「ご確認頂きたく存じます」意味とビジネス例文＆メール作成例。言い換え集と敬語用法

「ご確認頂きたく存じます」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。文書やメールで相手に確認をお願いする際に使用する、最上級の敬語表現の一つでしょう。

相手への敬意を込めながら、確認のお願いをするという意思を伝える表現になります。単なる「確認してください」より、より丁寧でフォーマルな印象を与えることができるものですね。

Q
ビジネスにおいて「ご確認頂きたく存じます」の意味は？
A

書類や内容について確認をお願いしたい時に使う、最も丁寧な依頼表現です。特に取引先や上司など、立場が上の相手に対して使用します。

「ご確認頂きたく存じます」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況に応じて使い分けることで、より良好な関係構築につながりますよ！

  • 「ご確認」は相手の行為を表す尊敬語、「いただく」は謙譲語、「存じます」は謙譲語を組み合わせた最上級の敬語表現です。特に目上の方や取引先との文書でよく使用される表現で、細かい内容の確認を依頼する際に適しています。
  • 文書やメールの結びの言葉として使われることが多く、添付資料や本文の内容について相手に確認を促す意図があります。単なる確認依頼以上に、相手への配慮と敬意を示す効果があります。
  • 目上の方への依頼表現として最適で、特にフォーマルな文書での使用が推奨されます。ただし、使用頻度が高すぎると形式的な印象を与える可能性があるため、状況に応じて使い分けることが重要です。

ビジネスで使える例文

この表現は様々なビジネスシーンで活用できます。特に文書の最後やメールの結びとして使うと、丁寧で誠実な印象を与えることができるでしょう。相手との関係性や文書の内容に応じて、適切に使い分けることが大切です。

先ほどお送りした企画書の修正箇所について、ご確認頂きたく存じます。
お打ち合わせの日程調整について、ご都合をご確認頂きたく存じます。
新商品の仕様書について、技術面での実現可能性をご確認頂きたく存じます。
ご提案させていただいた予算案の内訳を、ご確認頂きたく存じます。
プロジェクトの進捗状況および今後のマイルストーンについて、ご確認頂きたく存じます。
次回の取締役会に向けた資料の最終版を添付いたしましたので、内容をご確認頂きたく存じます。
お客様からいただいたご要望への対応案について、方向性をご確認頂きたく存じます。
研修プログラムの変更点について、人事部としての見解をご確認頂きたく存じます。
来月の展示会に向けた準備状況を一覧にまとめましたのでご確認頂きたく存じます。
年度末決算に関する修正事項の有無について、ご確認頂きたく存じます。
新システム導入に伴う業務フローの変更点を、ご確認頂きたく存じます。
海外支社との連携における課題と対策案について、ご確認頂きたく存じます。
部門間での情報共有に関する新たなガイドラインを、ご確認頂きたく存じます。
これらの例文は、主にビジネス文書の結びとして使用されます。内容に応じて適切な表現を選び、相手への敬意を示しながら確認を依頼することができます。文書の種類や目的によって、前後の文脈に合わせた使い方をすることが重要ですね。

ビジネスでのメール作成例

掲題：商品企画書のご確認について

山田産業株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました商品企画書について、添付ファイルにてお送りさせていただきます。

特に、新商品のコンセプトと市場分析の部分について、ご専門的な見地からご確認頂きたく存じます。

なお、企画書の修正期限は来週金曜日となっておりますので、可能でございましたら木曜日までにご返信いただけますと幸いです。

ご多忙の中、誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
メールを作成する際のポイントをご説明します。まず、件名は具体的で分かりやすいものを心がけましょう。本文では用件を簡潔に述べ、確認してほしい内容を明確に示すことが大切です。

締め切りがある場合は、余裕を持った期限設定をし、相手の都合も考慮した表現を使うと良いでしょう。また、文章全体のトーンを統一し、「ご確認頂きたく存じます」という表現と合わせて、終始丁寧な姿勢を保つことが重要です。

「ご確認頂きたく存じます」を使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

状況に応じた使い分けで、ビジネスコミュニケーションをワンランクアップさせましょう！

  • 重要な契約書や法的文書の確認を依頼する場合：正式な文書確認の依頼として最適で、内容の重要性を示すことができます。特に、取引先や上司への提出時に使用することで、慎重な確認を促す効果があります。
  • 企画書やプレゼン資料の内容確認を求める時：提案内容や企画の方向性について、相手の意見や承認を得たい場合に使用します。特に新規プロジェクトや重要な提案の際に効果的です。
  • 会議の議事録や報告書の確認依頼：重要な会議内容や決定事項の記録について、参加者や関係者に確認を求める際に使用します。正確性を期す必要がある場合に特に有効です。
  • 納品物や成果物の最終確認時：製品仕様書や完成品の確認を依頼する際に使用します。品質管理や顧客満足度に関わる重要な場面で効果的です。
  • スケジュールや工程表の確認依頼：プロジェクトの進行に関わる重要なスケジュールについて、関係者全員の確認を得たい場合に使用します。
  • 経理書類や請求書の確認時：金額や支払い条件など、正確性が求められる文書の確認依頼に適しています。特に経理部門や取引先とのやり取りで重要です。

「ご確認頂きたく存じます」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

敬語の正しい使い方を身につけて、円滑なコミュニケーションを心がけましょう！

  • 「ご確認」：「確認する」という動作に「ご」を付けた尊敬語です。相手の行為に対する敬意を表します。
  • 「いただく」：「もらう」の謙譲語で、相手の行為を自分が受けることを表現します。
  • 「存じます」：「思う」「考える」の謙譲語で、話し手の意思を控えめに表現します。
目上の方に使用する際は、以下の点に注意が必要です。まず、前後の文脈全体を丁寧な表現で統一することが大切です。また、この表現を多用すると却って形式的な印象を与える可能性があるため、適度な使用を心がけましょう。

言い換え＆類語

ビジネスアドバイザー

場面や相手に応じて、適切な表現を選択することでコミュニケーションが円滑になりますよ！

「ご確認をお願い申し上げます」
より丁寧な表現で、特に重要な案件の際に使用できます。
「ご確認くださいますようお願い申し上げます」
謹んで確認を依頼する場合に適した表現でしょう。
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます」
文書の結びとして使用される一般的な表現です。
「ご査収ください」
文書や資料の確認を依頼する際の簡潔な表現になります。
「お目通しいただけますと幸いです」
やや柔らかい印象の丁寧な表現となっているでしょう。
「ご高覧いただければ幸いです」
特に上位者への依頼時に使用する表現ですね。
「ご検討いただきたく存じます」
確認に加えて検討も依頼する場合の表現となります。
「ご覧いただけますと幸いです」
比較的カジュアルな場面でも使える丁寧な表現です。
「お手数ですがご確認ください」
相手への配慮を示しながら確認を依頼する表現になります。
「ご精査いただけますと幸いです」
特に詳細な確認が必要な場合に使用する表現でしょう。
「ご一読いただければ幸甚です」
フォーマルな文書での使用に適した表現です。
言い換えの際は、状況や文書の性質に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。相手との関係性や案件の重要度によって、表現の丁寧さを調整するとよいでしょう。

また、同じ表現の繰り返しを避けることで、文書全体の印象が良くなります。状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能となるのです。

「ご確認頂きたく存じます」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

正しい敬語の使い方を意識して、信頼関係を築いていきましょう！

  • 「ご確認して頂きたく存じます」：
    「ご確認」と「して」を併用すると二重敬語になってしまいます。「ご」と「して」は同じ尊敬の意味を持つため、どちらか一方を使用します。
  • 「ご確認いただきたく存じております」：
    「存じております」は冗長な表現です。「存じます」で十分丁寧さが伝わります。
  • 「ご確認頂戴したく存じます」：
    「頂戴」は話し言葉的で、フォーマルな文書には適していません。「いただく」を使用しましょう。
  • 「至急ご確認頂きたく存じます」：
    「至急」という急かす表現と最上級の敬語である「ご確認頂きたく存じます」を組み合わせると、相手への配慮を欠く印象を与えます。緊急の場合は「お急ぎのところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです」などの表現を使いましょう。
  • 「簡単にご確認頂きたく存じます」：
    「簡単に」という軽い表現と、フォーマルな「ご確認頂きたく存じます」が不釣り合いです。確認作業を軽視しているような印象を与えかねません。

「ご確認頂きたく存じます」まとめ

ビジネスアドバイザー

TPOに応じた使い分けで、ビジネスの信頼関係を深めていきましょう！

「ご確認頂きたく存じます」は、ビジネスシーンにおける最も丁寧な確認依頼の表現の一つとして広く認知されています。特に重要な文書や正式な依頼の場面で重宝される表現といえるでしょう。

この表現を使用する際は、文書全体のトーンや相手との関係性を考慮することが重要です。また、必要以上に多用せず、状況に応じて他の表現と使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

ビジネスの現場では、確認依頼の表現一つで相手への印象が大きく変わることがあります。「ご確認頂きたく存じます」を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なビジネスコミュニケーションを実現できるのです。

最後に重要なのは、この表現を使用する際の真摯な態度です。形式的な使用に終始せず、相手への敬意と誠意を持って使用することで、より良好なビジネス関係を築くことができるでしょう。