「承諾いただく」効果的なビジネス例文＆言い換え。メール作成例と敬語の説明

「承諾いただく」は、相手の同意や許可を丁寧に得る際に使用する、ビジネスシーンでは欠かせない表現です。特に、取引先や顧客との重要な合意形成の場面で活用される言葉でしょう。

単なる「承諾」に「いただく」を加えることで、相手への敬意を表しながら、自分側が恩恵を受ける立場であることを示すことができますね。

Q
ビジネスにおいて「承諾いただく」の意味は？
A

相手に対して丁寧に同意を求め、その許可や承認を受けることを意味します。ビジネスの場面では、商談や契約、取引の合意を得る際に使用される重要な表現です。

「承諾いただく」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面では、相手から許可や同意を得る際に使用する丁寧な表現として「承諾いただく」が広く用いられています。特に、取引先や顧客との関係において、提案や依頼を行う際の重要なフレーズとなりますね。

この表現は、「承諾」という行為に「いただく」という謙譲語を組み合わせることで、相手への敬意と感謝の気持ちを込めた表現となります。そのため、ビジネスシーンでの信頼関係構築に効果的でしょう。
ビジネスアドバイザー

提案書や契約書の締結時には必ず「承諾いただく」という表現を使いましょう！

  • 「承諾」は相手の同意や許可を表す言葉で、「いただく」を付けることで、相手への敬意と感謝の念を示すことができます。ビジネスでは、この組み合わせが標準的な表現として定着しています。
  • 文書やメールでの使用が一般的ですが、口頭での商談や打ち合わせの場面でも適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
  • 「承諾」は重要な意思決定や合意を示す言葉であり、契約や重要な取り決めの際には必ず使用することが推奨されます。

ビジネスの例文

ご提案内容について承諾いただくまで、丁寧にご説明させていただきます。
契約書の内容をご確認の上、承諾いただくようお願い申し上げます。
先日の件について承諾いただくことができ、大変感謝しております。
予算の変更について承諾いただくまで、詳細な資料をご用意いたします。
事業計画について承諾いただくことができ、心より御礼申し上げます。
新しい取引条件について承諾いただくまでに、十分なご検討をお願いいたします。
プロジェクトの進行について承諾いただくことができ、大変うれしく思います。
価格改定について承諾いただくまで、ご不明点にお答えさせていただきます。
システム導入について承諾いただくことができ、心より感謝申し上げます。
新規サービスについて承諾いただくまで、お時間を頂戴できますと幸いです。
「承諾いただく」を使用する際は、相手の立場や状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。特に、承諾を得る前と後では、表現方法を変えることで、より丁寧な印象を与えることができますね。

また、感謝の言葉と組み合わせることで、より誠意のある表現となります。ビジネスシーンでは、このような言葉遣いが信頼関係の構築に重要な役割を果たすでしょう。

言い換えと類語

「ご同意いただく」
より一般的で柔らかい印象を与える表現で、日常的なビジネスシーンで使いやすい言葉です。
「ご承認いただく」
正式な決定や認可を得る際に使用される表現で、特に上位者からの許可を得る場面で適していますね。
「お認めいただく」
相手の判断や評価を仰ぐニュアンスが強い表現となっています。
「許可いただく」
具体的な行動や事項に対する承認を得る際によく使用される表現でしょう。
「了承いただく」
相手の理解と同意を得る際に使用され、比較的カジュアルな場面でも使える表現です。
「ご賛同いただく」
提案や意見に対して相手の同意を得る際に使用される表現となります。
「お認識いただく」
事実や状況について相手の理解を得る際に使用される表現ですね。
「お願いいただく」
依頼事項に対する相手の同意を得る際に使用される、やや柔らかい表現です。
これらの言い換え表現は、状況や文脈に応じて適切に使い分けることが重要です。

特に、公式度や丁寧さのレベルを考慮して選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能となりますね。

「承諾いただく」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンでは、様々な場面で「承諾いただく」という表現が活用されます。特に重要な決定や合意が必要な場面では、この言葉を適切に使用することで、より円滑なコミュニケーションが可能となりますね。

相手への敬意を示しながら、明確な同意を得られる表現として、ビジネスの現場では欠かせない言葉となっています。
ビジネスアドバイザー

大切な商談や契約の場面では、必ず書面で承諾を得るようにしましょう！

  • 契約書や重要な書類の締結時：正式な合意を得る場面で、書面による承諾を得る際に使用します。
  • 商談や企画提案時：新規プロジェクトや事業計画の提案時に、相手の同意を得る場面で活用します。
  • 価格交渉の場面：取引条件や価格の変更について、相手の同意を得る際に使用します。
  • 納期や仕様の変更時：既存の取り決めを変更する際に、相手の承認を得る場面で使います。
  • 新規サービスの導入時：新しいサービスや製品の導入について、相手の同意を得る際に活用します。
  • 人事や組織変更の通知時：会社の重要な変更事項について、関係者の承認を得る場面で使用します。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、「承諾いただく」を使用する際、文脈に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。特に、依頼や感謝の意を示す際には、丁寧な言葉遣いと共に使用することで、より効果的なコミュニケーションが可能となりますね。
掲題：新規サービス導入のご提案

山田商事株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただいておりました、新規サービスの導入につきまして、改めてご提案申し上げます。

別添の資料にて、サービスの詳細な内容と導入スケジュール案をお示しさせていただいております。本サービスについて承諾いただく前に、ご不明な点やご要望がございましたら、お申し付けくださいませ。

ご多用のところ恐縮ではございますが、今月20日までにご検討いただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールで「承諾いただく」を使用する際は、以下のポイントに注意することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

特に、前後の文脈に応じて適切な表現を選び、感謝の意を示す言葉と組み合わせることで、より丁寧な印象を与えることができますね。また、具体的な内容や今後の予定を明確に示すことで、相手の理解を深めることができます。

「承諾いただく」顧客に使う敬語

「承諾いただく」は、複数の敬語表現が組み合わさった言葉です。それぞれの要素について、詳しく見ていきましょう。
  • 「承諾」は基本となる言葉で、これ自体は敬語ではありませんが、フォーマルな表現として使用されます。
  • 「いただく」は謙譲語で、相手の行為を自分が受けることを表現する際に使用します。相手への敬意と、自分が恩恵を受ける立場であることを示します。
  • 文末表現と組み合わせることで、さらに丁寧さを加えることができます。例えば、「承諾いただけますでしょうか」「承諾いただければ幸いです」などの表現が可能です。
顧客に対して「承諾いただく」を使用する際は、相手との関係性や状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。特に、初対面や重要な取引の場面では、より丁寧な表現を心がけましょう。

「承諾いただく」間違った使用法

「承諾いただく」の使用には、いくつかの注意点があります。適切な使用法を誤ると、かえって失礼な印象を与えたり、意図が正しく伝わらない可能性がありますね。

ビジネスシーンでは特に、正しい使い方を心がけることで、スムーズなコミュニケーションが可能となります。
ビジネスアドバイザー

謝罪時の「承諾いただく」は避け、「ご理解いただく」を使いましょう！

  • ×「早急に承諾いただきます」→〇「早急に承諾いただけますと幸いです」 相手の同意を前提とした表現は避け、相手の意思を尊重する表現を使用します。
  • ×「ご承諾いただく」→〇「承諾いただく」 「承諾」に「ご」を付けると二重敬語となり、不適切な表現となります。
  • ×「申し訳ございませんが、承諾いただきたいです」→〇「申し訳ございませんが、ご検討いただけますでしょうか」 謝罪の場面では「承諾」という言葉は適切ではありません。
  • ×「承諾いただくようお願いします」→〇「承諾いただけますようお願い申し上げます」 命令的な表現は避け、より丁寧な依頼表現を使用します。
  • ×「すぐに承諾いただけるはずです」→〇「ご検討の上、承諾いただければ幸いです」 相手の判断を予測する表現は避け、相手の意思を尊重する表現を使用します。

まとめ

「承諾いただく」は、ビジネスシーンにおいて相手との信頼関係を築く重要な表現です。特に、重要な決定や合意を得る場面では、適切な使用が求められますね。

この表現は単なる同意を得るだけでなく、相手への敬意と感謝の気持ちを込めた言葉として機能します。そのため、状況や相手との関係性を考慮しながら、適切に使用することが重要でしょう。

また、文書やメールでの使用時には、前後の文脈に注意を払い、より丁寧な表現を心がけることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。これは、長期的なビジネス関係の構築にも役立つポイントとなりますね。

今後のビジネスシーンでは、デジタル化が進む中でも、このような丁寧な言葉遣いの重要性は変わらないでしょう。むしろ、対面でのコミュニケーションが減少する分、文書での表現がより重要になってくると考えられます。