「重ねてのお願い」の意味と使い方、ビジネス例文＆言い換え。目上への敬語文法

ビジネスシーンでよく使われる「重ねてのお願い」は、一度お願いしたことを再度依頼する際の丁寧な表現方法です。相手への配慮と誠意を示しながら、要望を伝える重要なフレーズとなっています。

以前のお願いを繰り返すことになるため、相手の立場を考えた言葉選びと適切なタイミングが大切です。状況に応じて表現方法を変えることで、円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。

Q
ビジネスにおいて「重ねてのお願い」の意味は？
A

すでに依頼した内容について、誠意を持って改めて依頼する際の表現です。相手への配慮を示しながら、要望を丁寧に伝える際に使用します。

「重ねてのお願い」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスの場面において、一度お願いした内容を再度依頼する必要が生じることは少なくありません。そんな時に使用する「重ねてのお願い」は、相手への配慮と誠意を込めた表現方法となります。状況や相手との関係性に応じて、適切な言葉選びとタイミングを意識することが大切です。
ビジネスアドバイザー

最初のお願いから間を空けすぎず、1週間程度を目安に再度依頼するのがベストですよ！

  • 相手の立場を考慮し、業務の状況や優先順位を把握した上で依頼するようにしましょう。安易に急かすような印象を与えないよう、適切なタイミングを選ぶことが重要です。
  • 初回のお願いから時間が経っている場合は、前回の依頼内容を簡潔に要約して伝えると、相手の記憶を呼び起こすことができます。具体的な期限や条件も明確に示すと効果的です。
  • メールや書面での依頼の場合、「重ねて」という言葉を使用する際は、文章全体のトーンを丁寧に保つことが大切です。唐突な印象を与えないよう、前後の文脈との調和を意識しましょう。

ビジネス例文

「重ねてのお願い」を使用する際は、相手の立場や状況を考慮し、適切な表現方法を選ぶことが重要です。以下の例文を参考に、場面に応じた使い方を習得しましょう。
先日ご相談させていただいた企画書について、重ねてのお願いとなりますが、ご確認いただけますでしょうか。
大変恐縮ですが、重ねてのお願いとなります。プロジェクトの進捗状況をご報告ください。
重ねてのお願いで申し訳ございませんが、書類の提出期限について、再度ご検討をお願いできないでしょうか。
ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、重ねてのお願い申し上げます。見積書のご提出をよろしくお願いいたします。
先日依頼させていただいた件について、重ねてのお願いさせていただきたく存じます。
大変心苦しいのですが、重ねてのお願いとなります。ミーティングの日程調整にご協力ください。
申し訳ございませんが、重ねてのお願い申し上げます。データの修正をご確認いただけますと幸いです。
度々のご連絡で恐縮ですが、重ねてのお願いさせていただきます。予算案のご検討をお願いいたします。
これらの例文は、相手への配慮と誠意を示しながら要望を伝える際の基本的なパターンです。状況に応じて表現を変えることで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。また、初回の依頼内容を簡潔に要約することで、相手の理解を促すことができるでしょう。具体的な期限や条件を明確に示すことも、スムーズな業務進行につながります。

言い換え

「重ねてのお願い」は、状況や相手との関係性によって、様々な表現方法があります。適切な言い換えを選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。
ビジネスアドバイザー

相手との関係性や案件の重要度に応じて、言い換え表現を使い分けましょう！

「改めてお願い申し上げます」
より丁寧な表現で、特に重要な案件の際に使用すると効果的です。
「再度のお願いとなります」
シンプルながら誠意が伝わる表現方法となっているため、幅広い場面で活用できるでしょう。
「重ねまして」
文章を簡潔にまとめたい場合に適した表現です
「度々のお願いで恐縮ですが」
相手への配慮を強調した表現となっています。
「申し訳ございませんが、もう一度」
謝意を示しながら依頼する際に使用できる表現になります。
「再度ご確認のお願い」
件名やタイトルとして使用する際に適した表現方法です
「引き続きのお願い」
継続的な案件に関する依頼の際に効果的な表現となっています。
「重ねてご依頼申し上げます」
正式な文書や重要な案件での使用に適した丁寧な表現でしょう。
「再度ご検討いただきたく」
特に判断や決定を仰ぐ際に使用する表現になります
「改めまして」
カジュアルな場面でも使いやすい、柔軟性のある表現方法です
言い換え表現を使用する際は、文章全体のトーンや相手との関係性を考慮することが重要です。また、過度に丁寧すぎる表現は、かえって相手に負担を感じさせる可能性があるため、適度なバランスを保つことを心がけましょう。状況に応じて適切な表現を選択することで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

「重ねてのお願い」上司に使う敬語

上司に対して「重ねてのお願い」を使用する際は、適切な敬語表現を用いることが重要です。基本的な構成要素を理解し、状況に応じた丁寧な表現を心がけましょう。
ビジネスアドバイザー

上司への依頼は、まず口頭で行い、その後メールで内容を確認するのがおすすめですよ！

  • 「重ねて」は謙譲語「申し上げる」と組み合わせて「重ねて申し上げます」とします。
  • 「お願い」は「お願い申し上げます」という謙譲表現を用います。
  • 文末は「いただけますでしょうか」「お願いできますでしょうか」など、丁寧語を使用します。
上司に対して「重ねてのお願い」を使用する際は、相手の立場や状況を十分に考慮することが重要です。特に急ぎの案件や重要な依頼の場合は、事前に口頭で状況を説明してから、改めて文書やメールで依頼するというステップを踏むことをお勧めします。また、依頼する際は具体的な期限や必要な対応を明確に示すことで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。

ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進捗報告書の提出について

山田製作所株式会社
営業部長 鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼させていただきました、第2四半期のプロジェクト進捗報告書について、重ねてのお願いとなり大変恐縮ですが、ご提出をお願いできますでしょうか。

弊社での取りまとめの期限が来週末となっており、お忙しい中誠に申し訳ございませんが、今週金曜日までにご提出いただけますと幸いです。

なお、前回お送りした報告書フォーマットに変更はございません。

ご多忙の折、誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノソリューション
プロジェクト管理部
佐藤健一

「重ねてのお願い」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

焦って早すぎるタイミングで送るのは要注意ですよ！

  • 「昨日お願いした件について重ねてのお願いとなりますが、ご対応いただけますでしょうか」→初回の依頼からわずか1日での再依頼は、相手の立場を考慮していない性急な催促となります。相手が内容を確認し検討する時間を十分に設ける必要があります。
  • 「重ねてのお願いとなりますが、できるだけ早急にご返信ください。本日中の回答を期待しております」→期限を一方的に設定し、相手を追い込むような表現と組み合わせることは不適切です。具体的な理由と余裕のある期限を示すべきです。
  • 「先日ご検討いただいた企画について、重ねてのお願いとなりますが、もう一度ご検討をお願いできないでしょうか」→すでに明確な理由とともに却下された案件に対して安易に使用すると、相手の判断を軽視している印象を与えかねません。
  • 「重ねてお願い申し上げますので、何卒よろしくお願い申し上げます」→「お願い」を文末で重複して使用すると冗長になります。「重ねてお願い申し上げますので、何卒ご対応くださいますよう、お願いいたします」など、表現を工夫すべきです。

「重ねてのお願い」を使用するビジネスシーン

ビジネスにおいて「重ねてのお願い」を使用する場面は、常に相手への配慮と状況の適切性を考慮する必要があります。特に重要な案件や期限が迫っている場合など、確実な対応が必要な状況で使用することが望ましいでしょう。また、初回の依頼から適切な期間を置くことで、相手に余裕を持って検討してもらえる環境を作ることが大切です。使用する際は、案件の重要度や緊急性、相手との関係性などを総合的に判断しましょう。

ビジネスアドバイザー

初回のお願いから1週間程度経過したタイミングがベストですよ！

  • 重要な書類やデータの提出期限が近づいているにもかかわらず、まだ提出されていない場合。具体的な期限を明示しながら、丁寧に確認を行う必要があります。
  • プロジェクトの進捗確認が必要な場面で、最初の依頼から一定期間が経過しているものの返答がない状況。現状把握のために確認が必要な際に使用します。
  • 会議やミーティングの日程調整において、参加者の都合確認が取れていない場合。早めの調整が必要な際に活用します。
  • 見積書や提案書の提出を依頼している状況で、検討期間を十分に設けた後の確認時。予算化や計画立案に影響する場合に使用します。
  • 契約書や重要書類の確認依頼において、内容の精査に時間がかかっている場合。締結期限などを考慮しながら確認を促します。
  • 社内決裁や承認が必要な書類について、決裁者の確認が遅れている状況。業務の進行に影響がある場合に使用します。
  • 取引先への支払い関連書類の提出依頼で、経理処理の期限が迫っている場合。適切な処理のために必要な確認を行います。
  • 製品やサービスの納期に関する確認が必要な場面で、顧客からの問い合わせに対応するため情報が必要な状況。
  • 研修や説明会への参加確認において、開催準備のために出欠の把握が必要な場合。参加者数の確定が必要な際に使用します。
  • 定期報告や月次報告の提出依頼で、とりまとめの期限が近づいている状況。全体の進行に影響する場合に確認を行います。

まとめ

「重ねてのお願い」は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす表現です。相手への配慮と誠意を示しながら、必要な依頼を行うことができる便利なフレーズとなっています。

使用する際は、初回の依頼から適切な時間を置くこと、案件の重要度に応じた表現方法を選ぶこと、そして相手の立場を考慮した丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

特に、急ぎの案件や重要な依頼の場合は、事前に口頭で状況を説明してから、改めて文書やメールで依頼するというステップを踏むことで、より確実なコミュニケーションを図ることができます。

また、依頼の際は具体的な期限や必要な対応を明確に示すことで、相手も対応しやすくなります。このように、状況に応じて適切な使い方を選択することで、円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができるでしょう。