「使わせていただきます」効果的なビジネス例文＆言い換え。メール用法と敬語の解説

「使わせていただきます」は、相手への配慮と謙虚な姿勢を示す丁寧な表現です。「使う」という直接的な表現を和らげ、相手の許可を得たような形で表現することで、ビジネスシーンにおける礼儀正しさを表現できます。

この言葉は、特に目上の人やお客様との会話で重宝される表現で、相手を立てながら自分の意図を伝えることができます。また、この表現を適切に使用することで、ビジネスマナーを心得た人物であることを印象づけることができます。
Q
ビジネスにおいて「使わせていただきます」の意味は？
A

相手の許可や承認を前提とした謙虚な態度を示す表現です。単なる「使います」より丁寧で、相手への敬意と感謝の気持ちを含んでいます。

「使わせていただきます」ビジネスにおける意味

「使わせていただきます」は、ビジネスシーンで広く使われる丁重な表現です。単に「使います」と言うよりも、相手の立場を尊重し、許可をいただいているような形で表現することができます。

この表現は、相手への感謝の気持ちも込められており、ビジネスの場面で良好な人間関係を築くための重要な要素となっています。特に、初対面の方や取引先との会話では、このような丁寧な表現を用いることで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
ビジネスアドバイザー

丁寧すぎる表現は逆効果になることもあるので、場面に応じて使い分けましょう！

使用場面 効果 注意点
目上の方との会話 敬意を示せる 使いすぎに注意
取引先との会話 信頼関係の構築 状況に応じた使用
  • 相手の立場を尊重し、許可をいただいているような形で表現することで、ビジネスマナーを重視する姿勢を示すことができます。
  • 単なる「使います」より丁寧な表現であり、特に初対面の方や取引先との会話で重要な役割を果たします。
  • 過度な使用は逆効果になる可能性があるため、状況に応じて適切に使い分けることが大切です。

ビジネスの例文

会議室を13時から使わせていただきますので、ご承知おきください。
ご提案いただいた資料を参考に使わせていただきます。
こちらの件について、お預かりした情報を使わせていただきます。
貴社のロゴマークを、当社の販促資料に使わせていただきます。
先日いただいたデータを、分析に使わせていただきます。
新製品の開発に、お客様からのご意見を使わせていただきます。
プレゼンテーションの中で、こちらの写真を使わせていただきます。
今回のプロジェクトでは、新しいツールを使わせていただきます。
ご提供いただいたサンプルを、検証に使わせていただきます。
お送りいただいた見積書を、社内検討に使わせていただきます。
本日のミーティングで、プロジェクターを使わせていただきます。
ご指摘いただいた内容を、今後の改善に使わせていただきます。
この言葉を使用する際の重要なポイントをまとめると、以下のようになります。

相手の許可や承認を前提とした表現であることを意識し、感謝の気持ちを込めて使用することが大切です。また、使用頻度が高すぎると不自然な印象を与えることがあるため、状況に応じて適切に使い分けることが重要でしょう。

特に、物や情報を借用する場面、相手からの提案やアドバイスを採用する際に効果的な表現となります。ただし、日常的な業務や簡単な作業の場面では、使いすぎないように注意が必要です。

言い換えと類語

「お借りします」
物や場所を借りる際の丁寧な表現として使用できます。
「活用させていただきます」
特に情報やアイデアを有効に使用する場面で適している表現です。
「採用させていただきます」
提案やアイデアを取り入れる際の表現として効果的でしょう。
「利用させていただきます」
サービスや設備を使用する場面で使える、やや柔らかい表現となります。
「参考にさせていただきます」
アドバイスや意見を取り入れる際の謙虚な表現として適しています。
「取り入れさせていただきます」
提案や助言を実践する際の前向きな姿勢を示す表現です。
「ご協力いただきます」
相手の助力を請う場面での丁寧な表現として使用できます。
「お願いいたします」
許可や承認を求める際のシンプルな表現として活用できます。
言い換え表現を使用する際のポイントは、場面や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。

特に、フォーマルな場面では「使わせていただきます」を基本としつつ、文脈によって上記の言い換え表現を使い分けることで、より自然な会話が可能になります。

相手との関係性や話の内容に応じて、最適な表現を選択することで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。

「使わせていただきます」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンでは、適切なタイミングでこの表現を使うことが重要です。相手への敬意を示しながら、円滑なコミュニケーションを図るための重要な要素となります。

特に初対面の方や取引先との会話では、この表現を用いることで、ビジネスマナーを心得た印象を与えることができます。
ビジネスアドバイザー

初めての取引先との会話では、まず信頼関係を築くことが大切ですよ！

  • 取引先から資料やデータを受け取る際に使用することで、感謝の意を示すことができます。
  • 会議室や備品など、共有リソースを使用する際に使うことで、配慮のある態度を示せます。
  • 相手からの提案やアドバイスを採用する場面で使用すると、謙虚な姿勢を表現できます。
  • プロジェクトでの協力を依頼する際に使用することで、丁寧な依頼の姿勢を示せます。
  • 顧客からのフィードバックを製品開発に活かす場面で使用すると、真摯な態度を表現できます。
  • 社内外の情報やリソースを活用する場面で使用することで、適切な許可を得ていることを示せます。

ビジネスメール用法

ビジネスメールでは、相手への敬意を示しながら、明確に意図を伝えることが重要です。「使わせていただきます」を適切に使用することで、丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。

以下に、効果的なメール例を示します。
掲題：展示会資料の使用について

山田興業株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日の展示会でご提供いただきました製品資料について、ご連絡させていただきます。

当社の営業資料作成にあたり、貴社製品の写真を使わせていただきますので、ご確認をお願いいたします。

なお、使用箇所につきましては、事前に確認資料を送付させていただきます。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

株式会社ビジネスソリューション
営業部 佐藤健一
メール作成時のポイントとして、以下の点に注意が必要です。

件名は具体的かつ簡潔に記載し、本文では用件を明確に伝えることが重要です。また、「使わせていただきます」は、特に許可や承認を得る場面で効果的に使用しましょう。

相手への配慮を示しながら、必要な情報を漏れなく伝えることを心がけてください。

「使わせていただきます」顧客に使う敬語の解説

  • 「使う」（動詞）→「使わせていただく」（謙譲語）：相手に対して謙虚な気持ちを示す表現です。
  • 「ます」（丁寧語）：文末に付けることで、全体として丁寧な表現となります。
  • 「ていただく」（謙譲語）：相手からの恩恵を表現する要素として機能します。
顧客に対して使用する際は、過度に丁寧になりすぎないよう注意が必要です。特に、日常的な業務やシンプルな作業の場面では、簡潔な表現を心がけましょう。

「使わせていただきます」間違った使用法

この表現を誤って使用すると、かえって不自然な印象を与えることがあります。以下に、代表的な間違い例を示します。
ビジネスアドバイザー

言葉の正しい使い方を知ることで、より効果的なビジネスコミュニケーションが実現できますよ！

  • 「使わさせていただきます」
    →「使わせて」が正しく、「使わさせて」は二重使役となり誤りです。
  • 「使わせていただいております」
    →「ていただく」と「ております」の重複表現となり不適切です。「使用させていただいています」が正しい表現です。
  • 「必ず使わせていただきます」
    →強制的なニュアンスとなり、謙譲の意味が失われます。「ぜひ使わせていただきたく存じます」などが適切です。
  • 「すぐに使わせていただきますので」
    →急かすようなニュアンスと謙譲表現の組み合わせが不自然です。「至急使用させていただきたく」が適切です。
  • 「とりあえず使わせていただきます」
    →軽い印象の言葉と丁寧な表現の組み合わせが不自然です。「一旦使用させていただきたく存じます」などが適切です。

まとめ

「使わせていただきます」は、ビジネスシーンで適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与える重要な表現です。相手への敬意を示しながら、自分の意図を丁寧に伝えることができます。

特に取引先との関係構築や、重要な依頼を行う場面では、この表現を効果的に活用することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。ただし、使用頻度や場面には十分な配慮が必要です。

状況に応じて適切な表現を選択し、過度な丁寧さを避けることで、自然な会話の流れを作ることができます。また、相手との関係性や場面に応じて、言い換え表現も効果的に活用しましょう。

ビジネスマナーの基本として、この表現を適切に使いこなすことで、より良好な取引関係を築くことができます。