「ほぼほぼ」ビジネス例文とメール作成例。言い換え集&敬語のポイント

「ほぼほぼ」は、物事がほとんど完了している状態や、ある状態に近いことを表現する口語的な表現です。最近では若者を中心に使用頻度が増えており、ビジネスシーンでも使われ始めていますね。

単に「ほぼ」を2回重ねることで、より確実性が高いことや完了度が高いことを示す表現となります。ただし、フォーマルな場面での使用には注意が必要でしょう。

Q
ビジネスにおいて「ほぼほぼ」の意味は?
A

仕事や業務において、ある状態や目標にとても近い、あるいはほとんど達成された状況を表現する言葉です。

「ほぼほぼ」ビジネスでの意味&使い方

ビジネスシーンでは、プロジェクトの進捗状況や、業務の完了度を表現する際によく使用される表現です。特に口頭でのコミュニケーションにおいて、フレンドリーな雰囲気を醸成しながら、高い達成度を伝える効果があります。

ビジネスアドバイザー

若手社員との距離を縮めるために、カジュアルな表現を適度に取り入れましょう!

  • 進捗報告や状況説明の際に使用することで、詳細な数値を示さずとも、高い完了度を印象付けることができます
  • カジュアルな表現なので、フォーマルな文書や重要な報告書では避け、口頭でのコミュニケーションを中心に活用しましょう
  • 相手との関係性や場面に応じて使用を判断し、TPOを意識した活用が重要です

ビジネス例文

ビジネスシーンでの「ほぼほぼ」の使用は、状況や相手によって適切に判断する必要があります。特に部内でのカジュアルな会話や、進捗報告などの場面で活用すると効果的です。具体的な数値を示さずとも、高い達成度を伝えられる便利な表現として重宝されています。

ビジネスアドバイザー

チームの雰囲気を和らげるために、適度なカジュアル表現を取り入れていきましょう!

資料作成は、ほぼほぼ完了しています。
予算はほぼほぼ計画通りに収まっています。
新システムの導入は、ほぼほぼ順調に進んでいます。
プロジェクトの準備は、ほぼほぼ整いました。
会議の資料は、ほぼほぼ揃っています。
データの集計がほぼほぼ終わりました。
商談はほぼほぼまとまりそうです。
研修の準備は、ほぼほぼできています。

「ほぼほぼ」を使うビジネス場面

ビジネスシーンでの「ほぼほぼ」の使用は、特に社内でのコミュニケーションで効果を発揮します。カジュアルながらも、業務の進捗や状況を分かりやすく伝えられる表現として重宝されています。ただし、使用する場面や相手によって適切に判断することが重要です。

ビジネスアドバイザー

部下との1on1では、カジュアルな表現で話しやすい雰囲気を作りましょう!

  • 部内での進捗報告や状況説明の際、特に口頭でのコミュニケーションで活用できます
  • 若手社員とのカジュアルな会話や、チーム内でのブリーフィングの場面で効果的です
  • プロジェクトの中間報告など、完了度を大まかに伝える際に便利です
  • 社内会議での非公式な発言や、打ち合わせでの状況説明に使用できます
  • 日常的な業務連絡や、デスクワークでの進捗確認時に活用できます

ビジネスメール例

ビジネスメールでの「ほぼほぼ」の使用は、相手との関係性や文脈を考慮して判断することが重要です。特に社内向けのカジュアルなメールで使用する場合は、全体的なトーンや目的に合わせて活用しましょう。

ビジネスアドバイザー

社内メールではカジュアルさを程よく取り入れて、読みやすい文面を心がけましょう!

掲題:プロジェクト進捗状況について

株式会社未来テクノロジー
山田様

お世話になっております。

先日ご依頼いただいた新システムの開発状況について、ご報告させていただきます。

現在、基本設計がほぼほぼ完了し、来週からテストフェーズに入る予定です。

進捗状況は予定通りで、納期に間に合う見込みとなっております。

詳細な報告書は来週月曜日までに送付させていただきます。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

言い換え&類語集

「ほぼほぼ」は、状況に応じて様々な表現に言い換えることができます。特にフォーマルな場面では、適切な言い換えを選択することで、より適切なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスアドバイザー

場面に応じた言い換えで、より効果的なコミュニケーションを心がけましょう!

「ほとんど」
最も一般的な言い換え表現で、フォーマルな場面でも使用できます
「概ね」
ビジネス文書でよく使用される表現ですね
「おおよそ」
口語的ですが、フォーマルさを保てる表現として活用できます
「大体」
カジュアルな場面で使いやすい表現でしょう
「ほぼ完全に」
より確実性を強調したい場合に効果的です
「だいたい」
口語的で親しみやすい表現として使えます
「およそ」
数値や状況を概算で示す際に適していますね
「約」
数値を示す際の簡潔な表現として重宝されます
「ほぼ確実に」
高い確実性を示す際に効果的な表現です
「おおかた」
やや古めかしい印象がありますが、フォーマルな場面で使える表現です

「ほぼほぼ」目上に使う敬語

目上の人との会話では、「ほぼほぼ」の使用は避け、より適切な敬語表現を選択することが推奨されます。以下に、適切な敬語表現の例を示します。

ビジネスアドバイザー

目上の方には「概ね完了しております」など、丁寧な表現を心がけましょう!

  • 「ほぼほぼ完了です」→「概ね完了しております」(謙譲語)
  • 「ほぼほぼできました」→「ほとんど整っております」(丁寧語)
  • 「ほぼほぼ準備中です」→「概ね準備を進めております」(謙譲語)
目上の方との会話では、カジュアルな表現は避け、常に敬語を意識した丁寧な言い回しを心がけることが重要です。特に formal な場面では、より慎重な言葉選びが求められます。

「ほぼほぼ」まとめ

「ほぼほぼ」は、近年のビジネスシーンで活用される機会が増えている表現です。特に若手社員とのコミュニケーションや、カジュアルな場面での使用に適していますね。

ただし、使用する場面や相手によって適切な判断が必要です。フォーマルな文書や重要な報告では、より適切な表現に言い換えることを心がけましょう。

効果的な使用により、職場の雰囲気を和らげたり、コミュニケーションを円滑にしたりする効果が期待できます。状況に応じた使い分けを意識することで、より良いビジネスコミュニケーションを実現できるでしょう。

最終的には、TPOを考慮しながら、相手との関係性や場面に応じて適切に活用することが重要です。フレンドリーさと適切さのバランスを保ちながら、効果的なコミュニケーションを心がけていきましょう。