて、適切な使用場面を選択することが大切です。
ビジネスアドバイザー

情報共有は、タイミングと方法が重要です。相手の状況を考慮して行いましょう！

  • 会議やミーティングでの重要な決定事項を全体に伝える場面
  • プロジェクトの進捗状況や変更点を関係者に報告する時
  • 新規施策や方針変更を組織全体に通知する場合
  • 顧客からの重要なフィードバックを社内で展開する際
  • 業務改善や新しい取り組みについて部門間で情報を交換する時
  • 研修やセミナーの内容を参加できなかった社員に展開する場面
  • 市場動向や競合情報など、重要な外部情報を社内で共有する際

「共有いたします」敬語と文法を解説

「共有いたします」は、ビジネスで頻繁に使用される丁寧な表現です。この言葉は、基本形「共有する」を敬語化したものであり、複数の敬語要素で構成されています。
ビジネスアドバイザー

正しい敬語表現を使うことで、ビジネスマナーの基本を押さえましょう！

  • 「共有」：漢語動詞で、情報や認識を複数の人と共にするという意味を持ちます。
  • 「いたす」：「する」の謙譲語で、話者が相手に対して謙虚な態度を示します。
  • 「ます」：丁寧語として文末に付加され、全体として丁寧な表現となります。

ビジネスメール例

掲題：新製品発売に関する情報共有のお願い

山田電機株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただいておりました新製品の発売スケジュールについて、社内で検討が完了いたしましたので共有いたします。

つきましては、4月中旬の発売開始を予定しており、具体的な販促施策についても決定いたしました。

貴社におかれましても、販売準備にお時間が必要かと存じますので、詳細資料を添付させていただいております。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

佐藤商事株式会社
営業部 田中一郎
このメール例では、以下のポイントに注意して作成されています。

・簡潔で分かりやすい文章構成を心がけ、要点を明確に伝えています。

・相手への配慮を示しながら、必要な情報を漏れなく提供しています。

・文末表現を統一し、ビジネスメールとしての形式を整えています。

まとめ

「共有いたします」は、組織内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な表現です。情報を伝えるだけでなく、相手への配慮と協力関係を築く意図も込められている点が特徴的です。

この言葉は、使用する場面や状況によって異なる印象を与えます。会議やメールなど、フォーマルな場面での使用が適切で、重要度の高い情報を伝える際に特に効果を発揮します。

情報共有の方法も、一方的な通知ではなく、相手の理解度や必要性に応じて柔軟に対応することが求められます。補足説明を加えたり、フィードバックを求めたりすることで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。

ビジネスの現場では、適切なタイミングと表現方法を選択することが重要です。相手の立場を考慮しながら、必要な情報を的確に伝えることで、信頼関係の構築にもつながっていくでしょう。