「声をおかけします」意味と実践的なビジネス例文＆言い換え大全。メール例と正しい敬語

「声をおかけします」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現で、相手に連絡や報告をする意思を伝える際に用いる言葉です。特に、進捗状況や重要な情報を共有する場面で活用される便利なフレーズでしょう。

相手への配慮と敬意を込めた表現で、「こちらから連絡させていただきます」という意味合いを持っています。また、確実に情報共有を行う意思を示す際にも効果的な表現ですね。

Q
ビジネスにおいて「声をおかけします」の意味は？
A

進展や変更があった際に、確実に連絡することを約束する丁寧な表現です。相手への気遣いと責任感を示す際に使用します。

「声をおかけします」ビジネスにおける意味

「声をおかけします」は、ビジネスにおいて重要な情報共有の意思を示す表現です。単なる連絡以上に、確実性と責任感を込めた言葉として使われます。特に、重要な案件や進捗報告など、相手が待ち望んでいる情報を伝える際に効果的でしょう。
ビジネスアドバイザー

相手の立場に立って、いつ頃連絡が欲しいか考えて使いましょう！

  • 確実に連絡する意思を示す表現で、相手への配慮と責任感を表現できます。状況の進展や変更があった際に、必ず情報共有することを約束する意味を持ちます。
  • 「声をかける」という行為に「お」を付けることで、より丁寧さが増した表現になっています。ビジネスシーンでは、この丁寧さが信頼関係の構築に役立ちます。
  • タイミングを考慮した使用が重要です。早めの段階で「声をおかけします」と伝えることで、相手に安心感を与えることができます。

実践的なビジネス例文

ビジネスシーンでは、状況や相手によって適切な表現を選ぶことが大切です。特に「声をおかけします」は、確実な連絡を約束する場面で使用すると効果的です。また、プロジェクトの進捗報告や、重要な情報共有の際にも活用できます。
商品の入荷次第、すぐに声をおかけしますのでお待ちください。
進捗状況について、来週中には声をおかけしますので、今しばらくお時間をいただけますと幸いです。
ご依頼の件について、確認でき次第声をおかけします。
検討結果が出ましたら、改めて声をおかけしますので、よろしくお願いいたします。
価格改定の詳細が決まり次第、声をおかけします。
書類の準備が整いましたら、声をおかけしますので、今しばらくお待ちください。
在庫の確認後、すぐに声をおかけします。
会議の日程が決まり次第、声をおかけしますので、よろしくお願いいたします。
見積もりの準備ができましたら、声をおかけします。
サンプルの到着時期について、確認でき次第声をおかけしますので、お待ちいただけますと幸いです。
これらの例文は、ビジネスシーンでよく発生する状況に応じて使い分けることができます。特に、相手が待っている情報について、確実に連絡することを約束する場面で効果的です。また、丁寧さを保ちながらも、明確な意思表示ができる表現となっています。

時期や状況に応じて、適切な言い回しを選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが図れるでしょう。

言い換え＆類語大全

「声をおかけします」は、状況や相手によって適切な言い換えが可能です。特にビジネスシーンでは、より正式な表現や、より柔らかい表現など、場面に応じた使い分けが効果的でしょう。

「ご連絡させていただきます」
最も一般的な言い換え表現で、やや改まった場面で使用するのが適切です。
「お知らせいたします」
正式な通知や案内の際に使用する表現として効果的ですね。
「ご報告申し上げます」
特に重要な事項を伝える際に使用する、より丁寧な表現です。
「お伝えさせていただきます」
個別の情報共有や、やや親しみのある場面で使用できる表現でしょう。
「ご案内させていただきます」
商品やサービスに関する情報を共有する際に適した表現となります。
「申し上げます」
最も格式高い表現で、特に重要な場面で使用することが望ましいですね。
「お話しさせていただきます」
対面での会話や、詳細な説明が必要な場面で使用する表現です。
「ご相談させていただきます」
協力や意見を求める際に使用する、双方向のコミュニケーションを示す表現となります。
「ご確認をお願いいたします」
相手の確認や応答が必要な場合に使用する表現でしょう。
「お届けいたします」
具体的な情報や成果物を提供する際に使用する表現です。
言い換えを行う際は、相手との関係性や状況を考慮することが重要です。特に、フォーマルな場面では、より丁寧な表現を選択するように心がけましょう。

また、同じ表現の繰り返しを避けることで、より自然なコミュニケーションが可能となります。状況に応じて、適切な言い換えを選択することで、より効果的な情報伝達が実現できるでしょう。

ビジネスでのメール作成例

掲題：プロジェクト進捗状況について

山田産業株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきましたプロジェクトの進捗状況についてご報告申し上げます。

現在、システム開発チームにて詳細な実装スケジュールを作成中でございます。

完成次第、改めて声をおかけしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

なお、ご不明点やご要望などございましたら、お気軽にご連絡ください。

引き続きよろしくお願いいたします。

株式会社テクノソリューション
佐藤太郎
メールを作成する際は、簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。特に「声をおかけします」を使用する場合は、具体的なアクションや時期を示すことで、より信頼感のある内容となります。

また、相手の立場に立って必要な情報を過不足なく伝えることを心がけましょう。特に進捗報告の際は、現状と今後の予定を明確に示すことが大切です。

文末表現や敬語の使い方にも注意を払い、ビジネスメールとして適切な tone を維持することを意識しましょう。

「声をおかけします」敬語の文法

  • 「声」: 名詞として使用され、特に敬語的要素はありません。
  • 「を」: 助詞として使用され、特に敬語的要素はありません。
  • 「お」: 謙譲語を形成する接頭辞として使用されています。
  • 「かけ」: 動詞「かける」の連用形で、謙譲語として機能します。
  • 「します」: 丁寧語の「です・ます」体の動詞として使用されています。

「声をおかけします」をビジネス使う効果的な場面

状況や相手によって適切な使用場面を選択することで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。特にビジネスシーンでは、確実な情報共有の意思を示す表現として重要な役割を果たします。
ビジネスアドバイザー

重要な案件ほど、早めの段階で使うことをお勧めしますよ！

  • プロジェクトの進捗報告：作業の進み具合や重要なマイルストーンの達成時に、確実な報告を約束する場面で使用します。特に、相手が結果を待っている状況で効果的です。
  • 商品やサービスの入荷連絡：在庫状況や入荷時期について、確実な情報提供を約束する際に使用します。顧客の期待に応える姿勢を示せます。
  • 価格改定や重要な変更の通知：会社の重要な決定事項について、正式な通知を約束する場面で使用します。信頼性の高い情報提供を示せます。
  • 会議やイベントの日程調整：参加者全員の予定を考慮した最適な日程を、確実に連絡することを約束する際に使用します。
  • 書類や資料の準備完了通知：必要な文書の準備状況について、完了次第の連絡を約束する場面で使用します。相手の予定に配慮した対応が可能です。
  • 見積もりや提案の準備：依頼された見積もりや提案について、作成完了時の連絡を約束する際に使用します。確実な対応姿勢を示せます。

「声をおかけします」間違った使用法

「声をおかけします」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると不適切なコミュニケーションになる可能性があります。特に以下のような使用は避けるべきでしょう。使う場面や状況を正しく理解することで、より効果的なビジネスコミュニケーションが実現できます。

相手との関係性や、情報の重要度によっても適切な使用方法は変わってきますね。慎重に判断して使用することが大切です。
ビジネスアドバイザー

即答できる内容は、その場で回答するようにしましょう！

  • 即答可能な場合の使用：「会議室の場所について後ほど声をおかけします」
    → その場で回答できる簡単な質問に使用するのは不適切です。即座に答えられる内容は、すぐに回答すべきです。
  • 具体的な時期を示さない使用：「いつか声をおかけします」
    → 曖昧な表現と組み合わせての使用は避けるべきです。相手に不安を与える可能性があります。
  • 緊急性の高い案件での使用：「システムダウンの対応について、確認でき次第声をおかけします」
    → 即座の対応が必要な緊急事態に使用するのは不適切です。
  • 個人的な約束での使用：「飲み会の場所について声をおかけします」
    → プライベートな場面での使用は違和感があります。
  • 重要度の低い日常的な事項：「コピー用紙の補充について声をおかけします」
    → 軽微な案件に使用すると大げさな印象を与えます。

「声をおかけします」まとめ

「声をおかけします」は、ビジネスシーンにおいて相手への配慮と確実な連絡の意思を示す重要な表現です。特に、進捗報告や重要な情報共有の場面で効果的に活用できるでしょう。

使用する際は、状況や相手との関係性を考慮し、適切なタイミングで使うことが重要になります。また、具体的な時期や内容を示すことで、より信頼感のあるコミュニケーションが実現できますね。

この表現は、単なる連絡以上の意味を持ち、ビジネスパーソンとしての責任感と誠実さを表現できる有効なツールとなります。状況を見極めながら、効果的に活用していくことで、より円滑なビジネスコミュニケーションが可能となるでしょう。